文件的立卷與歸檔(編輯修改稿)
2025-10-13 21:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 位對建設(shè)期間形成資料 的收集、整理工作,應(yīng)納入到工程建設(shè)管理之中,制定編制與管理辦法,并配備專職管理人員,不斷加強(qiáng)建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位的管理水平,才能保證公路工程“一流”的竣工資料檔案的形成。參考文獻(xiàn) [1]郭俊飛,韓全學(xué)《公路工程竣工評定與資料歸檔整理指南..北京:中國電力出版社.[2]李慶瑞,李占朝.《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》.北京:中國廣播電視出版社.第四篇：審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程審計(jì)署關(guān)于發(fā)布《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》的通知 審辦發(fā)[1997]第267號1997年各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市審計(jì)廳（局），各特派員辦事處，駐國務(wù)院部門審計(jì)局，有關(guān)部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)，南京審計(jì)學(xué)院，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)審計(jì)局：《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》已經(jīng)審定，現(xiàn)予發(fā)布。請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程第一條 為了做好審計(jì)文件材料立卷歸檔工作，提高審計(jì)案卷質(zhì)量，更好地為審計(jì)工作服務(wù)，根據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作的規(guī)定》和其他審計(jì)工作規(guī)范，制定本作業(yè)規(guī)程。第二條 本作業(yè)規(guī)程所稱審計(jì)文件材料，是指審計(jì)機(jī)關(guān)在履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)和執(zhí)行審計(jì)調(diào)查任務(wù)的過程中，收集、制作與使用的各種文字、圖表、聲像、電子和實(shí)物等形態(tài)的記錄材料。第三條 審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)行審計(jì)文件材料立卷歸檔工作責(zé)任制。審計(jì)文件材料的收集、整理、立卷由審計(jì)組負(fù)責(zé)；審計(jì)案卷的質(zhì)量檢查由相關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)；審計(jì)案卷的接收由機(jī)關(guān)檔案管理部門負(fù)責(zé)。做到誰審計(jì)誰立卷，審結(jié)卷成，定期歸檔。第四條 審計(jì)文件材料立卷的原則（一）歸入審計(jì)案卷的文件材料必須是審計(jì)監(jiān)督項(xiàng)目或?qū)徲?jì)調(diào)查項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的專門性業(yè)務(wù)文件材料。（二）審計(jì)文件材料的組合要遵循其形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持內(nèi)在的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。（三）審計(jì)文件材料的排列要符合規(guī)范化要求，一般應(yīng)分為“結(jié)論性文件材料”、“證明性文件材料”、“立項(xiàng)性文件材料”三個(gè)單元。第五條 審計(jì)文件材料立卷的基本要求（一）為確保審計(jì)檔案中文件材料的合法、有用、有效，在案卷內(nèi)容上，要做到“完整”與“精煉”?！巴暾笔侵该恳粚徑Y(jié)的審計(jì)項(xiàng)目和完成的調(diào)查項(xiàng)目案卷要收集齊全；每一項(xiàng)目所產(chǎn)生的審計(jì)文件材料要收集齊全；每一案卷內(nèi)重要文件的各次稿本要收集齊全。“精煉”是指在立卷時(shí)要嚴(yán)格按照審計(jì)文件材料的保存價(jià)值決定取舍。審計(jì)文件材料與行政文件材料一般不得混合立卷或重復(fù)立卷。未經(jīng)核實(shí)的或與審計(jì)事項(xiàng)無關(guān)的文件材料，不重要的文件修改稿不得歸入審計(jì)案卷。（二）為便于審計(jì)檔案的安全保管和提供利用，要做到案卷封面整潔、書寫規(guī)范，文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。第六條 審計(jì)文件材料的收集范圍凡記錄和反映審計(jì)機(jī)關(guān)在履行審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)調(diào)查任務(wù)中直接形成的文件、筆錄、證據(jù)。電報(bào)、信函的原件或復(fù)制件，照片、聲像磁帶、電腦軟盤、光盤，以及與項(xiàng)目有關(guān)的其他文件材料，均屬審計(jì)檔案的收集范圍。（一）審計(jì)機(jī)關(guān)在執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督和審計(jì)調(diào)查任務(wù)中，根據(jù) 《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》 和《中國審計(jì)規(guī)范》制作和使用的各種審計(jì)公文。（二）審計(jì)實(shí)施類文書。審計(jì)組在審計(jì)實(shí)施過程中，取得和制作的有關(guān)評價(jià)、證實(shí)、處理問題的審計(jì)作業(yè)文書。包括原始審計(jì)工作底稿、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿、匯總審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)取證材料清單、法規(guī)依據(jù)、審計(jì)報(bào)告等。（三）審計(jì)項(xiàng)目管理文件。審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)組在管理具體審計(jì)項(xiàng)目過程中，進(jìn)行立項(xiàng)審批，編制審計(jì)方案，審定、復(fù)核審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見書和審計(jì)決定，了解審計(jì)意見采納情況，監(jiān)督審計(jì)決定執(zhí)行情況所產(chǎn)生的各種文件和記錄。（四）審計(jì)項(xiàng)目往來文件。審計(jì)過程中與上級審計(jì)機(jī)關(guān)、本級政府、各有關(guān)部門、單位之間有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請示、報(bào)告、問函、批復(fù)、批示、復(fù)函等。（五）與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的各種舉報(bào)材料。（六）其他有關(guān)文件。第七條 不歸入審計(jì)檔案的文件（一）與具體審計(jì)項(xiàng)目無關(guān)的行政文書和審計(jì)綜合管理性文件。（二）未用作審計(jì)依據(jù)，或未經(jīng)核實(shí)的證明性文件材料。（三）審計(jì)所依據(jù)的法規(guī)、政策文件中無關(guān)的條款及其他參考材料。（四）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文電草稿。（五）其他不應(yīng)歸入審計(jì)檔案的文件材料。第八條 審計(jì)文件材料的組卷方法（一）審計(jì)文件材料的組合采用按職能分類，按項(xiàng)目立卷，按單元排列的基本方法。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷，多卷項(xiàng)目在分卷時(shí)應(yīng)防止割斷卷內(nèi)文件材料的聯(lián)系性。一般情況下，不得把幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并為一個(gè)卷。（二）跨的審計(jì)項(xiàng)目，在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的立卷。（三）行業(yè)審計(jì)項(xiàng)目的綜合報(bào)告與子項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果報(bào)告合并立卷，各子項(xiàng)目
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