中興通訊股份公司公司文檔保密管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-08-03 09:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔丟失要報(bào)告安全管理部 備案 4． 4 涉密 文檔 的發(fā)送 1． 事業(yè)部 （康訊） ，中心（辦、學(xué)院） 文檔 的所有權(quán)歸 公司 所有 ，任何人不得使用軟盤、 U 盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備私自拷貝 、打印帶出； 2．未經(jīng) 部長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理 批準(zhǔn)，禁止將公司秘密等級(jí)以上文 檔 給予未經(jīng)授權(quán)的任何其他人員 (包括公司人員和非公司人員 ) 3． 所有的 秘密級(jí)以上 文檔資料不得在公共論壇上發(fā)表、傳播 ； 4．個(gè)人發(fā)表論文或在外部論壇上發(fā)表發(fā)表學(xué)術(shù)意見時(shí)，如有 涉密內(nèi)容 需提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核； 5． 公司機(jī)密級(jí)或絕密級(jí)信息共享或發(fā)送時(shí)，必須使用文檔安全控制系統(tǒng)，如使用其他方式下發(fā)，應(yīng)由所在單位的信息安全主管或安全管理部批準(zhǔn) ； 6． 絕密級(jí)文檔不能作為電子郵件附件發(fā)送； 7． 發(fā)送紙質(zhì)機(jī)密、絕密 文檔 時(shí)應(yīng)用信封封裝，同時(shí)做好傳送記錄； 4． 5 涉密 文檔的刪除和銷毀 1． 除非 文檔 管理 人批準(zhǔn)，員工不能保留與當(dāng)前崗位無關(guān)的涉密 文檔 。 2． 員工離開原崗位（ 含離職）并工作交接完畢后，應(yīng)刪除或銷毀所有與原工作崗位相關(guān)的涉密 文檔 3． 如需銷毀，必須由文檔 管理人 使用可靠的技術(shù)措施和適當(dāng)?shù)脑O(shè)備（如碎紙機(jī)）銷毀。 4． 計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)移到公司其它員工前，要 由部門指定人員 對(duì)硬盤進(jìn)行格式化；在計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)移到公司之外前，要對(duì)硬盤進(jìn)行低級(jí)格式化； 5． 在 復(fù)制 過程中，廢棄的涉密 文檔 必須銷毀，如復(fù)印效果不好的紙件，打印未完成的紙件等 4． 6 涉密 文檔的拷貝、打印、復(fù)印 1． 將 機(jī)密或絕密 文檔 拷貝 到 U 盤、光盤、 MO、磁帶等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上，必須由 文檔 管理人 批準(zhǔn)后，由專人操作 ，并進(jìn)行登記 。 2． 在打印秘密以上文檔時(shí)，需有人在打印機(jī)旁守候，打印完后立即取走打印件。 3． 在 復(fù)印 秘密以上文檔時(shí)，需有人在 復(fù)印 機(jī)旁守候， 復(fù)印 完后立即取走 復(fù)印 件。 企業(yè)制度 ZD/ZX 120xx 第 4 頁 共 8 頁 4． 7 公共場(chǎng)所、外部交流 1． 絕密 文檔 在公共場(chǎng)所必須隨身攜帶，妥善保管 。 乘坐飛機(jī)、火車等交通工具時(shí)，筆記本等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不能托運(yùn)。 2． 從酒店外出時(shí)，如確實(shí)不能隨身攜帶，應(yīng)將筆記本、保密 文檔 等放在保密柜中。 3． 員工非因公外出時(shí)不能攜帶 絕密 文檔 。 5．審計(jì) 安全管理部門和各事業(yè)部、中心
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