文件的立卷與歸檔(編輯修改稿)
2024-10-13 21:08 本頁面
【文章內容簡介】 位對建設期間形成資料 的收集、整理工作,應納入到工程建設管理之中,制定編制與管理辦法,并配備專職管理人員,不斷加強建設單位、勘察設計單位、施工和監(jiān)理單位的管理水平,才能保證公路工程“一流”的竣工資料檔案的形成。參考文獻 [1]郭俊飛,韓全學《公路工程竣工評定與資料歸檔整理指南..北京:中國電力出版社.[2]李慶瑞,李占朝.《河南省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》.北京:中國廣播電視出版社.第四篇：審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程審計署關于發(fā)布《審計機關審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》的通知 審辦發(fā)[1997]第267號1997年各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市審計廳（局），各特派員辦事處，駐國務院部門審計局，有關部門內審機構，南京審計學院，新疆生產建設兵團審計局：《審計機關審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》已經(jīng)審定，現(xiàn)予發(fā)布。請認真貫徹執(zhí)行。審計機關審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程第一條 為了做好審計文件材料立卷歸檔工作，提高審計案卷質量，更好地為審計工作服務，根據(jù)《審計機關審計檔案工作的規(guī)定》和其他審計工作規(guī)范，制定本作業(yè)規(guī)程。第二條 本作業(yè)規(guī)程所稱審計文件材料，是指審計機關在履行審計監(jiān)督職責和執(zhí)行審計調查任務的過程中，收集、制作與使用的各種文字、圖表、聲像、電子和實物等形態(tài)的記錄材料。第三條 審計機關實行審計文件材料立卷歸檔工作責任制。審計文件材料的收集、整理、立卷由審計組負責；審計案卷的質量檢查由相關審計業(yè)務部門負責；審計案卷的接收由機關檔案管理部門負責。做到誰審計誰立卷，審結卷成，定期歸檔。第四條 審計文件材料立卷的原則（一）歸入審計案卷的文件材料必須是審計監(jiān)督項目或審計調查項目實施過程中形成的專門性業(yè)務文件材料。（二）審計文件材料的組合要遵循其形成規(guī)律和特點，保持內在的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。（三）審計文件材料的排列要符合規(guī)范化要求，一般應分為“結論性文件材料”、“證明性文件材料”、“立項性文件材料”三個單元。第五條 審計文件材料立卷的基本要求（一）為確保審計檔案中文件材料的合法、有用、有效，在案卷內容上，要做到“完整”與“精煉”?！巴暾笔侵该恳粚徑Y的審計項目和完成的調查項目案卷要收集齊全；每一項目所產生的審計文件材料要收集齊全；每一案卷內重要文件的各次稿本要收集齊全?！熬珶挕笔侵冈诹⒕頃r要嚴格按照審計文件材料的保存價值決定取舍。審計文件材料與行政文件材料一般不得混合立卷或重復立卷。未經(jīng)核實的或與審計事項無關的文件材料，不重要的文件修改稿不得歸入審計案卷。（二）為便于審計檔案的安全保管和提供利用，要做到案卷封面整潔、書寫規(guī)范，文件整齊有序、組裝嚴密。第六條 審計文件材料的收集范圍凡記錄和反映審計機關在履行審計監(jiān)督或審計調查任務中直接形成的文件、筆錄、證據(jù)。電報、信函的原件或復制件，照片、聲像磁帶、電腦軟盤、光盤，以及與項目有關的其他文件材料，均屬審計檔案的收集范圍。（一）審計機關在執(zhí)行審計監(jiān)督和審計調查任務中，根據(jù) 《審計法》、《審計法實施條例》 和《中國審計規(guī)范》制作和使用的各種審計公文。（二）審計實施類文書。審計組在審計實施過程中，取得和制作的有關評價、證實、處理問題的審計作業(yè)文書。包括原始審計工作底稿、分項目審計工作底稿、匯總審計工作底稿、審計證據(jù)、審計取證材料清單、法規(guī)依據(jù)、審計報告等。（三）審計項目管理文件。審計機關和審計組在管理具體審計項目過程中，進行立項審批，編制審計方案，審定、復核審計報告、審計意見書和審計決定，了解審計意見采納情況，監(jiān)督審計決定執(zhí)行情況所產生的各種文件和記錄。（四）審計項目往來文件。審計過程中與上級審計機關、本級政府、各有關部門、單位之間有關審計項目的請示、報告、問函、批復、批示、復函等。（五）與審計項目有關的各種舉報材料。（六）其他有關文件。第七條 不歸入審計檔案的文件（一）與具體審計項目無關的行政文書和審計綜合管理性文件。（二）未用作審計依據(jù)，或未經(jīng)核實的證明性文件材料。（三）審計所依據(jù)的法規(guī)、政策文件中無關的條款及其他參考材料。（四）未經(jīng)領導審簽的文電草稿。（五）其他不應歸入審計檔案的文件材料。第八條 審計文件材料的組卷方法（一）審計文件材料的組合采用按職能分類，按項目立卷，按單元排列的基本方法。一個審計項目可立一個卷或幾個卷，多卷項目在分卷時應防止割斷卷內文件材料的聯(lián)系性。一般情況下，不得把幾個審計項目的文件材料合并為一個卷。（二）跨的審計項目，在項目審計終結的立卷。（三）行業(yè)審計項目的綜合報告與子項目的審計結果報告合并立卷，各子項目
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