【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 監(jiān)理（審核）負(fù)責(zé)人： （單位簽章） （單位簽章） 項(xiàng)目（部門）負(fù)責(zé)人： 檔案部門負(fù)責(zé)人： 接收單位：（單位簽章） 歸 檔 統(tǒng) 計(jì) 表 序 號(hào) 案卷 分類 歸 檔 數(shù) 量 備 注 卷 件（盤） 頁(yè)（張） 1 圖 紙 2 文字材料 3 綜合卷 4 聲 像 5 光 盤 6 其 他 7 合 計(jì) 移交人： 接收人： 年 月 日 注：案卷移交清冊(cè)作為“檔案移交清單”附后。 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 13 案 卷 移 交 清 冊(cè) 合同項(xiàng)目名稱及合同編號(hào)： 移交單位：（蓋章） 接收單位：（蓋章） 移 交 人：（簽字） 接 收 人：（簽字） 共有案卷： 案卷移交目錄頁(yè)數(shù)： 年 月 日 案 卷 移 交 目 錄 序 號(hào) 案卷號(hào) 案卷題名 案卷起止日期 數(shù)量 備 注 文字材料 圖樣材料 綜合卷 卷 頁(yè) 卷 頁(yè) 卷 頁(yè) 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 14 附件 2： 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)檔案分類及檔號(hào)編制原則 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)檔案分類及檔號(hào)編制原則 第一條 總則 適用范圍：本規(guī)則適用于集團(tuán)太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)檔案分類及檔號(hào)編制。 引用標(biāo)準(zhǔn)：科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T118222021），檔案分類標(biāo)引規(guī)則（ GB/T154181994），檔號(hào)編制規(guī)則（ DA/T131994）。 第二條 檔案分類 以集團(tuán)太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)檔案為對(duì)象，采用隸屬分類編號(hào)辦法， 全部檔案分為十大類，設(shè)三級(jí)類目。 各單位可以根據(jù)文件多少 結(jié)合實(shí)際需要減少三級(jí)類目或 增設(shè)四級(jí)類目，如 增設(shè) 四級(jí)類目，須制定相應(yīng)的規(guī)則并報(bào)集團(tuán)備案。 一級(jí)類目代碼分別為： 0— 黨群， 1— 行政， 2— 經(jīng)營(yíng)管理， 3— 采購(gòu) 銷售， 4— 金融、財(cái)務(wù)、審計(jì)， 5— 人事， 6科研， 7生產(chǎn)、產(chǎn)品， 8基本建設(shè)， 9設(shè)備儀器 。 主 表 一級(jí)類目 二級(jí)類目 0— 黨群 00 黨務(wù)綜合 01 組織工作 02 宣傳工作 03 工會(huì) 04 紀(jì)檢 監(jiān)察 05 協(xié)會(huì) 1— 行政 10 行政綜合 11 行政事務(wù) 12 收發(fā)文 13 機(jī)要、保密 14 后勤 安全保衛(wèi) 15 合同（行政類） 16 信息工作 17 外事工作 18 企業(yè)信用管理 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 15 2— 經(jīng)營(yíng)管理 20 經(jīng)營(yíng)綜合 21 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 22 統(tǒng)計(jì)工作 23 資產(chǎn)管理 24 貿(mào)易 3— 采購(gòu) 銷售 30 采購(gòu)、產(chǎn) 品銷售綜合 31 采購(gòu) 32 產(chǎn)品銷售 4— 金融、財(cái)務(wù)、審計(jì) 41 金融 42 財(cái)務(wù)管理 43 會(huì)計(jì) 44 審計(jì) 5— 人事 50 人事綜合 51 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 52 人事異動(dòng) 53 績(jī)效管理 54 薪酬福利 55 勞動(dòng)關(guān)系 56 培訓(xùn) 6科研 60 科研綜合 61 研發(fā)準(zhǔn)備階段 62 研發(fā)試驗(yàn)階段 63 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段 64 成果申報(bào)階段 65 推廣應(yīng)用階段 7生產(chǎn)、產(chǎn)品 70 生產(chǎn)產(chǎn)品綜合 71 生產(chǎn)調(diào)度 質(zhì)量管理 節(jié)能管理 計(jì)量工作 72 安全生產(chǎn) 73 科技管理 環(huán)境保護(hù) 標(biāo)準(zhǔn)化工作 74 產(chǎn)品 計(jì)劃決策階段 75 產(chǎn)品 設(shè)計(jì)階段 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 16 76 產(chǎn)品 試制階段 77 產(chǎn)品 試驗(yàn) 鑒定 78 產(chǎn)品 生產(chǎn)階段 79 其它 8基本建設(shè) 80 基本建設(shè)綜合 81 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 82 設(shè)計(jì)文件 83 土建施工文件 84 建筑設(shè)備安裝文件 85 室外工程施工文件 86 竣工文件 87 試 運(yùn)行 文件 88 涉外文件 89 監(jiān)理文件 9設(shè)備儀器 90 設(shè)備儀器綜合 91 設(shè)備儀器管理文件 92 生產(chǎn)設(shè)備儀器 93 生產(chǎn)輔助設(shè)備儀器 94 科研設(shè)備儀器 95 辦公設(shè)備儀器 99 其他設(shè)備儀器 第三條 檔號(hào)編制原則 文書檔案 分類編號(hào)采用四段式，第一段為全宗號(hào)、第二段為年度（四位數(shù)標(biāo)識(shí)）第三段為類別號(hào)、第四段為案卷號(hào)，編號(hào)全部用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，各段編號(hào)之間用“ — ”號(hào)分隔。 