【正文】 ，要求在下五月份以前整理完。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，能反映本公司各部門(mén)工作的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；歸檔文件的制成材料必須字跡工整，圖樣清晰，利于長(zhǎng)久保存；凡是用純藍(lán)墨水、圓珠筆（或復(fù)寫(xiě)紙）及鉛筆等書(shū)寫(xiě)的材料，綜合檔案室有權(quán)責(zé)成其重抄或拒絕接收。（5）系梁（承臺(tái)）、柱（雙壁墩）、墩、臺(tái)身、墩帽、臺(tái)帽（蓋梁）工程 開(kāi)工申請(qǐng)單、中間交工證書(shū)、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： （承臺(tái)）、柱（雙壁墩）、墩、臺(tái)身、墩帽、臺(tái)帽（蓋梁）工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，模板現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì) 量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工原始 記錄，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，構(gòu)件現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告單，構(gòu)件成品檢查記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記 錄，構(gòu)件壓漿記錄表，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）路面中面層工程試鋪路段開(kāi)工申請(qǐng)及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。4 路面基層（分項(xiàng)工程）（1）路面基層工程試鋪路段開(kāi)工申請(qǐng)及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： ． ．組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法應(yīng)包含以下內(nèi)容： e．進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。5 涵洞、通道工程（分部工程）（1）涵洞工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容： 組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（板）工程開(kāi)工申請(qǐng)單、中間交工證書(shū)、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）就地澆筑梁（板）工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件． b）中間交工證書(shū)c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件d）模板檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，模板現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，模板預(yù)壓記錄e）鋼筋加工及安裝檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄f）混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工原始記錄g）成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，就地澆筑梁（板）現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，就地澆筑梁（板）現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄h）預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及張拉檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，預(yù)應(yīng)力鋼筋現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，預(yù)應(yīng)力鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，預(yù)應(yīng)力張拉記錄表，孔道壓漿記錄表，水泥漿強(qiáng)度試臉報(bào)告，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）截水溝、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開(kāi)工申請(qǐng)單、中間交工證書(shū)、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法c．混凝土基礎(chǔ)工程開(kāi)工申請(qǐng)單、中間交工證書(shū)、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）混凝土基礎(chǔ)工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書(shū)c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件d）基坑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，基坑現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，基坑現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表 e)基礎(chǔ)鋼筋檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，基礎(chǔ)鋼筋現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表f）基礎(chǔ)混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施 工原始記錄g）混凝土基礎(chǔ)成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，混凝土基礎(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，混凝土基礎(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄，施工原始 記錄組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。． 往來(lái)文件 上級(jí)有關(guān)部門(mén)的文件 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位之間往來(lái)文件及設(shè)計(jì)、施工中重大問(wèn)題往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要等 地方行政機(jī)關(guān)、企業(yè)與建設(shè)單位的往來(lái)文件 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 組卷方法：以上文件按照類(lèi)別組卷。 監(jiān)理平行檢驗(yàn)監(jiān)理平行檢驗(yàn)資料可劃分為現(xiàn)場(chǎng)檢查、試驗(yàn)室抽檢及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)三大類(lèi)。 工程文件組卷要求 路基工程軟基處理按處理方法，以處為單位單獨(dú)組卷，并按層次排列；1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 監(jiān)理文件組卷要求監(jiān)理單位要督促檢查各施工單位做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。9 項(xiàng)目文件的組卷要求 項(xiàng)目文件的組卷組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī) 聯(lián)系。底圖不折疊，平放在專(zhuān)用底圖柜內(nèi)，大于A3的底圖也可卷放裝筒。3）竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國(guó)家繪圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國(guó)家 規(guī)定的法定單位和文字，深度及表達(dá)方式應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖相一致。7）凡圖形、標(biāo)高等沒(méi)有變化，但竣工工程數(shù)量與原設(shè)計(jì)工程數(shù)量有出入 時(shí)，需重新繪列竣工工程數(shù)量，原設(shè)計(jì)工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法檔案分類(lèi)8類(lèi)：例1 5施工文件中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）例2 5施工文件中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）例3 5施工文件中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）例4 6監(jiān)理文件中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）例5 7竣工圖中，：.－案卷流水號(hào)（按照開(kāi)始為1順序排列，如3）案卷順序號(hào)：根據(jù)附件一內(nèi)容，在小類(lèi)下按阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次編寫(xiě)案卷流水號(hào)?？⒐の募械奈淖趾捅砀癫糠郑垙埥y(tǒng)一為A4（文字297*210）號(hào)紙或A3（表格297*420),竣工圖統(tǒng)一為A3紙，頁(yè)邊與文字間隙為：裝訂邊不小于25mm，翻口邊15mm，天頭25mm，地角15mm。