立卷歸檔工作方案正文一(編輯修改稿)
2025-06-16 18:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 6） 卷內(nèi)文件的排列 卷內(nèi)文件一般按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間順序排列；密不可分的文件應(yīng)依次排列在一起。即批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后；印件在前，定稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。 4 （ 7） 修補(bǔ)、托裱已破損殘缺的文件 對(duì)裝訂可能出現(xiàn)的壓字現(xiàn)象的文件，應(yīng)逐頁(yè)在其左側(cè)裝訂位置托裱裝訂邊條。 對(duì)大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸的文件，應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面。 對(duì)規(guī)格小不宜裝訂的文件，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式地托裱在 60 克以上標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并 按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件右下角自“ 1”起編寫(xiě)固定號(hào)。托裱紙底部加注“此頁(yè)共 張”標(biāo)記。 （ 8） 編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 統(tǒng)一在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的每頁(yè)文件正面的右下角、背面有文字的可在背面的左下角標(biāo)注頁(yè)號(hào) 。 兩張以上小幅面文件托裱在同一頁(yè)白紙上的，按一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 （ 9） 案卷封面 案卷標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容（不超過(guò) 50 個(gè)漢字），主要包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱(chēng)（文種）。 檔號(hào)：填寫(xiě)檔案的年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào) 起止日期：填寫(xiě)卷內(nèi)文件的起止日期。 保管期限與密級(jí)：按有關(guān) 規(guī)定填寫(xiě)。 案卷封面所用的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)，統(tǒng)一用碳素墨水，字跡要工整、清晰。 （ 10） 填寫(xiě)備考表（檔案封面背后） 本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。 立卷人：由立卷者簽名。 檢查人（審核人）：由案卷質(zhì)量審核人簽名。 備考表排列在卷內(nèi)文件之后。 （ 11） 案卷的裝訂 裝訂之前，先拆除卷內(nèi)文件易銹蝕的金屬物。 選用線(xiàn)繩或不易銹蝕的材料做裝訂材料。 用線(xiàn)繩裝訂的案卷可采取三孔一線(xiàn)左側(cè)裝訂方法，裝訂時(shí)應(yīng)使文件材料下齊、右齊?？拙嗫傞L(zhǎng)度 160 ㎜ ，裝訂線(xiàn)距左端 12 ㎜ ，厚度一般不超過(guò) 15 ㎜ （約200 頁(yè)）。 手續(xù) 5 （ 1） 根據(jù)《后勤管理服務(wù)處 /后勤服務(wù)中心各部門(mén)檔案收集范圍》，后勤管理服務(wù)處 /后勤服務(wù)中心各職能部門(mén)、各實(shí)體、直屬單位的檔案由 責(zé)任 單位兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，并嚴(yán)格按照有關(guān)要求進(jìn)行整理，編目，填寫(xiě) 歸檔文件目錄與檔案 移交清單 。檔案移交清單 由各單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)核審 、 簽字、蓋章后，再移交至 處 /中心 綜合辦 公室 檔案員。 （ 2） 移交前，各兼職檔案員要認(rèn)真填寫(xiě)檔案 移交清單登記表 。 移交檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面檢查，并提交檔案目錄及移交清單的電子文稿。處 /中心檔案室根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 驗(yàn)收，不符合要求者，限期整改后重新移交。 （ 3） 經(jīng)驗(yàn)收合格 的檔案 辦理 相關(guān) 移交手續(xù)。檔案移交清單交后勤管理服務(wù)處 /后勤服務(wù)中心檔案室存檔， 同時(shí) 各部門(mén)兼職檔案員復(fù)印留底。 附件 :。
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