股份公司會(huì)計(jì)檔案立卷(歸檔)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-13 19:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 柜內(nèi)保存。 電子聲像檔案本公司的電子聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片、光盤、移動(dòng)硬盤等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。：、移動(dòng)硬盤和簡(jiǎn)要文字說(shuō)明兩部分組成。、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。 電子聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。a)反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果的聲像資料；b)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；c)本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料；d)涉及本公司和外界權(quán)益的聲像資料；e)其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料；g)其它具有保存價(jià)值的聲像資料。a)聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間；b)檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料；c)電子、光盤文檔部分收集同文檔相同，聲像部分同照片和錄像帶。a)光盤、錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；b)接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；c)聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。a)檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料；b)定時(shí)瀏覽互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)下載、截圖等方法收集與公司有關(guān)的重要資料；c)凡涉及公司重大事件的或者有重大影響的，應(yīng)向董事長(zhǎng)報(bào)告。，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。，檔案部門協(xié)助。、編號(hào)a)照片檔案按年代、問(wèn)題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)流水號(hào)；b)光盤、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等；：a)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；b)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：c)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；d)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。其格式為照片/底片號(hào)文字說(shuō)明參見(jiàn)號(hào)攝制時(shí)間攝制者；、錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫。，集中編放。：a)照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；b)光盤、錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。 檔案保管，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理，電子檔案有密碼保護(hù)的要解除密碼。a)底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%；b)照片庫(kù)溫應(yīng)保持1424℃，%%；c)錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持1824℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%60%；c)光盤、移動(dòng)硬盤應(yīng)保持2560℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%。、底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。，要兩年檢查一次。，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀電子聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。：入網(wǎng)登記單、入網(wǎng)服務(wù)協(xié)議、業(yè)務(wù)協(xié)議、客戶證件復(fù)印件、受理單、帳詳單等。：客戶證件掃描件、合同掃描件、錄入的客戶資料等。各受理渠道（社區(qū)、營(yíng)業(yè)廳）要自覺(jué)維護(hù)客戶資料的完整與安全，定期向呼叫中心客戶資料保存歸檔部門移交紙質(zhì)客戶資料，任何部門或者個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕移交。：新入網(wǎng)的客戶資料。、整理、入庫(kù)、編制目錄，妥善保管并提供利用。：客戶資料管理員負(fù)責(zé)復(fù)核各渠道移交的客戶資
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