公文立卷、歸檔制度(參考版)
2024-10-13 00:03本頁(yè)面
【正文】 。實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)收集齊全，按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類整理立卷，裝訂成冊(cè)，并在每?jī)?cè)封皮上注明保管期限，在財(cái)務(wù)部門(mén)管理一年后移交檔案室，并編寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；基建檔案由基建部門(mén)收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗(yàn)收后移交檔案室；四、文書(shū)書(shū)寫(xiě)要求書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等。三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，一事（問(wèn)題）一件，便于保管和利用。本所文書(shū)立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。五、歸檔手續(xù)：移交（接收）檔案時(shí)，要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案移交（接收）登記簿，接受雙方簽字，以示負(fù)責(zé)。封面填寫(xiě)工整；裝訂案卷牢固，檔案入庫(kù)案卷規(guī)范統(tǒng)一。基建工種全套材料在完工后及時(shí)歸檔，會(huì)計(jì)
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