檔案歸檔整理流程圖(專業(yè)版)
【正文】 查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司。 技術(shù)類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件。其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。工程部資料員審查合格后，項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)按照公司“檔案業(yè)務(wù)管理”軟件進(jìn)行打印，并按要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)、成盒。跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開的年度立卷。(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。 （二）文書的檔案立卷 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)，均應(yīng)齊全完整。(三)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷毀清冊(cè)上簽字。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類:年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)。 四、檔案的借閱及銷毀(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。工程部資料員交公司檔案室審查合格后，再由公司檔案員出具檔案歸檔保證金退款清單。沒(méi)有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷。檔案歸檔管理流程圖齊全完整收集應(yīng)歸檔的文件材料收集 _ 判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎決定文件去留歸檔判斷 _確定歸檔文件的保管期限準(zhǔn)確客觀確定期限限 年度機(jī)構(gòu)（問(wèn)題或文號(hào)）期限分類方法科學(xué)、適用，保持相對(duì)穩(wěn)定分類 _ 不空號(hào)、不漏號(hào)只編有文字的部分編制頁(yè)碼 _ 用不銹鋼釘或線單件裝訂便于保管利用裝訂 _ 按期限機(jī)構(gòu)時(shí)間三個(gè)層次排列順序相對(duì)固定排序 在每一件的上方空白處蓋檔號(hào)章清晰、端正，件號(hào)
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