中學(xué)學(xué)校文件材料歸檔工作方案(已修改)
2025-05-30 21:51 本頁面
【正文】 第二十中學(xué)學(xué)校文件材料歸檔工作方案（表） 依據(jù)《山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》和《 山東省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表 》并結(jié)合學(xué)校工作實際，參考同類學(xué)校先進工作經(jīng)驗，制定本工作方案。 省有關(guān)標準和要求 學(xué)校實際工作和要求 一、黨政管理類（ DZ） 本校 對應(yīng)材料 與立卷 （一事一卷） 責(zé)任 科室 搜集 周期 備注 序號 歸檔范圍 保管期限 1 上級黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對本校黨、團、工會工作的文件材料 （ 1）重要的 永久（ Y） 上級來文 （ 黨建類； 按時間和重要程度一年兩卷） 黨支部 團 委 工 會 按年度 寒假 以前 合卷 DA01 （ 2）一般的 短期（ D） 2 本校黨、團組織的年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久（ Y） 黨、團組織建設(shè) 3 本校黨、團組織的會議記錄、紀要 永久（ Y） 會議記錄本 4 本校召開的教代會、團代會及有關(guān)會議的文件材料 （ 1）重要的 永久（ Y） 材料匯編 （ 2）一般的 短期（ D） 5 本校黨、團組織關(guān)系介紹信存根 長期（ C） 按年度裝訂成本 6 本校工會、婦女、老干部工作等方面的文件材 料 短期（ D） 專項工作 （校內(nèi)行文） 7 （ 本校的 ）黨 組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總 結(jié) 。 長期（ C） 黨員理論學(xué)習(xí)材料 8 學(xué)生（學(xué)校）業(yè)余黨校（團校）發(fā)展新黨員、新團員的名單及有關(guān)文件材料 永久（ Y） 黨校、團校材料 9 表彰和獎勵先進黨、團支部和優(yōu)秀黨、團員的文件材料 長期（ C） 黨團評優(yōu)材料 （每學(xué)期） 10 黨、團員花名冊 長期（ C） （每年一卷） 11 學(xué)校黨組織、團組織成員名單 長期（ C） 主要指“班子”成員 12 學(xué)生會文件材料 長期（ C） 組建方案與分工等 政教處 按年度 單獨立卷 13 本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀等文件材料 長期（ C） 工作方案和表彰處理決定 黨支部 按年度 寒假 以前 合卷 DA 14 本校關(guān)于處理來信來訪的文件材料 （ 1）重要的 永久（ Y） 聯(lián)合處理、有決定文件的 辦公室 按年度 （ 2）一般的 長期（ C） 學(xué)校處理影響不大的 寒假以前 15 團組織、學(xué)生會各種活動的情況總結(jié) 短期（ D） 通知、總結(jié)和過程材料 團委 每學(xué)期 合卷 DA 16 國旗下的講話 短期（ D） 主題、狀元稿等 政教處 17 少先隊組織的有關(guān)文件材料 短期（ D） ／ ／ ／ 中學(xué)無 18 本校校長會議記錄，行政辦公會會議記錄、紀要和全體教職工大會會議記錄 永久（ Y） 記錄簿 （分類建立） 辦公室人網(wǎng)辦 按年度 寒假 以前 合卷 DA 19 本校及校設(shè)各部門年度工作計劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及 行政管理的規(guī)定、辦法、通知 永久（ Y） 年鑒等 （材料單獨立卷） 20 本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知 永久（ Y） 校內(nèi)有關(guān)通知、決定 21 本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資的報告、請示、 通知 永久（ Y） 帶批復(fù)的綜合材
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