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文件記錄管理制度(編輯修改稿)

2024-10-15 14:52 本頁面

　

【文章內容簡介】：必須由總經(jīng)理批準執(zhí)行，只在少數(shù)受控部門發(fā)放的文件。如采購詢價單、員工薪資管理制度等，須加蓋機要章。：由部門主管批準、申請新增文件時，應按公司文件管理制度，咨詢文印室進行文件編碼，并進行登記。所有文件必須符合編碼規(guī)定，文字或格式必須符合公司 CIS要求，以便對公司文件的整體視覺形象進行統(tǒng)一。、部門簡稱均采用中文字拼音的首位字母大寫為標準，如果出現(xiàn)相同簡寫則加上主管部門的簡稱如：生產(chǎn)部 “SC”和市場部 “SC”，則在市場部的前導面加上業(yè)務 “YW” 則市場部簡稱為 “YWSC”。、指導書類文件編碼格式：：公司簡稱 B：編制部門簡稱 C：文件流水序號 D：文件版本號（用、 … 等表示）：：公司簡稱或部門簡稱 B：表格流水序號 C：表格版本號（用、 … 等表示）表格文件為公司通用 A使用公司簡稱，為內部部門使用則用部門簡稱：：為衡水市簡稱 B：為公司簡稱 C：為部門簡稱 D、 G：為編碼統(tǒng)一格式固定字 E：為文件編寫年份 F：為自然序列號：：外來文件通用代碼

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