某高速公路竣工資料立卷歸檔整理要求(已修改)
2025-04-07 01:51 本頁(yè)面
【正文】 某高速公路竣工資料立卷歸檔整理要求各施工、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目公司下發(fā)的各單位分部、分項(xiàng)工程歸檔資料的要求及排放順序進(jìn)行復(fù)查，檢查開(kāi)工報(bào)告、原材料試驗(yàn)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可書；檢測(cè)評(píng)定匯總表等資料是否缺項(xiàng)、漏項(xiàng)；檢測(cè)項(xiàng)目及抽檢頻率是否符合原材料試驗(yàn)規(guī)程、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》及各代表處下發(fā)的有關(guān)要求；并要求工程檢驗(yàn)認(rèn)可書及建筑材料報(bào)驗(yàn)單必須加蓋紅章。各單位在整理施工階段形成的文件資料時(shí)，應(yīng)以單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的施工程序，按照交通部JTCF/12004第一冊(cè)土建工程“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)”附錄A單位，分部及分項(xiàng)工程的劃分要求分別整理組卷。如：路基工程以分部、分項(xiàng)工程分別編目；路面工程以路面的結(jié)構(gòu)層次為單元分別編目；橋梁工程下、上構(gòu)造以每墩、臺(tái)或跨等單元分別編目。高速公路下穿或上跨二級(jí)公路以上的稱分離式立交，二級(jí)路以下仍稱天橋，因本項(xiàng)目天橋的長(zhǎng)度和寬度均為中橋以上橋梁，為此編目時(shí)應(yīng)屬于橋梁工程。歸檔組卷的質(zhì)量要求：（一）歸檔文件材料必須書寫工整，字跡線條清楚，紙張便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一；（二）嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆等不易長(zhǎng)期保存的書寫工具，宜用碳素墨水；（三）凡由易褪色工具書寫形成的文件材料，應(yīng)有復(fù)印件，且附在原件后面，復(fù)印件不再編寫頁(yè)號(hào)；（四）質(zhì)檢站下發(fā)的表格，各單位在打印時(shí)左頁(yè)邊距不得小于15mm（為方便以后裝訂）（五）案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄、卷盒脊背表格格式全部由檔案管理軟件自動(dòng)設(shè)置生成，不再逐件標(biāo)注尺寸。八、文件及卷內(nèi)目錄檔號(hào)的標(biāo)注方法（注：以下內(nèi)容以**段為例，,其他可參照?qǐng)?zhí)行）（一）監(jiān)理單位以A代表處為例：(JA)/6N(N代表卷號(hào)，從001開(kāi)始)A監(jiān)理代表處第一駐地辦為例：(JAB01)/6N1其中：—代表項(xiàng)目簡(jiǎn)稱JA為A代表處字母縮寫B(tài)01為A代表處第一標(biāo)駐地辦字母縮寫N、N1為案卷流水號(hào)（詳見(jiàn)附件）（二）施工單位以土建一標(biāo)為例：綜合部分：（TJB01）/5N1（N代表案卷號(hào)從001開(kāi)始）；施工檢測(cè)資料：（檔號(hào)按單位工程、分部工程編制）；（TJB01）/（N1代表案卷號(hào)從001開(kāi)始）；；；TJ為土建字母縮寫，其他標(biāo)段可替換如：路面（LM）、房建（FJ）、綠化（LH）、交安（JA）、交通機(jī)電（JD）、供配電（GPD）等；BO1為合同一標(biāo)段的縮寫（詳見(jiàn)附件3）（三）一個(gè)標(biāo)段同時(shí)完成了幾座橋梁，幾道涵洞等，編制檔案號(hào)時(shí)可在“單位”工程后加括號(hào)，填寫所整理的第幾座橋，如一標(biāo)整理第一座橋檔案，（TJB01）/（1）……（TJB01）/（2）以此類推。附件******段監(jiān)理文件竣工檔案整理有關(guān)規(guī)定監(jiān)理單位在公路建設(shè)過(guò)程中承擔(dān)的工作任務(wù)，主要包括合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、投資控制等幾個(gè)方面，所形成的文件主要圍繞這些內(nèi)容。監(jiān)理文件相對(duì)較為簡(jiǎn)單，由建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理單位本身監(jiān)督檢查形成的或轉(zhuǎn)發(fā)的文件組成。監(jiān)理單位的竣工資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理、匯總、編制，應(yīng)在所監(jiān)理的合同段交工驗(yàn)收前完成，缺陷責(zé)任期或試運(yùn)營(yíng)階段所形成的監(jiān)理有關(guān)資料較少，不影響對(duì)整個(gè)竣工資料的整理和編排，可在竣工驗(yàn)收前將這些資料合并編入。
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