【正文】 評(píng)定資料外觀(guān)及資料減分欄中，如果評(píng)語(yǔ)填寫(xiě)為符合要求，該項(xiàng)則不應(yīng)減分。施工、監(jiān)理工程資料須與工程施工、計(jì)量同步編制，檢驗(yàn)意見(jiàn)簽署要規(guī)范。 ㈣施工單位和監(jiān)理單位公章名稱(chēng)必須有法人名稱(chēng) 八、簽認(rèn)及時(shí) 根據(jù)現(xiàn)行驗(yàn)收辦法，工程的質(zhì)量評(píng)定得分要根據(jù)監(jiān)理抽檢資料進(jìn)行評(píng)定，監(jiān)理抽檢的頻率不能滿(mǎn)足評(píng)定頻率時(shí)， 可 采用部分經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)的施工單位同部位自檢數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)定，故資料的簽認(rèn)一定要及時(shí)，否則會(huì)影響評(píng)定工作。不允許加蓋供貨商的紅章，因其沒(méi)有檢測(cè)資質(zhì)。 ㈠同一批混凝土澆注不同部位時(shí)，其試塊和試驗(yàn)資料，宜按照不同的部位出試驗(yàn)報(bào)告，不得一份強(qiáng)度報(bào)告復(fù)印后分別使用。例如： 混凝土澆注日期和 28d強(qiáng)度報(bào)告日期必須相對(duì)應(yīng)。 五、避免涂改 所有資料中應(yīng)避免涂改現(xiàn)象，因?yàn)榭⒐を?yàn)收時(shí)涂改問(wèn)題要有所扣分，而扣分是在竣工驗(yàn)收總分中扣減，會(huì)影響最終整體得分。因?yàn)榛炷猎嚰幪?hào)模糊、籠統(tǒng)，可能導(dǎo)致試驗(yàn)室試件管理的混亂，也會(huì)引發(fā)有關(guān)管理部門(mén)對(duì)試驗(yàn)資料可靠性的懷疑。 四、混凝土試件 工序試驗(yàn)檢測(cè)資料中的混凝土試件編號(hào)（在混凝土澆筑記錄中須填寫(xiě)）與制件日期要與其它工序檢測(cè)資料相對(duì)應(yīng)，否則，可視為假資料。 ㈡如果表格僅要求或只能填寫(xiě)偏差值時(shí)，方可填寫(xiě)偏差值。 資料中有示意圖要求時(shí)，須按要求畫(huà)出美觀(guān)清晰的示意圖或后附一張示意圖并在此欄中注明，不要空白。 鋼筋網(wǎng)網(wǎng)格尺寸應(yīng)按“ ‥*** ***‥ ”填寫(xiě)，不應(yīng)只填單個(gè)值。即有規(guī)定值和設(shè)計(jì)值要求的部位，數(shù)據(jù)應(yīng)填寫(xiě)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)，而不應(yīng)填寫(xiě)偏差值。例如：灌樁沉淀厚度單位采用 mm。 ㈠所有資料手寫(xiě)簽名要工整清晰。應(yīng)包含涉及《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/1— 2023）中各分項(xiàng)工程所列實(shí)測(cè)項(xiàng)目的全部項(xiàng)目。單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分應(yīng)遵照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/1— 2023）附錄 A執(zhí)行。為了加強(qiáng)綜合管理文件的收集整理工作，各單位在建設(shè)過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照國(guó)家公文處理辦法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際規(guī)范公文的辦理業(yè)務(wù)。 照片冊(cè)封面應(yīng)印制“照片冊(cè)”字樣。（如第一冊(cè)，第一號(hào)： 11）； 時(shí)間：卷內(nèi)目錄的時(shí)間用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第 14位表示年， 56位表示月， 78位表示日。