中興通訊股份公司公司文檔保密管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-08-03 09:29 本頁面
【文章內容簡介】 檔丟失要報告安全管理部 備案 4． 4 涉密 文檔 的發(fā)送 1． 事業(yè)部 （康訊） ，中心（辦、學院） 文檔 的所有權歸 公司 所有 ，任何人不得使用軟盤、 U 盤、移動硬盤等移動存儲設備私自拷貝 、打印帶出； 2．未經 部長或項目經理 批準，禁止將公司秘密等級以上文 檔 給予未經授權的任何其他人員 (包括公司人員和非公司人員 ) 3． 所有的 秘密級以上 文檔資料不得在公共論壇上發(fā)表、傳播 ； 4．個人發(fā)表論文或在外部論壇上發(fā)表發(fā)表學術意見時，如有 涉密內容 需提交相關領導審核； 5． 公司機密級或絕密級信息共享或發(fā)送時，必須使用文檔安全控制系統(tǒng)，如使用其他方式下發(fā)，應由所在單位的信息安全主管或安全管理部批準 ； 6． 絕密級文檔不能作為電子郵件附件發(fā)送； 7． 發(fā)送紙質機密、絕密 文檔 時應用信封封裝，同時做好傳送記錄； 4． 5 涉密 文檔的刪除和銷毀 1． 除非 文檔 管理 人批準，員工不能保留與當前崗位無關的涉密 文檔 。 2． 員工離開原崗位（ 含離職）并工作交接完畢后，應刪除或銷毀所有與原工作崗位相關的涉密 文檔 3． 如需銷毀，必須由文檔 管理人 使用可靠的技術措施和適當的設備（如碎紙機）銷毀。 4． 計算機轉移到公司其它員工前，要 由部門指定人員 對硬盤進行格式化；在計算機轉移到公司之外前，要對硬盤進行低級格式化； 5． 在 復制 過程中，廢棄的涉密 文檔 必須銷毀，如復印效果不好的紙件，打印未完成的紙件等 4． 6 涉密 文檔的拷貝、打印、復印 1． 將 機密或絕密 文檔 拷貝 到 U 盤、光盤、 MO、磁帶等移動存儲介質上，必須由 文檔 管理人 批準后，由專人操作 ，并進行登記 。 2． 在打印秘密以上文檔時，需有人在打印機旁守候，打印完后立即取走打印件。 3． 在 復印 秘密以上文檔時，需有人在 復印 機旁守候， 復印 完后立即取走 復印 件。 企業(yè)制度 ZD/ZX 120xx 第 4 頁 共 8 頁 4． 7 公共場所、外部交流 1． 絕密 文檔 在公共場所必須隨身攜帶，妥善保管 。 乘坐飛機、火車等交通工具時，筆記本等移動存儲設備不能托運。 2． 從酒店外出時，如確實不能隨身攜帶，應將筆記本、保密 文檔 等放在保密柜中。 3． 員工非因公外出時不能攜帶 絕密 文檔 。 5．審計 安全管理部門和各事業(yè)部、中心
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