立卷歸檔工作方案正文一-wenkub
2023-05-22 18:57:49 本頁面
【正文】 案員：王 XX（機(jī)要秘書）。 1/后勤服務(wù)中心 2021 年度歸檔工作實(shí)施方案 為進(jìn)一步做好 2021 年度檔案資料的歸檔與立卷工作， 推進(jìn) 各項(xiàng)工作規(guī)范有序地 開展 ，根據(jù) 我校檔案工作規(guī)范 的有關(guān)要求，現(xiàn)結(jié)合我處機(jī)構(gòu)調(diào)整的實(shí)際情況，特制定本方案。聯(lián)系電話： 876xxXXXXX（ XXX）。 （二） 立卷歸檔材料 的范圍 （詳見附件一） 工作計(jì)劃。 黨建材料。 。具體要求如下： 學(xué)校 檔案館 的 歸檔文件必須為原件，且一式兩份 （一份上交學(xué)校檔案館，一份留處 /中心檔案室歸檔） 。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。 特別說明： 自 2021 年 1 月起， 應(yīng)當(dāng) 每月歸檔一次，且附以相應(yīng)的文字說明：包括內(nèi) 容（或事由）、時(shí)間、地點(diǎn)、人物和制作者（或拍攝者）。 7． 歸檔文件中凡是有書寫材料的文件， 只能用碳素墨水書寫且格式規(guī)范、字跡清楚 。 、部門及直屬單位立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)給 ，相關(guān)經(jīng)費(fèi)渠道從各實(shí)體、部門及直屬單位的辦公經(jīng)費(fèi)中列支 。 （ 3）剔出不歸檔的文件材料。 （ 5） 組卷 以問題為主兼顧其他特征，使之聯(lián)系緊密。即批復(fù)、批示在前，請示、報(bào)告在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后；印件在前，定稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。托裱紙底部加注“此頁共 張”標(biāo)記。 （ 9） 案卷封面 案卷標(biāo)題：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容（不超過 50 個(gè)漢字），主要包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱（文種）。 （ 10） 填寫備考表（檔案封面背后） 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 （ 11） 案卷的裝訂 裝訂之前，先拆除卷內(nèi)文件易銹蝕的金屬物。 手續(xù) 5 （ 1） 根據(jù)《后勤管理服務(wù)處 /后勤服務(wù)中心各部門檔案收集范圍》，后勤管理服務(wù)處 /后勤服務(wù)中心各職能部門、各實(shí)體、直屬單位的檔案由 責(zé)任 單位兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，并嚴(yán)格按照有關(guān)要求進(jìn)行整理，編目，填寫 歸檔文件目錄與檔案 移交清單 。處 /中心檔案室根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 驗(yàn)收，不符合要求者，限期整改后重新移交。 。 3月 19日 房產(chǎn)辦 工作計(jì)劃、工作總結(jié)、歷年來上級（國家、省、市）對房產(chǎn)管理的規(guī)章制度 3月 19日 8890 工作計(jì)劃、工作總結(jié)、后勤保障中心的規(guī)章制度、處理情況統(tǒng)計(jì)表、每季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 人力資源辦公室 人事方面的規(guī)章制度、人員花名冊、人員調(diào)動調(diào)配材料、人員考核材料、人員培訓(xùn)材料、先進(jìn)與個(gè)人表彰材料、福利工作材料、員工合同簽訂情況、情況說明及處理意見
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