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正文內(nèi)容

湖南高速公路工程文件材料編制與歸檔范本第一卷(編輯修改稿)

2025-01-08 15:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ( 8)表格中的時間填寫應(yīng)符合實際,不要前后矛盾。 ( 9)填表時要求字跡清晰、工整,簽名要能辨認(rèn)。 ( 10)成套表格中前后的系列表格應(yīng)該相互閉合(特別是檢驗時間和簽認(rèn)時間的前后一致性問題),如果出現(xiàn)驗收不合格的記錄表或質(zhì)檢表,應(yīng)該在隨后重點體現(xiàn)其再次驗收合格的對應(yīng)表格。 第二節(jié) 規(guī)范化表格分類及編號 一、表格種類及數(shù)量 表格共分為十三大類,分別是: ? 施工監(jiān)理用表(共 25種)、 ? 計量支付用表(共 13種)、 ? 質(zhì)量檢驗用表(共 279 種)、 ? 監(jiān)理質(zhì)量抽驗用表(共 243種 ) 、? 測量與試驗用表(共 185 種)、 ? 監(jiān)理測試抽驗用表(共 185 種)、 ? 交工驗收質(zhì)量評定表(共 9 種)、 ? 竣工驗收質(zhì)量評分表(共 6種)、 ? 工程監(jiān)理月報(共19 種)、 ? 附屬房建用表(共 262 種)、⑴竣工工程匯總表(共 37 種)、⑵竣工決算用表(共 34種)、 ⑶ 責(zé)任備查用表(共 6 種)。十三大類表格共有 1303種表,前 10 類及第 ⑶ 類用 A4紙,⑴、⑵兩類用 A3 紙?!皽y量與試驗用表”和 “監(jiān)理測試抽驗用表”,“質(zhì)量檢驗表”和“監(jiān)理質(zhì)量抽檢表”的內(nèi)容和形式相同,只是表類代號和簽字欄不同,且前者供施工單位使用,后者供監(jiān)理單位使用,另外“監(jiān)理質(zhì)量抽檢表”去掉了“質(zhì)量檢驗表”一些施工過程記錄的表格。 表類代號統(tǒng)計表見表 31. 11 表 31 表類代號統(tǒng)計表 序號 代號 代號由來 表類名稱 用紙規(guī)格 表格數(shù)量 1 SJ “施監(jiān)” 施工監(jiān)理用表 A4 25 2 ZF “支付” 計量支付用表 A4 13 3 ZJ “質(zhì)檢” 質(zhì)量檢驗用表 A4 279 4 CJ “抽檢” 監(jiān)理質(zhì)量抽檢用表 A4 243 5 CS “測試” 測量與試驗用表 A4 185 6 CY “抽驗” 監(jiān)理測試抽驗用表 A4 185 7 JY “交驗” 交工驗收質(zhì)量評定表 A4 9 8 JP “竣評” 竣工驗收質(zhì)量評分表 A4 6 9 YB “月報” 工程監(jiān)理月報 A4 19 10 FJ “房建” 附屬房建用表 A4 262 11 JH “竣匯” 竣工工程匯總表 A3 37 12 JS “決算” 竣工決算用表 A3 34 13 ZR “責(zé)任” 責(zé)任備查用表 A4 6 合 計 1303 二、表 格代碼 為了方便查閱,便于計算機管理,特對所有表格進(jìn)行系統(tǒng)分類,并編制代碼。代碼是由代號加編號組成,代表某個具體文件或表格,整個項目內(nèi)不會重復(fù)。 如《范本》提供的編號系統(tǒng)不能滿足項目的需要,業(yè)主可根據(jù)項目特點進(jìn)行調(diào)整。 (一) 代號 表格的代號由表類代號與表種流水號組成。表類代號統(tǒng)一為兩位,由表類名稱縮寫的漢語拼音(前面第一個)字母組成。例如:“施工監(jiān)理用表”,取“施監(jiān)”兩字的漢語拼音前面第一個字母,其表類代號為“ SJ”;“測量與試驗用表”,取“測試”,表類代號為“ CS”。表種流水號為一至三位數(shù),根據(jù)表類內(nèi)表 種的數(shù)量 12 施工合同號 單位工程號 流水號 分部工程對應(yīng)編號 分項工程對應(yīng)編號 來定。