某高速公路竣工資料立卷歸檔整理要求-文庫(kù)吧資料
2025-04-01 01:51本頁(yè)面
【正文】 Ｎ2代表卷號(hào)，接著Ｎ1按流水卷號(hào)依次往下排。綜合文件檔號(hào)：以泌陽(yáng)段A監(jiān)理代表處為例：（JA）/6－Ｎ（Ｎ代表卷號(hào)，從001開(kāi)始）以泌陽(yáng)段A監(jiān)理代表處第一駐地辦為例：. （JAB01）/6－Ｎ1注：在實(shí)際的資料整理過(guò)程中，每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目因?yàn)楣芾眢w制不盡相同，所以可根據(jù)實(shí)際形成和發(fā)生的文件資料去整理，上面列舉不全的可以增加相應(yīng)內(nèi)容，按重要性程度分類(lèi)別立卷歸檔。（2）對(duì)調(diào)整價(jià)格情況及調(diào)價(jià)的有關(guān)申報(bào)和批復(fù)文件。（3）有關(guān)設(shè)計(jì)變更文件的執(zhí)行情況。（1）對(duì)施工單位重大技術(shù)方案的審查情況。（6）對(duì)工程質(zhì)量事故處理情況。（4）監(jiān)理人員對(duì)程序控制和報(bào)表制度的執(zhí)行情況。（2）駐地辦對(duì)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》JTJ07795和《合同要求技術(shù)規(guī)范》中有關(guān)工程質(zhì)量控制的規(guī)定執(zhí)行情況。（4）對(duì)報(bào)表制度執(zhí)行情況（包括報(bào)表）。（2）承包人對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況。（6）有關(guān)重大傷亡事故的調(diào)查和處理情況。（4）承包人的指定分包情況、工程批準(zhǔn)的有關(guān)文件或指令。（1）工地會(huì)議制度的執(zhí)行情況和會(huì)議記錄（2）工程費(fèi)用中對(duì)索賠的有關(guān)文件報(bào)告、批復(fù)、決定等。（6）對(duì)合同條款和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況。（4）駐地監(jiān)理辦工地實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、人員及儀器設(shè)備管理情況。、開(kāi)（停復(fù)）工令、會(huì)議紀(jì)要（1）駐地辦監(jiān)理合同協(xié)議書(shū)、駐地監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師任命書(shū)（2）駐地監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員配備與調(diào)整變動(dòng)情況。主要包括兩大部分：綜合文件（行政資料和計(jì)量支付資料）和施工過(guò)程中形成的抽檢資料原件（技術(shù)資料）。監(jiān)理單位竣工文件資料是指把施工過(guò)程中形成的監(jiān)理資料按交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》和《河南省公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。若一個(gè)監(jiān)理合同段監(jiān)理的范圍包含一個(gè)以上的工程施工合同段，對(duì)于質(zhì)量控制文件、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件、工程合同文件以及其他文件可按照施工合同段分別整理，管理性的文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議紀(jì)要等各施工合同段通用的文件可合并進(jìn)行整理。監(jiān)理單位的竣工資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理、匯總、編制，應(yīng)在所監(jiān)理的合同段交工驗(yàn)收前完成，缺陷責(zé)任期或試運(yùn)營(yíng)階段所形成的監(jiān)理有關(guān)資料較少，不影響對(duì)整個(gè)竣工資料的整理和編排，可在竣工驗(yàn)收前將這些資料合并編入。附件******段監(jiān)理文件竣工檔案整理有關(guān)規(guī)定監(jiān)理單位在公路建設(shè)過(guò)程中承擔(dān)的工作任務(wù)，主要包括合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、投資控制等幾個(gè)方面，所形成的文件主要圍繞這些內(nèi)容。歸檔組卷的質(zhì)量要求：（一）歸檔文件材料必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡線條清楚，紙張便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一；（二）嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆等不易長(zhǎng)期保存的書(shū)寫(xiě)工具，宜用碳素墨水；（三）凡由易褪色工具書(shū)寫(xiě)形成的文件材料，應(yīng)有復(fù)印件，且附在原件后面，復(fù)印件不再編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；（四）質(zhì)檢站下發(fā)的表格，各單位在打印時(shí)左頁(yè)邊距不得小于15mm（為方便以后裝訂）（五）案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄、卷盒脊背表格格式全部由檔案管理軟件自動(dòng)設(shè)置生成，不再逐件標(biāo)注尺寸。如：路基工程以分部、分項(xiàng)工程分別編目；路面工程以路面的結(jié)構(gòu)層次為單元分別編目；橋梁工程下、上構(gòu)造以每墩、臺(tái)或跨等單元分別編目。某高速公路竣工資料立卷歸檔整理要求
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