文件記錄管理制度(編輯修改稿)
2025-10-15 14:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，只在少數(shù)受控部門(mén)發(fā)放的文件。如采購(gòu)詢(xún)價(jià)單、員工薪資管理制度等，須加蓋機(jī)要章。 ：由部門(mén)主管批準(zhǔn) 、申請(qǐng)新增文件時(shí)，應(yīng)按公司文件管理制度，咨詢(xún)文印室進(jìn)行文件編碼，并進(jìn)行登記。所有文件必須符合編碼規(guī)定，文字或格式必須符合公司 CIS要求，以便對(duì)公司文件的整體視覺(jué)形象進(jìn)行統(tǒng)一。 、部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)均采用中文字拼音的首位字母大寫(xiě)為標(biāo)準(zhǔn)，如果出現(xiàn)相同簡(jiǎn)寫(xiě)則加上主管部門(mén)的簡(jiǎn)稱(chēng)如：生產(chǎn)部 “SC”和市場(chǎng)部 “SC”，則在市場(chǎng)部的前導(dǎo)面加上業(yè)務(wù) “YW” 則市場(chǎng)部簡(jiǎn)稱(chēng)為 “YWSC”。 、指導(dǎo)書(shū)類(lèi)文件編碼格式： ：公司簡(jiǎn)稱(chēng) B：編制部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng) C：文件流水序號(hào) D：文件版本號(hào)（用 、 … 等表示） ： ：公司簡(jiǎn)稱(chēng)或部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng) B：表格流水序號(hào) C：表格版本號(hào)（用 、 … 等表示） 表格文件為公司通用 A使用公司簡(jiǎn)稱(chēng)，為內(nèi)部部門(mén)使用則用部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng) ： ：為 衡水市 簡(jiǎn)稱(chēng) B：為公司簡(jiǎn)稱(chēng) C：為部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng) D、 G：為編碼統(tǒng)一格式固定字 E：為文件編寫(xiě)年份 F：為自然序列號(hào) ： ：外來(lái)文件通用代碼
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