【正文】 建設(shè)單位、使用單位〖〗長期9〖〗中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗隱蔽工程驗(yàn)收記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久11〖〗工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期12〖〗單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久13〖〗施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)〖〗建設(shè)單位〖〗長期14〖〗機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期15〖〗專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期16〖〗工程聲像資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗重要永久或長期六〖〗監(jiān)理文件1〖〗監(jiān)理通知、開（停復(fù)）工令許可證〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗備忘錄、會(huì)議紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期3〖〗施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗規(guī)程規(guī)范〖〗建設(shè)單位〖〗長期5〖〗合同管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期6〖〗計(jì)劃進(jìn)度管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期7〖〗工程技術(shù)管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期8〖〗工程質(zhì)量控制文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期9〖〗工程計(jì)量與支付〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗與總監(jiān)及業(yè)主的來往函〖〗建設(shè)單位〖〗長期11〖〗監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期七〖〗竣工文件1〖〗工程竣工申請(qǐng)報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3〖〗竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗工程總結(jié)文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗工程審計(jì)文件、材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久7〖〗竣工圖［1］〖〗總說明書［2］〖〗路線平、縱面竣工圖〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［3］〖〗路基、路面竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［4］〖〗橋梁、涵洞竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［5］〖〗隧道工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［6］〖〗路線交叉工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［7］〖〗沿線設(shè)施及其它工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［8］〖〗環(huán)保工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［9］〖〗通用圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久八〖〗科研1〖〗課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗協(xié)議書、委托書、合同〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗長期4〖〗實(shí)驗(yàn)記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久6〖〗階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗第三篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法目 錄第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 ??????????? 1 1 總則 ?????????????????????????? 1 2 編制依據(jù) ???????????????????????? 1 3 建設(shè)各方責(zé)任 ?????????????????????? 1 4 項(xiàng)目文件的收集????????????????????? 2 5 項(xiàng)目竣工文件基本要求 ?????????????????? 2 6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 ????????????????? 4 7 竣工圖編制要求 ????????????????????? 8 8 聲像材料的編制要求 ?????????????????? 10 9 項(xiàng)目文件的組卷要求 ?????????????????? 11 10 項(xiàng)目文件的歸檔 ???????????????????? 14 11 項(xiàng)目檔案的整理與移交 ????????????????? 14 12 附則 ????????????????????????? 14第二篇 竣工文件歸檔范圍及立卷編制內(nèi)容 ?????????? 22 1 可行性研究 ?????????????????????? 22 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ) ??????????????????????? 22 3 設(shè)計(jì)文件 ??????????????????????? 22 4 工程管理文件 ????????????????????? 22 5 施工文件 ??????????????????????? 23 6 監(jiān)理文件 ??????????????????????? 98 7 竣工文件 ??????????????????????? 100 8 科研文件 ??????????????????????? 107 附錄 ?????????????????????????? 108 附件一：項(xiàng)目文件保管期限及分類編號(hào)表 ??????????? 108 內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 總則 為統(tǒng)一內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制及規(guī)范項(xiàng)目檔案的整理，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二十四條 收尾工程和后評(píng)價(jià)形成的文件按本辦法有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第二十三條 公路工程建設(shè)單位和使用單位對(duì)接受的全部檔案編制檔號(hào)，并填寫在卷面和卷脊上。公路工程建設(shè)單位在公路工程建設(shè)項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)向使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交手續(xù)。圖紙可不裝訂，但每份需加蓋檔號(hào)章。（四）重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長久保存的書寫工具書寫。第十五條 備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。第十四條 卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成：（一）順序號(hào)，填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；（二）文件編號(hào)或圖樣圖號(hào)，填寫文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)；（三）責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱；（四）文件題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題；（五）日期，是指文件材料的形成日期；（六）頁次，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最終件注起止號(hào)。