檔案歸檔整理流程圖-資料下載頁
2025-08-10 21:55本頁面
【正文】 判斷業(yè)務(wù)材料是否歸檔依照歸檔范圍，決定文件去留及要求提升案卷質(zhì)量確保完整、規(guī)范分保管期限、類別、案卷號、卷內(nèi)順序打印目錄便于手工查找便于保管利用不同保管期限、不同類別的不能裝入同一盒歸檔判斷修裱破損業(yè)務(wù)材料；復(fù)制字跡模糊或易褪變的業(yè)務(wù)材料，粘貼小于A4紙張的業(yè)務(wù)材料超大紙張折疊，去除易銹蝕的金屬物嚴格按照《辦法》進行分類、確定歸檔范圍和保管期限年度——險種——業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)按照業(yè)務(wù)辦理程序的客觀進程及形成材料時間的自然順序，兼顧材料之間的有機聯(lián)系進行排列順序相對固定，主表在前、附表在后；審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后；重要憑證在前、次要憑證在后歸檔業(yè)務(wù)材料組合編制檔號、編制卷內(nèi)目錄項目填寫完整規(guī)范擬定案卷題名，編制案卷目錄打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填寫卷內(nèi)備考表、盒脊有關(guān)的信息錄入專用的檔案管理軟件錄入的內(nèi)容盡可能詳細、準確卷內(nèi)目錄、案卷目錄一式兩份用線繩三孔一線裝訂按案卷號順序?qū)⒕碜谘b入卷盒分類上架撰寫歸檔說明、裝訂成檔案目錄入 庫編制檢索工具工程檔案歸檔作業(yè)流程圖工程部資料員到公司科技檔案室預(yù)定檔案歸檔編號，并指導項目內(nèi)業(yè)按公司“檔案業(yè)務(wù)管理”格式先輸入卷內(nèi)目錄及封面，后到分公司工程部導入公司“檔案業(yè)務(wù)管理”軟件內(nèi)。由工程部資料員將退款清單登記后，由項目內(nèi)業(yè)/項目經(jīng)理/內(nèi)部承包項目履約經(jīng)理簽字領(lǐng)取后，交由分公司財務(wù)部到公司退款。工程部資料員交公司檔案室審查合格后，再由公司檔案員出具檔案歸檔保證金退款清單。工程竣工驗收之日起二月內(nèi)，項目內(nèi)業(yè)將裝訂成冊、成盒的資料移交至工程部。工程部資料員審查合格后，項目內(nèi)業(yè)按照公司“檔案業(yè)務(wù)管理”軟件進行打印，并按要求進行裝訂成冊、成盒。
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