如“竣工驗收質(zhì)量評定表”共有 6種表,其流水號取一位數(shù);而“質(zhì)量檢驗用表”表格較多,其流水號取為三位數(shù)。所以,表格代號由三至五位組成。例如:“ JY1”、“ ZF01”、“ ZJ101”。 (二) 表格 編號 編號分為施工編號系統(tǒng)( 14 位數(shù))、監(jiān)理編號系統(tǒng)( 15 位數(shù))和業(yè)主編號系統(tǒng)。并非所有表格均需要編號,少數(shù)表格在整個項目中只使用一次,故無編號。 1 流器 編號系統(tǒng) 在開工初期,施工單位應(yīng)盡早完成單位、分部及分項工程的劃分,并報送監(jiān)理處審核。編號 一般 為 14 位, 由 施工 合同號、單位工程號、分部工程對應(yīng)編號、分項 工程對應(yīng)編號、文件流水號五部分組成,代表意義如下: ( 1) ( 2) ( 3) ( 4) ( 5) ( 6) ( 7) ( 8) ( 9) ( 10) ( 11) ( 12) ( 13) ( 14) a. 各類表格編碼(編號),應(yīng)統(tǒng)一為 14 位; b. ( 1)、( 2)、( 3)代表施工合同號代碼,施工合同代碼,最多三位數(shù),不足三位數(shù),前面用“ 0”代替,如“ 00 10A”,依此類推。 c. ( 4)、( 5)代表單位工程編號,其中: J-路基工程、 M-路面工程、 Q-橋梁工程、 H-互通立交工程、 S-隧道工程、 A-交通安全設(shè)施 工程、 D機電工程、 L-綠化和環(huán)境保護(hù)、 OO-沒有區(qū)分單位工程;其中 為阿拉伯?dāng)?shù)字,為第幾座橋或隧道,例如, Q1表示第一座橋。 d. ( 6)代表分部工程所對應(yīng)的識別號,( 7)、( 8)代表分部工程所對應(yīng)的編號,其中:路基工程以 1~ 3km路段為單元;路面工程以 1~ 3km 路段為單元;橋梁工程(小橋?qū)俾坊こ蹋┮悦孔鶠閱卧?;隧道工程以座為單元;交通安全、綠化及環(huán)保根據(jù)實際情況進(jìn)行劃分;編號用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,形成一一對應(yīng)關(guān)系。 e. ( 9)代表分項工程所對應(yīng)的識別號,( 10)、( 11)代表分項工程所對應(yīng)的編號,根 據(jù)實際情況進(jìn)行劃分;編號用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,形成一一對應(yīng)關(guān)系。 f. ( 12)、( 13)、( 14)代表文件或填報表流水號從“ 001”至“ 999”,按( 6) 13 監(jiān)理合同號和施工合同 號號 單位工程號 流水號 分部工程對應(yīng)編號 分項工程對應(yīng)編號 ( 7)所代表的工程中某一類表格進(jìn)行流水編寫,通常按時間先后順序,如果三位數(shù)的流水號不夠,可酌情增加一位。 g. 舉例說明:(以 4 合同段為例) 004 Q1A01B01001 表示 4合同段橋梁工程中 XXX 橋(對應(yīng) 01)第一個墩的樁基的 001文件。 h. 以上的編號 根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)( JTG F80/12020》(以下簡稱“ JTG F80 標(biāo)準(zhǔn)”) 的單 位、分部、分項工程劃分編制,考慮了施工單位便于操作,有所改動。 2. 監(jiān)理 表格 編號系統(tǒng) 編號 一般 為 15 位,由監(jiān)理合同和施工合同代號、單位工程號、分部工程對應(yīng)編號、分項對應(yīng)編號、文件流水號五部分組成, 代表 意義如下: ( 1) ( 2)( 3) ( 4) ( 5) ( 6) ( 7) ( 8) ( 9) ( 10)( 11)( 12) ( 13)( 14)( 15) a. 