第十三條 案卷封面由下列項(xiàng)目組成：（一）案卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程。（四）公路工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按階段問題分類整理組卷。工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；（二）公路工程設(shè)計(jì)文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)。第四章 公路工程竣工文件材料的整理第九條 公路工程竣工文件材料由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)交通部《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》所確定的竣工文件編制的具體分工，分別整理組卷。第三章 公路工程文件材料的收集第六條 凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。第二章 組織與職責(zé)第四條 公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。為完成公路工程資料的完全準(zhǔn)確收集、公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)期間形成資料 的收集、整理工作,應(yīng)納入到工程建設(shè)管理之中,制定編制與管理辦法,并配備專職管理人員,不斷加強(qiáng)建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位的管理水平,才能保證公路工程“一流”的竣工資料檔案的形成。發(fā)揚(yáng)先進(jìn)的、成功的經(jīng)驗(yàn),找出彌補(bǔ)不足之處的方法,在管理水平、施工水平提高的情況下,資料整理水平也上了一個(gè)新臺(tái)階。施工中原始資料的整理完善過程也是項(xiàng)目施工、監(jiān)理程序的執(zhí)行過程,每完成一個(gè)分項(xiàng)工程,都及時(shí)進(jìn)行評(píng)定,在此基礎(chǔ)上逐級(jí)進(jìn)行相應(yīng)分部工程、單位工程、建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)定,并進(jìn)行匯總表、竣工表的填寫。業(yè)主最好根據(jù)項(xiàng)目自身情況,制定針對(duì)該項(xiàng)目的《竣工資料整理要求》,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的分部、分項(xiàng)工程，依據(jù)規(guī)范做出具體劃分,對(duì)有爭議的問題及時(shí)統(tǒng)一意見,使施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》 對(duì)所需資料做到一目了然。(6)建設(shè)單位和施工單位質(zhì)量管理體系對(duì)竣工資料管理重視不夠,缺乏有效控制竣工文件 質(zhì)量的具體措施。(2)建設(shè)單位與施工單位簽訂合同內(nèi)容對(duì)竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度、要求不明確、不具體、不細(xì)化是造成竣工資料質(zhì)量失控的法定原因。施工過程中的原始簽證資料五花八門,有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。有的施工單位管理不嚴(yán)格,造成原始文件丟失?？⒐ぴ嘉募蚴┕す芾砉ぷ鞑坏轿弧⒉灰?guī)范造成的質(zhì)量問題,大致有以下幾種: 。在實(shí)際操作中,竣工文件的整理常常落后于主體工程的進(jìn)展。第一篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理這里所說的竣工文件是指某工程項(xiàng)目從提出立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣工投入使 用全過程中形成的文件、圖表、像片等具有保存、查考利用價(jià)值的各種材料。比如主體工程完工的項(xiàng)目,由于當(dāng)年無條件進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待來年附屬工程完工后進(jìn)行交驗(yàn)。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件,因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件,難以滿足公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。也有施工單位專 業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí),又把關(guān)不嚴(yán),造成竣工原始文件遺失。原始施工驗(yàn)收簽證資料,并非是開工前統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)容和格式,而是在施工過程中,不斷增 添內(nèi)容和更換種類,資料格式又不統(tǒng)一,無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。原始驗(yàn)收簽證資料,也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符,驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價(jià)值。(3)國家檔案法和公路工程關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通,造成 工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案意識(shí)、檔案知識(shí)的缺乏和相關(guān)專業(yè)知識(shí)素 質(zhì)偏低。如果要解決上述問題,需要業(yè)主的特別重視,聯(lián)合監(jiān)理和承包單位,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),齊抓共管,應(yīng)將竣工文件整理工作納入工程建設(shè)的一部分,從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理,如項(xiàng)目建 議書及審批文件,工程預(yù)、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件、水土保持批準(zhǔn)文件、水文氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、項(xiàng)目的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的審批文件及概預(yù)算書,開工前審計(jì)意見,征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖,上級(jí)有關(guān)指示等往來文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議文件等等。施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》的規(guī)定,及時(shí)收集施工過程中形 成的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各種檢測資料,并按要求分類歸檔。出現(xiàn)疑問就根據(jù)相關(guān)文件及時(shí)查找解決。達(dá)到了在工程外業(yè)一開始就能按要求編排目錄、編制檔號(hào),做到“邊整理、邊歸檔”,達(dá)到工完資料成的目的。參考文獻(xiàn) [1]郭俊飛,韓全學(xué)《公路工程竣工評(píng)定與資料歸檔整理指南..北京:中國電力出版社.[2]李慶瑞,李占朝.《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》.北京:中國廣播電視出版社.第二篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發(fā)[2001]390號(hào))范文公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法2001年6月13日 交辦發(fā)〔2001〕390號(hào)第一章 總 則第一條 為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其《檔案法實(shí)施辦法》，制定本辦法。第五條 公路工程建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包給承包方時(shí)，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同