檔案歸檔整理流程圖(專業(yè)版)
【正文】 查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司。 技術類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術文檔。制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件。其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。工程部資料員審查合格后，項目內(nèi)業(yè)按照公司“檔案業(yè)務管理”軟件進行打印，并按要求進行裝訂成冊、成盒?？缒甓鹊目偨Y，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。 （二）文書的檔案立卷 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應齊全完整。(三)定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。內(nèi)部調(diào)閱應經(jīng)財務負責人同意。 會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報。 四、檔案的借閱及銷毀(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。工程部資料員交公司檔案室審查合格后，再由公司檔案員出具檔案歸檔保證金退款清單。沒有復文，放在請示年立卷。檔案歸檔管理流程圖齊全完整收集應歸檔的文件材料收集 _ 判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎決定文件去留歸檔判斷 _確定歸檔文件的保管期限準確客觀確定期限限 年度機構（問題或文號）期限分類方法科學、適用，保持相對穩(wěn)定分類 _ 不空號、不漏號只編有文字的部分編制頁碼 _ 用不銹鋼釘或線單件裝訂便于保管利用裝訂 _ 按期限機構時間三個層次排列順序相對固定排序 在每一件的上方空白處蓋檔號章清晰、端正，件號
醫(yī)療健康相關推薦
鄂ICP備17016276號-1