各類表格編碼(編號),應(yīng)統(tǒng)一為 15 位; b. ( 1)代表監(jiān)理合同號,( 2)、( 3)、( 4)代表施工合同號,監(jiān)理合同號的代碼“ A、 B、 C、 D、 E、 F”分別代表一 、二、三、四、五、六監(jiān)理處,依此類推;施工合同代碼,最多三位數(shù),不足三位數(shù),前面用“ 0”代替,如“ 00 11A”,依此類推。 c. ( 5)、( 6)代表單位工程編號,其中: J-路基工程、 M-路面工程、 Q-橋梁工程、 H-互通立交工程、 S-隧道工程、 A-交通安全設(shè)施工程、 D機電工程、 L-綠化和環(huán)境保護(hù)、 OO-沒有區(qū)分單位工程;其中 為阿拉伯?dāng)?shù)字,為第幾座橋或隧道,例如, Q1表示第一座橋。 d. ( 7)代表分部工程所對應(yīng)的識別號,( 8)、( 9)代表分部工程所對應(yīng)的編號,其中:路基工程以 1~ 3km路段 為單元;路面工程以 1~ 3km 路段為單元;橋梁工程(小橋?qū)俾坊こ蹋┮悦孔鶠閱卧?;隧道工程以座為單元;交通安全、綠化及環(huán)保根據(jù)實際情況進(jìn)行劃分;編號用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,形成一一對應(yīng)關(guān)系。 14 e. ( 10)代表分項工程所對應(yīng)的識別號,( 11)、( 12)代表分項工程所對應(yīng)的編號,根據(jù)實際情況進(jìn)行劃分;編號用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,形成一一對應(yīng)關(guān)系。 f. ( 13)、( 14)、( 15)代表文件或填報表流水號從“ 001”至“ 999”,按( 5)( 6)所代表的單位工程中某一類表格進(jìn)行流水編寫,通常按時間先后順序,如果三位數(shù)的流水 號不夠,可酌情增加一位。 g. 舉例說明:(以 4 合同段為例) B004 Q1A01B01001 表示第 2 監(jiān)理處在 4 合同段橋梁工程中 XXX橋(對應(yīng) 01)第一個墩的樁基的 001文件。 B004 00 O0O O0O 001 表示第 2監(jiān)理處在 4合同段的抽檢、驗收、發(fā)布等的001監(jiān)理文件,此文件與單位分部、分項工程無關(guān),故用 0OO表示。 h. 以上的編號根據(jù) JTG F80 標(biāo)準(zhǔn) 中的單位、分部、分項工程劃分編制,考慮了施工單位便于操作,有所改動。 業(yè)主或總監(jiān)辦文件編號系統(tǒng) 業(yè)主或總監(jiān)辦各部門采用的 SJ類表格編號如下: 填報(或發(fā)文)單位(或部門)簡稱 +流水號( 001~ 999) 其中單位(或部門)簡稱規(guī)定如下: 合約部 —— 計 監(jiān)理部 —— 監(jiān) 工程部 —— 工 工作組 —— 工 [站號 ] 流水號根據(jù)各部門發(fā)文等時間順序流水編號,通常取三位數(shù),可酌情增加或減少位數(shù)。 例如:“工 [3]002”表示第三工作組第 002 號文件。 ZF 類表格的編號由合約部另行規(guī)定。 3.代碼 表格的代號與編號組合起來 ,中間加一短橫杠即構(gòu)成表格的代碼。例如:“ ZJ616004 Q1A01B01001 表示 4合同段橋梁工程中 XXX 橋(對應(yīng) 01)第一個墩的 樁基的 001 號“鋼筋及骨架質(zhì)檢表”;“ CS206C10ALJA01A01007”,表示第三監(jiān)理處在 10A 合同段路基土方工程抽檢的“ 007”號“壓實度試驗記錄表(環(huán)刀法)”;SJ06監(jiān) 030,表示總監(jiān)辦監(jiān)理部發(fā)布的“ 030”號“監(jiān)理工作指令”。