檔案歸檔整理流程圖-文庫(kù)吧
2025-07-26 21:55 本頁(yè)面
【正文】 訂排 序貼檔號(hào)電腦著錄裝盒排架打印目錄用不銹鋼釘或線單“件”裝訂便于保管利用按分項(xiàng)－段落－時(shí)間三個(gè)層次排列順序相對(duì)固定在每一“件”的上方空白處貼檔號(hào)清晰、端正，件號(hào)不重、準(zhǔn)確有關(guān)的信息錄入專(zhuān)用的電腦檔案文件夾錄入的內(nèi)容盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確按件號(hào)順序裝盒、上架不同保管期限，不同部門(mén)的不要裝入同一盒歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號(hào)順序打印歸檔文件目錄檔案歸檔整理流程圖收集應(yīng)歸檔的文件材料收 集齊全完整蓋 檔 號(hào) 章排 序編 制 頁(yè) 碼分 類(lèi)確定期限歸檔判斷編 制 檢 索工 具打 印 目 錄裝 盒 排 架電 腦 著 錄裝 訂判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎決定文件去留確定歸檔文件的保管期限準(zhǔn)確客觀按部門(mén)分類(lèi)方法科學(xué)、適用，保持相對(duì)穩(wěn)定只編沒(méi)有頁(yè)碼的部分不空號(hào)、不漏號(hào)用不銹鋼釘或線單“件”裝訂便于保管利用按期限—機(jī)構(gòu)—時(shí)間三個(gè)層次排列順序相對(duì)固定在每一“件”的上方空白處蓋檔號(hào)章清晰、端正，件號(hào)不重、準(zhǔn)確有關(guān)的的信息錄入專(zhuān)用的檔案管理軟件錄入的內(nèi)容盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確按件號(hào)順序裝盒、上架不同保管期限，不同機(jī)構(gòu)的不要裝入同一盒歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號(hào)順序打印歸檔文件目錄寫(xiě)歸檔說(shuō)明、裝訂成檔案目錄目錄封面、背脊上的項(xiàng)目要填寫(xiě)完整檔案管理規(guī)定一、檔案管理(一)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。(二)文檔管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。 二、文書(shū)檔案管理(一）歸檔范圍 行政綜合類(lèi):包括重要的會(huì)議材料。制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件。組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料。發(fā)展規(guī)
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