科技檔案分類編號(hào)采用三段式，第一段為全宗號(hào)（用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)），第二類別號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)），第三段為案卷順序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)），各段編號(hào)之間用“ — ”號(hào)分隔。案卷按全宗號(hào) —— 類別號(hào) —— 案卷順序號(hào)排列，全宗號(hào)由集團(tuán)統(tǒng)一編制。 聲像檔案在二級(jí)類目下組卷， A：代表照片， B：代表錄音帶， C：代表錄漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 17 相帶， D：代表磁盤， E：代表光盤， F：代表底片， G：代表實(shí)物。電子文件類別代碼在聲像檔案代碼后用小寫英文字母表示： t:文本文件， i：圖像文件， g：圖形文件， v：影像文件， a：聲音文件， o：超媒體鏈接文件， p：程序文件， d：數(shù)據(jù)文件。 第四條 術(shù)語(yǔ) 全宗號(hào)。全宗號(hào)系檔案館（ 室）給定每個(gè)全宗的代碼，是 立檔單位全部檔案的代碼 。 全宗號(hào)由集團(tuán)檔案管理部門指定給每個(gè)單位，全宗號(hào)中含各單位名稱漢語(yǔ)拼音首字母，以四位代碼以內(nèi)為宜。 類別號(hào)。類別號(hào)是檔案類目代碼，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定由集團(tuán)統(tǒng)一制定。集團(tuán)檔案類目分三級(jí)（見太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)檔案分類）。 案卷號(hào)。案卷號(hào)為案卷排列的順序號(hào)，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，為同項(xiàng)目、同類目下的案卷流水號(hào)，從 1 開始流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。 實(shí)例： 例 1:廣東漢能光伏有限公司文書檔案檔號(hào) 例 2：廣東漢能光伏有限公司工程檔案檔號(hào) 案卷號(hào)（第 1 卷） 三級(jí)類目（施工方案） 二級(jí)類目（土建施工文件） 一級(jí)類目（基本建設(shè)） 全宗號(hào)（代表廣東 漢能 光伏有限公司） GDGF — 8 3 1 — 001 案卷號(hào)（第 9 卷） 三級(jí)類目（ 1 為發(fā)文） 二級(jí)類目（ 2 為收發(fā)文） 一級(jí)類目（ 1 為行政管理） 年度 全宗號(hào)（代表廣東 漢能 光伏有限公司） GDGF — 2021 — 1 2 1 — 009 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 18 例 3：廣東漢能光伏有限公司工程聲像檔案檔號(hào) 案卷號(hào)（第 1 卷） 聲像檔案類別代碼照片 二級(jí)類目（土建施工文件） 一級(jí)類目（基本建設(shè)） 全宗號(hào) （代表廣東 漢能 光伏有限公司 ） GDGF — 8 3 A — 001 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 19 附件 3： 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)檔案分類歸檔范圍保管期限參照表 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)檔案分類、歸檔范圍、保管期限參照表 檔案分類及歸檔范圍 保管期限 0— 黨 群 00 黨務(wù)綜合 000 上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)文件材料 長(zhǎng)期 001 黨代會(huì)材料，黨委會(huì)、黨支部會(huì)議紀(jì)要、決議及會(huì)議討論文件 長(zhǎng)期 002 黨委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 長(zhǎng)期 003 黨委決定、通報(bào)、通知 長(zhǎng)期 004 各支部工作計(jì)劃、總結(jié)，請(qǐng)示及批復(fù) 長(zhǎng)期 005 黨委大事記，簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 006 重要領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本單位形成的題詞、講話、聲像 等重要文件材料 永久 007 黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 永久 008 黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料，報(bào)表 永久 009 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期 