公司電子文件歸檔及管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-04 20:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與安全。 第十一條歸檔電子文件移交前，文件形成單位必須認(rèn)真檢測(cè)電子文件，并填寫(xiě)《歸檔電子文件移交接收檢驗(yàn)登記表》，檢驗(yàn)表一式兩份，一份隨電子文件移交給檔案館，一份由 電子文件形成單位保存?！ 〉谑l電子文件的檢驗(yàn)應(yīng)包括以下項(xiàng)目： ?。?）載體有無(wú)劃痕、是否清潔等； ?。?）有無(wú)病毒； ?。?）核實(shí)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性及審核手續(xù)； ?。?）核實(shí)登記表、軟件、說(shuō)明資料等是否齊全； ?。?）對(duì)特殊格式的電子文件，應(yīng)核實(shí)其相關(guān)軟件、版本、操作手冊(cè)等是否完整； 第十三條檔案室按照檢驗(yàn)要求對(duì)進(jìn)館電子文件逐一驗(yàn)收，對(duì)檢驗(yàn)不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作?！ 〉谑臈l移交檔案館的電子文件應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地封存保管，一套提供利用?！ 〉谑鍡l歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)
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