如何做好應(yīng)歸檔文件材料的收集歸檔工作(編輯修改稿)
2025-01-23 14:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案鑒定 （ 4）劃控鑒定 保管期限的劃分 （ 1）劃分原則 ① “以我為主 ”原則 “我 ”：本機(jī)關(guān)職能活動(dòng) 本系統(tǒng) 密切相關(guān)的機(jī)關(guān) ② “公民權(quán)益從寬 ”原則 本機(jī)關(guān)個(gè)人利益 外機(jī)關(guān)個(gè)人利益 （ 2）劃分依據(jù) ①國(guó)家檔案局頒布８號(hào)令 ② 結(jié)合本單位、本部門工作實(shí)際 （ 3）劃分保管期限應(yīng)注意的問題： ①注意文件之間的聯(lián)系； ②考察文件的實(shí)際內(nèi)容； ③研究文件的各種作用； ④考慮文件的長(zhǎng)久需要。 （ 4）操作層次著重區(qū)分的問題 ①區(qū)分 “主辦的 ”與 “協(xié)辦的 ” ②區(qū)分 “針對(duì)的 ”與 “普發(fā)的 ” ③區(qū)分 “政策性的 ”與 “事務(wù)性的 ” ④區(qū)分 “憑證性的 ”與 “參考性的 ” ⑤區(qū)分 “結(jié)論性的 ”與 “過程性的 ” ⑥區(qū)分 “有處理結(jié)果的 ”與 “無處理結(jié)果的 ” ⑦區(qū)分 “全局的 ”與 “局部的 ” ⑧區(qū)分 “時(shí)間長(zhǎng)的 ”與 “時(shí)間短的 ” （ 5）永久保管的文書檔案范圍 ①本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免、年度計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、年報(bào)表、年度考核、職工名冊(cè)、大事記等材料； ②本單位重要會(huì)議、重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； ③學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； ④本單位房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； ⑤上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； ⑥其它有關(guān)縣級(jí)以上表彰、工調(diào)、人事組織關(guān)系、警告以上處分材料等。 （ 6）定期保管的文書檔案范圍 保管期限 30年文書檔案 單位人事工作制度、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、大會(huì)交流材料 、專題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)視察匯報(bào)材料、重要的接待計(jì)劃；試卷分析、物資（辦公用品）采購(gòu)計(jì)劃 、招投標(biāo)、機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓等材料；出國(guó)審批材料；警告處分材料等； 以下哪些文件應(yīng)該歸檔？（歸檔、不歸檔、待鑒定） ⑴內(nèi)部文件 ⑵會(huì)議文件 ⑶請(qǐng)示 ⑷電話記錄 ⑸會(huì)議記錄 ⑹合同協(xié)議⑺一般文件的修改稿 ⑻重份文件 ⑼人事任免材料 ⑽年度計(jì)劃 ⑾年度總結(jié) ⑿校對(duì)稿 ⒀本單位編印的出版物原稿（附印本） ⒁上級(jí)機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)報(bào) 四、文件材料的整理 整理原則 ?遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系； ?正確區(qū)別文件的不同價(jià)值（保證檔案質(zhì)量的重要因素）； ?便于保管和利用（文件整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終目的） 件的確定 ?歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行整
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