立卷歸檔工作方案正文一(已修改)
2025-05-27 18:57 本頁面
【正文】 1/后勤服務(wù)中心 2021 年度歸檔工作實施方案 為進一步做好 2021 年度檔案資料的歸檔與立卷工作， 推進 各項工作規(guī)范有序地 開展 ，根據(jù) 我校檔案工作規(guī)范 的有關(guān)要求，現(xiàn)結(jié)合我處機構(gòu)調(diào)整的實際情況，特制定本方案。 一、總體原則 統(tǒng)一 領(lǐng)導 、 分級管理、立卷規(guī)范 、 保存完整 二、組織機構(gòu) 處 /中心的檔案管理工作體系如下： （一）處 /中 心檔案工作的 分管領(lǐng)導 為 周嫻華 副處長。 （二） 處 /中心綜合辦公室為處 /中心各實體 、職能部門 及直屬單位檔案的形成、立卷和歸檔的歸口管理部門，負責有關(guān)文件材料的統(tǒng)一制發(fā)和立卷歸檔的布置與驗收工作。 處 /中心檔案員：王 XX（機要秘書）。聯(lián)系電話： 876xxXXXXX（ XXX）。 （三）各實體、職能部門及直屬單位 分管檔案工作的部門負責人及兼職檔案員。 三、立卷歸檔 交接 時間 （一） 學校檔案館： 2021 年 3 月 8 日 —— 3 月 12 日。 （二）處 /中心： 2021 年 3 月 15 日 —— 3 月 29 日 四 、立卷歸檔 材料的期間、范圍 及 總體 要求 （一） 立卷 歸檔材料 的 期間 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日。 （二） 立卷歸檔材料 的范圍 （詳見附件一） 工作計劃。 工作總結(jié)。 請示、批復(fù)、報告、函。 規(guī)章制度、崗位職責。 黨建材料。 會議記錄（紀要）。 2 合同協(xié)議。 。 。 11. 重大 活動 材料。 。 （三） 立卷 歸檔要求： 歸檔案卷的總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和 利用。具體要求如下： 學校 檔案館 的 歸檔文件必須為原件，且一式兩份 （一份上交學校檔案館，一份留處 /中心檔案室歸檔） 。 2． 所有歸檔文件中，每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)須統(tǒng)一存檔，不能分開。其順序為，正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后。 3． 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件 填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 4． 歸檔文件 目錄 清楚、準確且需提供電子稿（格式詳見附件 2） 。 5． 重大活動材料的照片材料和音像材料必須符合《寧波大學照片檔案管理細則（試
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