沒有編號的表格,其表格代碼直接等于表格的代號。 15 第三節(jié) 施工工序用表順序提示 規(guī)范化表格共有十三大類,共 1303 張表。本章對部分施工、監(jiān)理過程中的用表做了一定程度的提示和說明,供檔案管理人員參考使用。具體用表及順序根據(jù)工程的實際情況進(jìn)行調(diào)整。 一、路基工程 (一) 路基土石方工程用表 1.開工報告及施工準(zhǔn)備 ( 1)路基土石方工程正式開工之前,承包人申報試驗路段用 SJ24(承包人申報表),附上完整的相關(guān)資料(資料同正式遞交土石方開工報告的附件),監(jiān)理單位批復(fù) SJ25(監(jiān)理通用函)。 ( 2)參照 JTGF80《標(biāo)準(zhǔn)》的附錄 A,土石方施工用表按分部工程提交開工報告。承包人申報開工用 SJ02(工程分項開工申請批復(fù)單),附件中應(yīng)有 SJ23(施工技術(shù)方案申報批復(fù)單)、 CS211(擊實試驗記錄)、 CS212(界限含水量試驗)、CS213(顆粒分析試驗)、 CS215~ CS217( CBR 值試驗)、 CS218(量砂密度標(biāo)定試驗)、 CS203(土工試驗成果報告)等表格,有時還包括 CS210(粗粒、巨粒土最大干密度試驗)、 CS214(自由膨脹率試驗)等表,同時應(yīng)有進(jìn)場設(shè)備表(自制)、人員表(自制)及施工組織設(shè)計、施工圖等資料。而施工放樣報驗單( SJ01)可在開工報告之前申報,也以附在開工報告中申報。 ( 3) JTG F102020《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》中 條規(guī)定“土的試驗項目包括天然含水量、液限、塑限、標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗、 CBR 試驗等,必要時應(yīng)做顆粒分析、相對密度、有機質(zhì)含量、易溶鹽含量、凍 脹和膨脹量等試驗”。故開工報告中除 2)所附的土工試驗成果表外,還應(yīng)附 CS220(有機質(zhì)含量試驗)及CS221~ CS225(易溶鹽試驗)等表。如果易溶鹽總含量( CS222)小于或等于 %,則 CS223~ CS22 CS221 等試驗表可不填報,否則,應(yīng)做全套試驗。 ( 4)監(jiān)理直接在承包人申報的 SJ02 表中按權(quán)限分級批復(fù)。一般由駐地監(jiān)理工程師最終批復(fù)。如果不符合要求,除了直接在 SJ02 表中簽署意見外,監(jiān)理還可以口頭轉(zhuǎn)達(dá)自己的意見或書面用 SJ25 通知承包人。 16 ( 5)該開工報告的路段中如果有軟土地基,則需要特殊處 理,宜額外遞交軟土處理分項工程開工報告。 ( 6)一般情況下,路基土石方工程施工技術(shù)方案( SJ23)附在開工報告( SJ02)中。如果是特殊工藝、新工藝、重大方案或監(jiān)理有要求,則在開工報告之前單獨填報 SJ23表,監(jiān)理按項目內(nèi)部規(guī)定的權(quán)限審批。其它工程類似情況可同樣處理。 2.清場、拆除、清淤 ( 1)清場、拆除驗收時用 SJ05(檢驗申請批復(fù)單)申報,附上 ZJ201(清理與掘除檢驗表)、 CS206~ CS209(壓實度試驗記錄表)等表,同時應(yīng)填報 SJ14(中間交工證書)。監(jiān)理檢查壓實度用 CY206~ CY209表,并在 承包人申報的 ZJ201表中簽署檢驗意見,檢驗合格后,監(jiān)理在 SJ05 及 SJ14 表中簽署意見。計量計算用 ZF11(中間計量表)。 ( 2)清淤可能需要 CS506(動力觸探試驗記錄)、 CY506(監(jiān)理抽檢用 )及其它自制表格,用 SJ05 表
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