對(duì)翻拍底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“ F”字樣，對(duì)拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方表明“ K”字樣 照片冊(cè)一般由 297mm 210mm大小的若干芯頁(yè)和封面、封底組成，芯頁(yè)以 30頁(yè)左右為宜，有活頁(yè)式或定頁(yè)式兩種； 總說(shuō)明和分說(shuō)明 總說(shuō)明：包括合同工程簡(jiǎn)介、開(kāi)工、竣工日期，重要事件和重要照片介紹； 分說(shuō)明：以照片的自然張為單位編寫(xiě)分說(shuō)明或?qū)σ唤M聯(lián)系密切的照片加以說(shuō)明，說(shuō)明應(yīng)采用橫寫(xiě)格式，分段書(shū)寫(xiě)。 ㈡照片檔案的收集 收集范圍： ?記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片； ?開(kāi)工前的原始地形地貌； ?本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片； ?記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況處理過(guò)程的照片； ?新工藝、新技術(shù)在本工程中應(yīng)用的照片； ?重要部位的隱蔽工程照片； ?領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片； ?重要會(huì)議照片，會(huì)議照片要注意將會(huì)標(biāo)攝入鏡頭； ?其他具有保存價(jià)值的照片； 收集要求： ?對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有； ?對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定； ?對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。 二、 照片檔案 ㈠照片檔案說(shuō)明 照片檔案一般包括底片、照片和說(shuō)明三部分。掃描型電子文件以 JPEG、 TIFF為通用格式； 視頻或多媒體電子文件以 MPEG、 AVI為通用格式； 用音頻設(shè)備獲得的聲音文件以 WAV、 MP3為通用格式； 壓縮電子文件以 ZIP為通用格式； ㈡電子文件的登記 電子文件稿本代碼： M— 草稿性電子文件； U— 非正式電子文件； F— 正式電子文件； 3．電子文件類(lèi)別代碼： T— 文本文件； I— 圖像文件； G— 圖形文件； V— 影像文件； A— 聲音文件； O— 超媒體鏈結(jié)文件； P— 程序文件； D— 數(shù)據(jù)文件 4．采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬盤(pán)等。 ㈠收集積累要求： 應(yīng)存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上； 用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式、文字處理軟件及版本號(hào)。 ㈦其他材料、單獨(dú)組卷 標(biāo)段、單位、分部工程的質(zhì)量評(píng)定，試驗(yàn)外委文件材料，竣工圖表，各自單獨(dú)組卷成冊(cè)。 ㈤條理分明、逐級(jí)匯總 所有歸檔文件材料分別按每層、每一檢查段落、每一個(gè)施工循環(huán)、每批次、每一個(gè)構(gòu)件、每一個(gè)部位等整理工序文件材料，用工序文件材料以時(shí)間順序編排一個(gè)檢查段落或構(gòu)件的文件材料，用檢查段落或構(gòu)件的文件 材 料編排一個(gè)分項(xiàng)工程的文件材料（注意：工序或分項(xiàng)工程完工并檢測(cè)合格后應(yīng)填寫(xiě)中間交工證書(shū)，分項(xiàng)工程完工后應(yīng)進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定），用分項(xiàng)工程的文件材料匯集分部工程的文件材料，最后以分部工程文件材料匯集單位工程的文件材料。嚴(yán)禁采用分項(xiàng)工程之間互相交叉的方法進(jìn)行整理。在每分冊(cè)施工原始文件材料中，一個(gè)分項(xiàng)工程文件材料如能裝成一個(gè)分冊(cè)或一本的都應(yīng)按分項(xiàng)來(lái)分本裝訂；也可根據(jù)裝訂厚度要求分成若干冊(cè)。 ㈡完整系統(tǒng)、便于查閱 施工原始文件材料要按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80/12023）附錄 A對(duì)工程的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程認(rèn)真、嚴(yán)格、準(zhǔn)確分類(lèi)，并按分類(lèi)對(duì)文件材料進(jìn)行整理、歸檔，以方便查閱。 三、檔案整理時(shí)的注意事項(xiàng) ㈠內(nèi)容齊全、手續(xù)完備 工程施工檢查控制應(yīng)覆蓋工程各個(gè)組成部分的全過(guò)程，各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和現(xiàn)行公路工程有關(guān)規(guī)范、規(guī)程的要求。如：模板、隧道內(nèi)的排水管等。 分項(xiàng)工程評(píng)定資料附在相對(duì)應(yīng)的施工原始記錄后面，評(píng)定表中檢查項(xiàng)目，須包括檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)該分項(xiàng)工程需檢查的全部項(xiàng)目。 現(xiàn)場(chǎng)原始記錄內(nèi)容包括檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、工序檢查記錄、測(cè)量及試驗(yàn)記錄、成品檢查記錄及中間交工證書(shū)。 ㈢注意事項(xiàng) 在施工過(guò)程所產(chǎn)生的試驗(yàn)資料（如 :強(qiáng)度、壓實(shí)度、彎沉、錨桿拔力等試驗(yàn)資料）編入原始記錄之中。 ㈡按單元?jiǎng)澐种械膯挝还こ淌占ば蛸Y料，組卷要求如下： 單位工程、分部工程開(kāi)工報(bào)告及批復(fù) 第一個(gè)分項(xiàng)工程工序資料 分項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告 +現(xiàn)場(chǎng)原始記錄 +（相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)資料） +分項(xiàng)評(píng)定 +中間交工證書(shū)； 第二個(gè)分項(xiàng)工程工序資料 分項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告 +現(xiàn)場(chǎng)原始檢查資料 +（相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)資料） +分項(xiàng)評(píng)定 +中間交工證書(shū)； 下一個(gè)分項(xiàng)工程工序資料 第 N個(gè)分項(xiàng)工程工序資料 分部工程資料即為該分部工程所有分項(xiàng)工程工序資料的按序排列和匯集； 單位工程的資料即為該所有單位工程所有分部工程資料的按序排列和匯集； 合同段工程資料包括工程管理文件材料、質(zhì)量控制文件材料、交竣工文件材料、各單位工程檢測(cè)文件材料、竣工圖表文件材料、音像文件材料、缺陷責(zé)任期文件材料等； 施工單位合同段工程質(zhì)量評(píng)定、單位工程質(zhì)量評(píng)定、分部工程質(zhì)量評(píng)定單獨(dú)組卷。 二、施工原始記錄組卷整理 ㈠組卷原則：以標(biāo)段及單位工程為框架 ,以分項(xiàng)工程結(jié)合分部工程為軸線(xiàn)進(jìn)行組卷，結(jié)合試驗(yàn)及工序檢測(cè)過(guò)程編排。 ㈣文件的編制出版 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確，其格式為“責(zé)任者 +內(nèi)容 +文種”，可省略線(xiàn)路及項(xiàng)目名稱(chēng)。 文件的分類(lèi)須按問(wèn)題進(jìn)行整理，分類(lèi)如下： ?行政管理類(lèi) 包括人員任命、公章啟用、勞動(dòng)競(jìng)賽、獎(jiǎng)懲、組織機(jī)構(gòu)、制度辦法、廉政等； ?進(jìn)度控制類(lèi) 包括工程月報(bào)、旬報(bào)、復(fù)停工、阻工、開(kāi)工令、總體施工組織設(shè)計(jì)及批文、施工進(jìn)度計(jì)劃及批文、延期報(bào)告及批文、有關(guān)工期的請(qǐng)示批復(fù)等； ?質(zhì)量技術(shù)類(lèi) 包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量通報(bào)、單元?jiǎng)澐?、測(cè)量復(fù)測(cè)成果、原材料審批、施工工藝措施、施工方案、質(zhì)量事故處理、圖紙審查等； ?