【正文】 不重、準確蓋檔號章 _ 錄入的內(nèi)容盡可能詳細、準確有關的信息錄入專用的檔案管理軟件電腦著錄 _ 按件號順序裝盒、上架不同保管期限，不同機構的不要裝入同一盒裝盒排架 歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號順序打印歸檔文件目錄打印目錄 編制檢索工具寫歸檔說明、裝訂成檔案目錄目錄封面、背脊上的項目要填寫完整 檔案館管理流程圖各部門向檔案館提交需歸檔的檔案資料↓與各部門辦理檔案交接手續(xù)↓按檔案管理規(guī)范進行分類、整理↓將整理好的檔案入庫并做好檔案日常保護管理↓檔案調(diào)閱、復制使用等，需依據(jù)權限，經(jīng)相關領導審批，并辦理調(diào)檔手續(xù)↓檔案調(diào)閱、復制使用后，應在規(guī)定期限內(nèi)歸檔 檔案歸檔整理流程圖收集應歸檔的資料 齊全完整收 集歸檔判斷只編沒有頁碼的部分不空號、不漏號編制頁碼判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎重決定文件去留確定歸檔文件的保管期限準確客觀確定期限分類年度－部門（問題或文號）－期限分類方法科學、適用，保持相對穩(wěn)定裝 訂排 序貼檔號電腦著錄裝盒排架打印目錄用不銹鋼釘或線單“件”裝訂便于保管利用按分項－段落－時間三個層次排列順序相對固定在每一“件”的上方空白處貼檔號清晰、端正，件號不重、準確有關的信息錄入專用的電腦檔案文件夾錄入的內(nèi)容盡可能詳細、準確按件號順序裝盒、上架不同保管期限，不同部門的不要裝入同一盒歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號順序打印歸檔文件目錄檔案歸檔整理流程圖收集應歸檔的文件材料收 集齊全完整蓋 檔 號 章排 序編 制 頁 碼分 類確定期限歸檔判斷編 制 檢 索工 具打 印 目 錄裝 盒 排