【正文】 任人要對(duì)本審計(jì)項(xiàng)目的全部文件材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理，進(jìn)一步做好文件材料的鑒別和篩選工作，并按照本規(guī)程第九條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行排列。由填寫人簽名，并標(biāo)注說(shuō)明日期。使用軟卷皮裝訂案卷，應(yīng)當(dāng)將若干簿卷裝入卷盒，并在卷盒脊背上注明所裝審計(jì)案卷的起止號(hào)。第十四條 本作業(yè)規(guī)程自發(fā)布之日起施行。歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。移交人和接收人在清冊(cè)上簽字蓋章。（8）本卷共 件 頁(yè) 填寫卷內(nèi)目錄表中順序號(hào)的最后一號(hào)和頁(yè)號(hào)的最后一號(hào)。（5）日期 填寫文件材料的成文日期，可省略“年”、“月”、“日”字，在年、月的數(shù)字后加“．”號(hào)，一組證明材料的日期，可采用“1997．1．11－2．18”的省略寫法。（二）各單元內(nèi)每份或每組文件材料之間的排列規(guī)則是：正件在前，附件在后；定稿在前，修改稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；批示在前，報(bào)告在后；重要文件在前，次要文件在后；匯總性文件在前，原始性文件在后。第八條 審計(jì)文件材料的組卷方法（一）審計(jì)文件材料的組合采用按職能分類，按項(xiàng)目立卷，按單元排列的基本方法。電報(bào)、信函的原件或復(fù)制件，照片、聲像磁帶、電腦軟盤、光盤，以及與項(xiàng)目有關(guān)的其他文件材料，均屬審計(jì)檔案的收集范圍。請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。這些資料的及時(shí)收集歸檔為竣 工文件的整理開(kāi)了一個(gè)好頭,同時(shí)也有利于上級(jí)部門的檢查審計(jì)。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面的各種報(bào)表及其他有關(guān)材料，由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月份前移交綜合檔案室。第一篇：文件的立卷與歸檔文件的立卷與歸檔第一條文件的歸檔范圍：；，包括上級(jí)對(duì)工廠報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)告等；、廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄；、職代會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大、團(tuán)代會(huì)等一級(jí)的黨群組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議記錄等；；、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；、指示記錄，以及本廠向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料； 、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，能反映本公司各部門工作的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；歸檔文件的制成材料必須字跡工整，圖樣清晰，利于長(zhǎng)久保存；凡是用純藍(lán)墨水、圓珠筆（或復(fù)寫紙）及鉛筆等書寫的材料，綜合檔案室有權(quán)責(zé)成其重抄或拒絕接收。一些分部工程都不同地程度存在著代用圖,而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷,圖紙缺量較大,劃改圖紙只有原則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,缺少有針對(duì)性的細(xì)則。在工程項(xiàng)目的具體施工中,要想做好竣工資料的整理,避免資料整理不規(guī)范,必須根據(jù)河南省交通廳豫交辦【2011】印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》的要求進(jìn)行資料的整理,《規(guī)范》中對(duì)于案卷的封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表的紙張、文字、外觀、內(nèi)容填寫等都做了具體說(shuō)明,并提供了統(tǒng)一的填寫表樣。審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程第一條 為了做好審計(jì)文件材料立卷歸檔工作，提高審計(jì)案卷質(zhì)量，更好地為審計(jì)工作服務(wù)，根據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作的規(guī)定》和其他審計(jì)工作規(guī)范，制定本作業(yè)規(guī)程。（一）審計(jì)機(jī)關(guān)在執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督和審計(jì)調(diào)查任務(wù)中，根據(jù) 《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》 和《中國(guó)審計(jì)規(guī)范》制作和使用的各種審計(jì)公文。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷，多卷項(xiàng)目在分卷時(shí)應(yīng)防止割斷卷內(nèi)文件材料的聯(lián)系性。第十條 審計(jì)文件材料的立卷程序（一）審計(jì)方案經(jīng)批準(zhǔn)后，審計(jì)組應(yīng)確定本項(xiàng)目立卷責(zé)任人，并提出明確要求。文件材料上無(wú)日期的，應(yīng)準(zhǔn)確判定后再行填寫。（9）保管期限 按《審計(jì)檔案保管期限表》的規(guī)定劃注。（三）審計(jì)案卷的歸檔時(shí)間不得遲于該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后次年六月底之前。第十三條 本作業(yè)規(guī)程由審計(jì)署辦公廳負(fù)責(zé)解釋與修改。（七）審計(jì)案卷的裝訂1．審計(jì)案卷的裝具，可根據(jù)實(shí)際需要采用硬卷皮（規(guī)格為長(zhǎng)300mm、寬220mm，用250克牛皮紙制作）或軟卷皮（規(guī)格為297mm 210mm或260mm185mm）。3．填制備考表：（1）本卷情況說(shuō)明 應(yīng)寫明本項(xiàng)目審計(jì)文件材料有無(wú)缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀，以及本卷與其它卷的關(guān)聯(lián)等情況。（二）項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施開(kāi)始后，立卷責(zé)任人要隨著審計(jì)程度各個(gè)環(huán)節(jié)的完成，及時(shí)收集本審計(jì)項(xiàng)目的文件材料，并認(rèn)真檢查每一份文件材料的內(nèi)容、格式是否完整、合規(guī)，手續(xù)是否完備，字跡是否清晰。（二）跨的審計(jì)項(xiàng)目，在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的立卷。審計(jì)組在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中，取得和制作的有關(guān)評(píng)價(jià)、證實(shí)、處理問(wèn)題的審計(jì)作業(yè)文書。第三