某食品股份公司財務(wù)會計檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-07-13 17:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 料。對其他如有保存與參考價值的會計資料如： 3 財產(chǎn)物資產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)文件、抵押、質(zhì)押、擔(dān)保、保函、借款、長期投資立項及審批文件、各種內(nèi)外部財務(wù)會計及審計規(guī)章制度、財務(wù)系統(tǒng)發(fā)文等分別種類、按年整理，加具封面，按要求填寫 卷內(nèi)資料目錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。財務(wù)人員工作 調(diào)動或崗位變動時，其工作交接清單按單編號裝訂、歸檔。 第三章 會計檔案的保管 第八條 會計檔案按期歸檔時，由經(jīng)辦人將應(yīng)歸檔的會計資料填寫歸檔清單一式兩份，一份由經(jīng)辦人存查，一份隨案卷交財會檔案保管員審查點數(shù)無誤后要求填列會計檔案保管登記簿，進行歸檔保管。 第九條 財務(wù)部應(yīng)在通風(fēng)并保持一定溫度、干濕度的地方設(shè)置獨立的檔案室。檔案室內(nèi)存放檔案的箱柜應(yīng)是鐵柜。要對各類檔案定期進行檢查，做到不散、不亂、不丟、不壞，發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報、認真處理。檔案室內(nèi)要配備必要的防盜、防火設(shè)備。 第十條 為便于了解會計檔案的存放及查閱，要對會計檔案進行系統(tǒng)歸類。歸檔的會計資料登記后，即 應(yīng)固定位置并及時填寫檔案保管標簽，貼在存放檔案的箱柜上，做到存放整齊，系統(tǒng)排列。 第十一條 機構(gòu)變動或檔案人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原檔案保管員編制移交清冊，將全部案卷逐一點交，并由監(jiān)交人、移交人、接交人簽字并蓋章。 第十二條 各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 1 25 年 5 種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后第一天算起。具體期 限見附表。 第十三條 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制編制銷毀清冊，銷毀時應(yīng)有審計部和財務(wù)部有關(guān)人員參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。 第十四條 會計檔案保管期滿銷毀： 由財務(wù)檔案保管員提出銷毀意見，由財務(wù)部同公司審計部、檔案部門、辦公室共
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