變更設(shè)計(jì)類(lèi) 包括設(shè)計(jì)變更、變更工程量等； ?安全文明類(lèi) 包括防汛、防火、文明施工、安全事故處理等； ?合同管理類(lèi) 包括設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)、分包、分割合同等； ?計(jì)量支付類(lèi) 包括計(jì)量報(bào)表及臺(tái)帳、計(jì)量證、工程量臺(tái)帳、單價(jià)調(diào)整、預(yù)付款及借款文件等； ?交、竣工驗(yàn)收類(lèi) 包括驗(yàn)收申請(qǐng)、審查意見(jiàn)、材料匯編等。以下文件材料可不歸檔：上級(jí)單位的普發(fā)性且不需辦理的文件、事務(wù)性、無(wú)查考價(jià)值的文件；重復(fù)文件；轉(zhuǎn)發(fā)或抄送至本單位且不需辦理的文件；一般性文件的歷次修改稿、獎(jiǎng)懲非本單位及人員的文件、施工單位內(nèi)部管理文件。參照 2023年 12月 18日國(guó)家檔案局第 8號(hào)令《機(jī)關(guān)文書(shū)材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā) [2023]382號(hào)文）。其組卷編制辦法如下： ㈠收集建設(shè)過(guò)程中形成的文件材料，各單位之間的往來(lái)文件要認(rèn)真核對(duì)公文處理部門(mén)的收、發(fā)文登記簿，并注意收集文件中要求上報(bào)或提交的文件材料，確保文件材料的完整性。裝訂采用三孔一線(xiàn)方法，裝訂線(xiàn)左邊距 10mm,孔距 8cm，應(yīng)右下整齊，兼顧左側(cè)（該項(xiàng)工作由長(zhǎng)通公司統(tǒng)一完成）。 ㈥案卷的裝訂 案卷裝訂前應(yīng)對(duì)破損文件材料進(jìn)行修復(fù)，并拆除文件材料上的訂書(shū)針、回形針等。 ㈤卷脊 卷脊由保管期限、檔號(hào)、案卷題名組成，粘貼在文件材料盒脊背。 “卷內(nèi)備考表”為宋體 24號(hào)加粗，其它為宋體14號(hào)，外框線(xiàn)加粗。該格式頁(yè)邊距上 、下 、左、右 。列寬不能調(diào)整，行高除卷內(nèi)目錄為 ，序號(hào)為 外其它可以調(diào)整，美觀(guān)為宜。該格式頁(yè)邊距上 、下 、左 、右 ，填寫(xiě)內(nèi)容上下頂格字體統(tǒng)一采用宋體。其中文字材料 210頁(yè)，圖樣 10頁(yè)。 互見(jiàn)號(hào)：反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的文件材料檔號(hào)（暫不填寫(xiě)）。 立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成案卷的日期，時(shí)間不得早于卷內(nèi)文件材料形成日期。 立卷人：文件材料整理組卷人手寫(xiě)簽名。 ㈢卷內(nèi)備考表 備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁(yè)之后，不編頁(yè)號(hào)。盡量將字寫(xiě)小，以便裝釘時(shí)壓住。此項(xiàng)工作由長(zhǎng)通公司完成。頁(yè)號(hào)用打碼機(jī)打碼編號(hào)，統(tǒng)一使用黑色油墨，每卷頁(yè)號(hào)由 1開(kāi)始。 頁(yè)次：填寫(xiě)每件文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)（包括文件公文處理單）。文件題名內(nèi)容填寫(xiě)時(shí)要頂格； 日期：填寫(xiě)文件材料的形成日期，時(shí)間用 8位數(shù)表示，填寫(xiě)時(shí)省略年月日用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如二 00七年六月十一日，可表示為 20230611。聯(lián)合發(fā)文的在主發(fā)文單位（機(jī)構(gòu)）后加寫(xiě)聯(lián)合單位； 文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)。施工原始記錄、監(jiān)理抽檢記錄等可不填寫(xiě)文件編號(hào)； 責(zé)任者：即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 ㈡卷內(nèi)目錄 卷