01 組織工作 010 組織工作計(jì)劃、總結(jié)，規(guī)章制度、條例等 永久 011 組織工作會(huì)議文件、資料（包括會(huì)議的組織、會(huì)議形成的指示、 決定、報(bào)告、通知等） 永久 012 組織工作調(diào)查研究材料 長(zhǎng)期 013 黨群組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù) 永久 014 黨建 材料：發(fā)展黨員計(jì)劃、黨內(nèi)重要組織活動(dòng)材料，支部、黨委改選報(bào)告及審批材料，黨員轉(zhuǎn)正或取消資格名單等材料 長(zhǎng)期 015 黨員名冊(cè)、黨費(fèi)存根 長(zhǎng)期 019 其他 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 20 02 宣傳工作 020 宣傳工作指導(dǎo)性、管理性文件材料 長(zhǎng)期 021 宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)，規(guī)章制度 永久 022 重大活動(dòng)宣傳策劃材料，攝影、攝像、畫冊(cè)、宣傳品等 長(zhǎng)期 023 重大活動(dòng)的媒體報(bào)道材料 長(zhǎng)期 024 宣傳工作會(huì)議文件、資料（包括會(huì)議的組織、會(huì)議形成的指示、 通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等） 永久 025 反映本單位各類重大活動(dòng)的 剪報(bào)、宣傳稿、本單位辦的報(bào)刊 、 簡(jiǎn)報(bào)、出版物樣本與定稿 等 永久 026 文體活動(dòng)資料 短期 029 其他 03 工會(huì) 030 上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件材料 長(zhǎng)期 031 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)，規(guī)章制度，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 長(zhǎng)期 032 職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件 長(zhǎng)期 033 工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等） 長(zhǎng)期 034 表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人材料，名單 長(zhǎng)期 035 工會(huì)干部名冊(cè)，會(huì)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 036 工會(huì)重大活動(dòng)形成的材料 長(zhǎng)期 037 工會(huì)會(huì) 費(fèi) 管理 長(zhǎng)期 039 其它 04 紀(jì)檢 監(jiān)察 040 紀(jì)檢、監(jiān)察工作的指導(dǎo)性、管理性文件 長(zhǎng)期 041 紀(jì)檢監(jiān)察規(guī)章制度 永久 042 紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)，調(diào)查材料及重要數(shù)據(jù) 永久 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 21 043 紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議記錄、記要 長(zhǎng)期 044 黨員處分、復(fù)查材料， 違紀(jì)案件調(diào)查處理材料 ， 重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料 永久 045 民主評(píng)議材料 長(zhǎng)期 046 紀(jì)檢監(jiān)察重大活動(dòng)形成的材料 長(zhǎng)期 049 其它 05 協(xié)會(huì) 050 專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的文件材料 長(zhǎng) 期 051 一般活動(dòng)的文件材料 短期 059 其它 1— 行 政 10 行政綜合 100 相關(guān)部門 頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 長(zhǎng)期 101 重要 領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 永久 102 行政工作制度、規(guī)范等 永久 109 其它 11 行政事務(wù) 110 行政工作計(jì)劃、總結(jié)等 永久 111 行政工作 會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定 、 通報(bào) 、 任務(wù)單、備忘錄等形式文件 永久 112 重要往來函件（含電子郵件） 長(zhǎng)期 113 文秘、信訪等方面的文件材料 長(zhǎng)期 114 法紀(jì)監(jiān)察：法 律事務(wù)，違紀(jì)案件調(diào)查審理等 長(zhǎng)期 115 企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名 ， 啟用與廢止印 章的文件及印 模等 永久 漢能集團(tuán)管理制度 太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 （ HNKGZD(XZ03)04） V2 22 116 實(shí)物檔案：?jiǎn)挝缓蛦挝回?fù)責(zé)人獲得的錦旗、牌匾、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等