檔案歸檔整理流程圖-文庫吧
2025-07-26 21:55 本頁面
【正文】 訂排 序貼檔號電腦著錄裝盒排架打印目錄用不銹鋼釘或線單“件”裝訂便于保管利用按分項－段落－時間三個層次排列順序相對固定在每一“件”的上方空白處貼檔號清晰、端正，件號不重、準確有關的信息錄入專用的電腦檔案文件夾錄入的內容盡可能詳細、準確按件號順序裝盒、上架不同保管期限，不同部門的不要裝入同一盒歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號順序打印歸檔文件目錄檔案歸檔整理流程圖收集應歸檔的文件材料收 集齊全完整蓋 檔 號 章排 序編 制 頁 碼分 類確定期限歸檔判斷編 制 檢 索工 具打 印 目 錄裝 盒 排 架電 腦 著 錄裝 訂判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎決定文件去留確定歸檔文件的保管期限準確客觀按部門分類方法科學、適用，保持相對穩(wěn)定只編沒有頁碼的部分不空號、不漏號用不銹鋼釘或線單“件”裝訂便于保管利用按期限—機構—時間三個層次排列順序相對固定在每一“件”的上方空白處蓋檔號章清晰、端正，件號不重、準確有關的的信息錄入專用的檔案管理軟件錄入的內容盡可能詳細、準確按件號順序裝盒、上架不同保管期限，不同機構的不要裝入同一盒歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號順序打印歸檔文件目錄寫歸檔說明、裝訂成檔案目錄目錄封面、背脊上的項目要填寫完整檔案管理規(guī)定一、檔案管理(一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。(二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。(三)檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。 二、文書檔案管理(一）歸檔范圍 行政綜合類:包括重要的會議材料。制定的內部法規(guī)性、政策性文件。組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料。發(fā)展規(guī)
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