歸檔文件整理規(guī)則概述(編輯修改稿)
2025-01-19 17:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案及各種專門檔案 按立檔單位性質(zhì)分：黨政機關(guān)檔案、企業(yè)檔案、軍隊檔案、農(nóng)村檔案等 按信息表達方式分：文字檔案、音像檔案 24 ? 檔案工作的內(nèi)容： 收集、整理、鑒定、檢索、保管、統(tǒng)計、編研和提供利用八個環(huán)節(jié)，前六個環(huán)節(jié)稱為基礎工作，后兩個環(huán)節(jié)稱為編研利用工作。 25 收文：上級單位、平級單位、下級單位 的來文。 發(fā)文：本單位對外發(fā)文，如請示、報告、總結(jié)、匯報等。 本單位形成的各種材料，如各類報表、合同、調(diào)資表、花名冊、考核表、黨團介紹信、證明等。 26 文件齊全完整 發(fā)文要有正文，有底稿，不能缺張少頁。 本單位產(chǎn)生的文件應是原件。 簽字蓋章手續(xù)完備，即要求每份文件底稿要有領導簽名，正文落款處要蓋公章。 文件不應用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙等）書寫 。 27 文件保管期限要根據(jù)國家檔案局第 8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》 （ 2023年公布）進行劃分。 28 29 ： 永久、 30年、 10年 永久 保存的文件： （ 1）本單位年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 （ 2）本單位黨員花名冊、 職工花名冊 （ 3）本單位年度考核、人事考核、職稱評審 （ 4）本單位職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤 30 （ 5）人事任免文件。一是上級機關(guān)任免本單位的領導；二是本單位任免下屬單位或內(nèi)部機構(gòu)的領導。 （ 6）本單位黨組會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 （ 7）本單位制定的方針政策性、法規(guī)性等有關(guān)規(guī)定、制度的文件材料。 （ 8）本單位 重要業(yè)務問題 的請示與上級機關(guān)的批復、批示。 （ 9）本單位編輯、編寫的 大事記、組織沿革等 31 （ 10）本單位固定資產(chǎn)、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料。 （ 11）本單位不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料。 （ 12）本單位 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料。 （ 13）本單位 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 。 （ 14）本單位人員受縣級（含）以上表彰、獎勵的。 32 （ 15）本單位機構(gòu)設置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料。 （ 16）本單位有關(guān)人員受到警告（不含）以上處分的。 （ 17）本單位黨、團、工會工作活動中形成的工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 。 （ 18）本單位形成的人大議案答復和政協(xié)提案辦理結(jié)果。 （ 19）對本單位具有歷史性意義的文件材料。 33 定期 30年保存的文件： （ 1）本單位重要業(yè)務問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示。 （ 2）本單位形成的工作方案、工作計劃。 （ 3）本單位的重要請示。 （ 4）本單位形成的一般工作情況匯報、報告。 （ 5）上級機關(guān)制發(fā)的與本單位業(yè)務有關(guān)的規(guī)定、辦法。 （ 6）本單位形成年度以下的總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表。 34 （ 7）本單位 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料。 （ 8） 對本單位有關(guān)人員 受到警告處分 的材料 。 （ 9） 本單位財務預算。 （ 10）下級單位報送 重大問題的專題報告 。 （ 11） 本單位形成的一些重要文件材料但又沒必要永久保存的。 35 ?定期 10年保存的文件： （ 1）本單位制發(fā)的一般性通知。 （ 2）本單位轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的一般性文件。 （ 3）本單位一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料。 （ 4）本單位
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