編制竣工文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，確?？⒐の募耐暾?、齊全、準(zhǔn)確，達(dá)到真實(shí)、全面地反映工程建設(shè)實(shí)際情況的要求。第六章附 則第二十六條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。其中施工階段形成的案卷依路線(xiàn)進(jìn)行方向，按照路基。第十九條 公路工程歸文字材料采用三孔一線(xiàn)方法裝訂，裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊。第十六條 案卷的編制單位應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)展的順序，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在封面和卷脊編寫(xiě)案卷流水號(hào)，根據(jù)本辦法第九條保管期限的規(guī)定，將組成的案卷劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限，并依據(jù)交通部有關(guān)保密規(guī)定，標(biāo)明案卷密級(jí)。案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容；（二）編制單位，是指案卷形成單位；（三）編制日期，是指案卷形成日期；（四）保管期限，填寫(xiě)其劃定的保管期限；（五）密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)；（六）檔號(hào)，填寫(xiě)檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。第七條 公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交通主管部門(mén)和建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集；（二）公路工程勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集；（三）公路工程施工階段形成的文件材料，凡實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集，然后由總包單位進(jìn)行匯總，并負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集其承包公路工程建設(shè)項(xiàng)目全部文件材料；（四）公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。第二條 本辦法所稱(chēng)公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨(dú)立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始直至竣工驗(yàn)收過(guò)程中所形成的具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。所以竣工文件的編制過(guò)程,也是一個(gè)學(xué)習(xí)積累的過(guò)程。這些資料的及時(shí)收集歸檔為竣 工文件的整理開(kāi)了一個(gè)好頭,同時(shí)也有利于上級(jí)部門(mén)的檢查審計(jì)。分析其主要原因是:(1)工程建設(shè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)薄弱?；蛘呤菢?biāo)段多的項(xiàng)目,由于中標(biāo)單位不同、施工水平有差異,不能同時(shí)完工,無(wú)法進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待都完工后統(tǒng)一進(jìn)行交工驗(yàn)收。業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位都必須按照文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況,及時(shí)積累、收集、整理。隨著工程施工進(jìn)展需要,為了急于滿(mǎn)足施工進(jìn)度要求,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,沒(méi)有按國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定要求辦理書(shū)面簽字儀式。施工過(guò)程中長(zhǎng)期的測(cè)量手薄記錄、灌漿施工記錄都用鉛筆書(shū)寫(xiě),一式四聯(lián)混凝土要料單用復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。(5)監(jiān)理單位人員大多數(shù)來(lái)自設(shè)計(jì)單位和少數(shù)來(lái)自社會(huì)招聘人員,正規(guī)參加過(guò)國(guó)家監(jiān)理工 程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書(shū)人員少,特別是施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,有專(zhuān)業(yè)技術(shù)而施工管 理水平差,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和承包單位要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全的資料整理,真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中長(zhǎng) 遠(yuǎn)的公路建設(shè)提供不可多得的參考依據(jù),促進(jìn)公路行業(yè)的合理健康發(fā)展。公路工程交、竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案主管部門(mén)和交通主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。（一）公路工程征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件。第十二條 案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。（二）施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；（三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)10％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。第五章 工程檔案的移交與整理第二十一條 公路工程建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)和公路工程的承包單位在項(xiàng)目完成時(shí)，應(yīng)按《交通文件材料立卷歸檔辦法》要求，向建設(shè)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部文件材料。建設(shè)項(xiàng)目大，形成案卷數(shù)量多的工程，按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段，結(jié)合單位工程和分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)一步加以細(xì)化。3 建設(shè)各方責(zé)任 建設(shè)項(xiàng)目中建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理。 文字和圖幅字體與字號(hào)：竣工文件標(biāo)題采用黑字體，主體內(nèi)容采用宋體。 文件劃分及排列每份文件按以下原則劃分：（1）綜合類(lèi)文件正文與附件為1份，原件與復(fù)制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正文與發(fā)文稿紙為1份，來(lái)文與復(fù)文（指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來(lái)函與復(fù)函）各為1份；（2）工程施工類(lèi)文件開(kāi)工申請(qǐng)單為1份，施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表和附件為1份，施工技術(shù)方案報(bào)審表和附件為1份，施工放樣報(bào)驗(yàn)單和附件為1份，建筑材料報(bào)驗(yàn)單及附件為1份，進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件為1份，中間交工證書(shū)為1份，檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件為1份，承包人申請(qǐng)表及附件為1份等；（3）工程監(jiān)理文件每月和每季建筑材料抽檢報(bào)告為1份，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法（6）檔號(hào)：由項(xiàng)目代碼、檔案分類(lèi)號(hào)、案卷流水號(hào)構(gòu)成，填寫(xiě)檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)（要求先用鉛筆填寫(xiě)，在檢查確定后改用碳素筆或記號(hào)筆填寫(xiě)）。裝訂順序：案卷封皮－卷內(nèi)目錄－文件材料－備考表； 案卷裝訂要求（1）竣工圖按297mm420mm規(guī)格裝訂。（2）案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm210mm,采用無(wú)酸牛皮紙。一般的竣工圖應(yīng)重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)按要求繪制，但為了使竣工圖統(tǒng)一、整潔、美觀(guān)可由建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)院或其它單位來(lái)繪制。平面圖應(yīng)表明工程中線(xiàn)起始點(diǎn)、轉(zhuǎn)角點(diǎn)、交叉點(diǎn)等平面要素的位置坐標(biāo)及高程。 按照分類(lèi)、排列順序?qū)⒄掌b入照片冊(cè)內(nèi)，并編制冊(cè)內(nèi)照片目錄（見(jiàn)圖3）?，F(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單后所附檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)按質(zhì)量檢