地質(zhì)環(huán)境項目檔案立卷歸檔與管理教材(編輯修改稿)
2025-01-26 04:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 交的檔案，分類號為“” 年度： 項目竣工驗收年度 保管期限： 永久（代號： Y） 案卷號： 應(yīng)填寫工程檔案按一定順序排列后的流水號。需向省廳檔案館移交的檔案，其 案卷號由各承擔(dān)單位用鉛筆臨時編號，最終由檔案保管單位統(tǒng)一編制案卷號。 卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表 ? 歸檔文件情況說明：填寫歸檔文件的齊全程度等其他相關(guān)情況說明。 ? 立卷人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名。 ? 立卷日期：由立卷人填寫文件歸檔日期。 ? 檢查人：負(fù)責(zé)檢查文件歸檔質(zhì)量的人員簽名。 ? 備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 ? 幅面： 210mm 297mm 六、案卷的裝訂 ? 。文字資料必須裝訂。既有文字資料又有圖紙資料的案卷應(yīng)裝訂。圖紙較多可不裝訂，編上圖序號，折疊成 A4幅面裝盒。 ? ，裝訂前必須要剔除金屬物，裝訂要整齊、牢固。 七、檔案裝具 ? 。 檔案盒厚度常用的是 3cm、 4cm、 5cm三種規(guī)格。 ? 卷盒脊背的內(nèi)容包括檔案號、案卷題名。 八、檔案檢查與移交 ? 檢查檔案內(nèi)容是否準(zhǔn)確、真實(shí)；組卷是否系統(tǒng)、內(nèi)容是否齊全、分類是否準(zhǔn)確清楚。 ? 檢查工程檔案文件的立卷、裝訂、卷內(nèi)目錄、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背書寫內(nèi)容是否簡潔明了，文件或圖紙是否有單位或個人簽章。 ? 工程竣工圖繪制方法及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面是否清晰整潔，是否蓋有竣工圖章。 ? 工程檔案文件材料的字跡及圖形要清楚，文字書寫或簽名字跡容易辯認(rèn)，著墨牢固。 ? 檢查電子文檔中的電子文件與紙質(zhì)載體文件內(nèi)容相一致，能正常打開瀏覽，圖形文件顯示完整。光盤質(zhì)量、光盤標(biāo)簽應(yīng)符合要求。 ? 承擔(dān)單位向區(qū)縣國土（礦管）部門移交工程檔案 ? 區(qū)縣國土（礦管）部門向省廳移交工程檔案 九、案卷的質(zhì)量要求 （ 1）工程文件的內(nèi)容，必須符合國家有關(guān)檔案管理規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2）工程文件的內(nèi)容及其深度，必須符合國家有關(guān)工程勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。 （ 3）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料、打印，不得使用紅墨水、圓珠筆、鉛筆、等容易褪色的書寫材料。 （ 4）工程文件應(yīng)字跡清楚工整，圖樣圖表整潔清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。 （ 5）工程所有紙質(zhì)載體文件材料，統(tǒng)一采用 A4幅面（ 297mmх 210mm）紙張。圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅 （ 6）工程檔案文件的紙張，應(yīng)采用能夠永久保存、韌力強(qiáng)的紙張，不得使用傳真紙、復(fù)寫紙文件材料或超薄易碎紙張。 （ 7）所有竣工圖件均應(yīng)加蓋竣工圖章。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣，施工單位，編制人，審核人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，監(jiān)理單位，現(xiàn)場監(jiān)理，總監(jiān)理?？⒐D章，應(yīng)使用不易腿色的紅印泥，加蓋在圖簽欄上方空白處。 （ 8）利用施工圖改繪制的竣工
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