中學(xué)學(xué)校文件材料歸檔工作方案(已修改)
2025-05-30 21:51 本頁(yè)面
【正文】 第二十中學(xué)學(xué)校文件材料歸檔工作方案（表） 依據(jù)《山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》和《 山東省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表 》并結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，參考同類學(xué)校先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，制定本工作方案。 省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求 學(xué)校實(shí)際工作和要求 一、黨政管理類（ DZ） 本校 對(duì)應(yīng)材料 與立卷 （一事一卷） 責(zé)任 科室 搜集 周期 備注 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 1 上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料 （ 1）重要的 永久（ Y） 上級(jí)來(lái)文 （ 黨建類； 按時(shí)間和重要程度一年兩卷） 黨支部 團(tuán) 委 工 會(huì) 按年度 寒假 以前 合卷 DA01 （ 2）一般的 短期（ D） 2 本校黨、團(tuán)組織的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久（ Y） 黨、團(tuán)組織建設(shè) 3 本校黨、團(tuán)組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久（ Y） 會(huì)議記錄本 4 本校召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料 （ 1）重要的 永久（ Y） 材料匯編 （ 2）一般的 短期（ D） 5 本校黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根 長(zhǎng)期（ C） 按年度裝訂成本 6 本校工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材 料 短期（ D） 專項(xiàng)工作 （校內(nèi)行文） 7 （ 本校的 ）黨 組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總 結(jié) 。 長(zhǎng)期（ C） 黨員理論學(xué)習(xí)材料 8 學(xué)生（學(xué)校）業(yè)余黨校（團(tuán)校）發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料 永久（ Y） 黨校、團(tuán)校材料 9 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨、團(tuán)支部和優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料 長(zhǎng)期（ C） 黨團(tuán)評(píng)優(yōu)材料 （每學(xué)期） 10 黨、團(tuán)員花名冊(cè) 長(zhǎng)期（ C） （每年一卷） 11 學(xué)校黨組織、團(tuán)組織成員名單 長(zhǎng)期（ C） 主要指“班子”成員 12 學(xué)生會(huì)文件材料 長(zhǎng)期（ C） 組建方案與分工等 政教處 按年度 單獨(dú)立卷 13 本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料 長(zhǎng)期（ C） 工作方案和表彰處理決定 黨支部 按年度 寒假 以前 合卷 DA 14 本校關(guān)于處理來(lái)信來(lái)訪的文件材料 （ 1）重要的 永久（ Y） 聯(lián)合處理、有決定文件的 辦公室 按年度 （ 2）一般的 長(zhǎng)期（ C） 學(xué)校處理影響不大的 寒假以前 15 團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的情況總結(jié) 短期（ D） 通知、總結(jié)和過(guò)程材料 團(tuán)委 每學(xué)期 合卷 DA 16 國(guó)旗下的講話 短期（ D） 主題、狀元稿等 政教處 17 少先隊(duì)組織的有關(guān)文件材料 短期（ D） ／ ／ ／ 中學(xué)無(wú) 18 本校校長(zhǎng)會(huì)議記錄，行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄 永久（ Y） 記錄簿 （分類建立） 辦公室人網(wǎng)辦 按年度 寒假 以前 合卷 DA 19 本校及校設(shè)各部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及 行政管理的規(guī)定、辦法、通知 永久（ Y） 年鑒等 （材料單獨(dú)立卷） 20 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知 永久（ Y） 校內(nèi)有關(guān)通知、決定 21 本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示、 通知 永久（ Y） 帶批復(fù)的綜合材
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