公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷辦法2009-11-4江西(參考版)
2024-12-26 13:46本頁面
【正文】 檔號(hào)編制問題 ?簡單明了 。 ? 按照 《 交通文件材料立卷歸檔辦法 》 要求， 編制案卷歸檔目錄。 ? 建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工（含監(jiān)理）、竣工驗(yàn)收等等不同階段和工作性質(zhì)，負(fù)責(zé)對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)化整理和排列。 ? 合同段應(yīng)在通過交工驗(yàn)收時(shí)，施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)按上述歸檔范圍要求，完成該合同段工程檔案的整理和移交工作。 案卷目錄的編制 ? 按照 《 交通文件材料立卷歸檔辦法 》 中交通科技檔案案卷目錄格式要求進(jìn)行編制。 ? 檔號(hào)。其中施工階段的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基、路面、橋梁、隧道、交叉工程和沿線設(shè)施等單位工程順序進(jìn)行排列。 案卷題名擬寫 ? 包括項(xiàng)目名稱、樁號(hào)、單位（分部、分項(xiàng)）工程名稱及文件名稱。方便保管和利用為原則。（如每一工序檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，應(yīng)標(biāo)注工序名稱） ?案卷題名擬寫及編目 案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映該卷文件材料的主要內(nèi)容，標(biāo)題中應(yīng)包含項(xiàng)目、樁號(hào)、單位、分部及分項(xiàng)工程名稱，合同段代碼可不反映 ?方便保管和利用（裝訂） 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列 ? 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列基本要求： 依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合問題的重要程度進(jìn)行排列 竣工圖可按設(shè)計(jì)圖紙目錄確定的順序進(jìn)行排列。 整理要求 ? 整理的基本原則：遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，分類科學(xué)，收集系統(tǒng)，編目規(guī)范，便于保管和利用。 施工單位與業(yè)主、監(jiān)理質(zhì)量控制方面的往來文件 ? 應(yīng)按問題所針對(duì)的相關(guān)單位、分部和分項(xiàng)工程分別歸檔。不同分部分項(xiàng)的施工記錄文件不能交叉收集。 同一單項(xiàng)工程先分清單位工程，同一單位工程再進(jìn)一步分清分項(xiàng)工程，在同一分項(xiàng)工程中再按不同工序和專業(yè)進(jìn)行劃分。 ? 本合同段變更文件可以合同段為單位，按變更文件形成過程集中收集整理組卷。 ? 該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)表可集中收集整理組卷。 平時(shí)預(yù)立卷制度 ?與收集工作同步開展預(yù)立卷工作 ?預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性 ? 按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目 ?結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作 設(shè)計(jì)階段文件材料的收集方法 ? 設(shè)計(jì)階段按照設(shè)計(jì)的不同階段結(jié)合設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容分別進(jìn)行收集 ?設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段 ?設(shè)計(jì)階段 施工文件材料收集及預(yù)立卷 ?施工準(zhǔn)備階段 按其工作內(nèi)容分別開展 ?施工階段 按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目 幾種特殊情況 ?交工及缺陷責(zé)任期 合同段施工文件材料的收集方法 ? 綜合性文件的收集要求：合同段的總體開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、施工日志交工驗(yàn)收及工程總結(jié)可以合同段為單位按問題集中收集。實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符?，F(xiàn)場記錄，同步進(jìn)行。 ? 完整性。 收集責(zé)任分工 ? 交通主管部門及項(xiàng)目法人單位：負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會(huì)議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； ? 設(shè)計(jì)
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