檔案員培訓(xùn)-文件材料立卷歸檔(ppt32)-管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-09-23 15:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (1) 一般的文件材料歸入其形成年度； ? (2) 計劃 、 預(yù)決算 、 總結(jié) 、 報告 、 統(tǒng)計報表等 ， 歸入文件內(nèi)容針對的年度； ? (3) 長遠(yuǎn)規(guī)劃 、 計劃 、 預(yù)算放在文件內(nèi)容針對的第一年； ? (4) 跨年度的總結(jié) 、 報告 、 決算歸入文件內(nèi)容針對的最后一年； ? (5) 跨年度的案件 ， 放在結(jié)案的一年； ? (6) 跨年度的會議文件歸入會議開幕的年度； ? (7) 法規(guī)性文件歸入公布和批準(zhǔn)年度； ? (8) 按學(xué)年處理的文件歸入專門年度； ? (9) 科研 、 基建 、 設(shè)備項目分別歸入鑒定 、 竣工 、 購進(jìn)年度 。 ? (10)不同年度的文件一般應(yīng)分開排放 。 2. 按問題、類別分 ? (1) 學(xué)校在管理和業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料 ， 按單一問題組合； ? (2) 會議文件 ， 按會議的屆次組合 ， 一會一卷或一會數(shù)卷； ? (3) 非訴訟案件材料 ， 按立案問題組合 ,一案一卷或一案數(shù)卷； ? (4) 工作計劃 、 總結(jié)等 ， 按責(zé)任者或名稱組合； ? (5) 統(tǒng)計 、 報表 、 名冊等按名稱組合； ? (6) 簡報按名稱 、 期號組合； ? (7) 科研 、 基建 、 設(shè)備的項目檔案 ， 按項目組合 ， 管理性和結(jié)論性的文件材料組成卷后放在各卷之首 ， 其余材料可按階段 、 結(jié)構(gòu) 、 部件等分別組卷； ? (8) 不同類別的文件材料 ， 必須分別排列組合 。 3. 按保管期限分 ? 各部門在整理歸檔材料時 ， 可按文件的憑證和參考價值的大小 ， 先將文件材料按永久 、 長期 、 短期分開 ， 只對本部門的工作有短期參考價值文件材料 ， 留本部門保存 ，不向檔案館移交 。 注：永久為 50年以上 ， 長期為 1650年 ， 短期為 15年以下 4. 卷內(nèi)文件的排列順序 ? (1) 卷內(nèi)文件材料按文號順序 、 重要程度或時間順序排列； ? (2) 同一件文件材料 ， 按正件在前 ， 附件在后；正本在前 ，定稿在后；結(jié)論 、 決定 、 判決性材料在前 ， 依據(jù)性材料在后排列； ? (3) 同一年度 、 同一問題的請示與批復(fù)排列在一起 ， 批復(fù)在前 ， 請示在后 ， 批復(fù)與其請示不在同一年度的 ， 可分別歸檔 ， 但須在備注欄注明參見號； ?
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