某鐵路建設(shè)項目文件管理教材(編輯修改稿)
2025-01-22 18:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)項目檔案工作制度的制定 110號文件第九條 申請項目檔案驗收應(yīng)具備以下條件：建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件及規(guī)范、規(guī)程的規(guī)定，結(jié)合實際情況制定本建設(shè)項目“項目檔案管理辦法”；應(yīng)包括：文件依據(jù)、管理措施、歸檔范圍、編制方式、形成份數(shù)與流向等基本內(nèi)容。 ? （三）建設(shè)項目文件的收集、整理與歸檔 ? （四）建設(shè)項目檔案的移交 ? （五）建設(shè)項目檔案驗收工作 建設(shè)項目檔案工作基本內(nèi)容和要求 建設(shè)項目文件文整、歸檔與移交 ? ? 施工單位的職責(zé) ， 1．負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部施工文件，在工程施工中按規(guī)定要求形成各種文件資料，及時根據(jù)變更設(shè)計通知單對圖紙進(jìn)行更改。 2．項目初步驗收前，按規(guī)定編制竣工文件，并對其真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。 3．按要求向建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)檔案部門報送竣工文件目錄。 ? 監(jiān)理單位的職責(zé) ， 1．負(fù)責(zé)收集、積累項目監(jiān)理文件，并對其真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。 2．負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中設(shè)計、施工單位有關(guān)文件形成、積累情況，審核、簽署竣工文件。 3．項目初步驗收前，按要求整理監(jiān)理文件，向建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)檔案部門歸檔。 項目文件歸檔范圍 ?10443規(guī)程： ?建設(shè)管理文件（ A類） ?勘察設(shè)計文件（ B類） ?施工文件（ C類） ?監(jiān)理文件（ D類） ?竣工驗收文件（ E類） ?機(jī)械動力設(shè)備文件（ F類） 項目文件的編制 ? ? 項目文件形成要求 “五要五杜絕”： ? 文件記錄要內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)正確；杜絕筆誤； ? 書寫、畫圖要工整、規(guī)范；杜絕潦草； ? 圖紙反差要明顯、影像（照片檔案、錄像）清楚；杜絕模糊不清； ? 文件圖紙照片要整齊干凈；杜絕污物； ? 法律責(zé)任單位公章齊全、責(zé)任人要親筆簽字；杜絕他人代簽。 竣工圖的編制要求 ? 1．竣工圖應(yīng)完整準(zhǔn)確、清晰規(guī)范、修改到位。 ? 2．報送總公司檔案館的竣工圖應(yīng)為蠟底圖（線路縱斷面圖應(yīng)采用坐標(biāo)紙）。 ? 3．不屬進(jìn)總公司檔案館的項目，一般可利用施工藍(lán)圖更改為竣工圖。但如有平面布置、工藝結(jié)構(gòu)、管線埋設(shè)位置等重大改變或一張圖改動部分超過 35%，使圖面出現(xiàn)混亂時，則應(yīng)重新繪制竣工圖。 ? 4．新繪制或更改竣工圖時，應(yīng)將原“施工”字樣改為“竣工”字樣。 竣工圖的編制要求 竣工圖標(biāo)式樣尺寸不符合要求 重新繪制的竣工圖應(yīng)采用竣工圖標(biāo) ? 辦檔 8號尺寸要求： 聲像材料編制要求
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