【管理制度】文書(shū)檔案立卷歸檔制度(已修改)
2025-01-19 20:24 本頁(yè)面
【正文】 ： ； :； 群： 一、文書(shū)檔案立卷歸檔制度 (一 )總則 第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書(shū)立卷工作，特制定本制度。 第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存 第三條 公文承辦部門(mén)或承辦人員 應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān) (兼 )職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。 (二 )文件材料的收集管理 第四條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān) (兼 )職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。 第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1