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設備文件資料管理制度(編輯修改稿)

2025-01-20 05:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 應根據程序復制品對設備運行程序作出必要的調整,同時填寫《設備維修記錄表》及《設備程序新增、更改、校對記錄表》交設備資料管理員存檔。 設備運行程序如需要修改時,必須先將根據需要而修改的軟件梯形圖交設備管理科科長審核,并交生 產部部長批準后方可將程序下載到設備中,并在設備運行的初期進行跟蹤管理,當出現異常情況時應立即終止設備的運行,并對程序重新作出修正。設備運行程序的修改與程序初運行的監(jiān)控由電氣設備管理員及生產部電修線線長負責。 設備運行程序修改后,修改者應將設備最新的運行程序復制后交設備資料管理員保存。 本制度所述的設備運行程序主要是指設備的動作控制程序,對于因不同產品而涉及設備的不同工藝參數,且該參數可通過設備本身的參數設定裝置進行設置,則該設備的動作運行參數確認由生產部生產技術科負責,不同產品所要求的不同設備運行參數由生產 技術科負責歸檔管理。 本制度所涉及的設備運行程序的控制的有關規(guī)定如與公司已在運行的相關管理規(guī)定相沖突,應以本制度為準。 工程及改造圖紙資料的管理 工程及改造圖紙資料包括由生產部設備管理科負責實施的安裝工程、改造工程、土建工程的設計圖紙以及設備管理科自行設計的設備改造圖紙、零件加工圖紙等。 工程及改造圖紙資料的移交 安裝工程、改造工程、土建工程等非本部設計的圖紙資料由工程負責人負責移交,要求工程負責人在收到設計圖紙的第二個工作日,將設計圖紙原件兩份與設計部門的送圖單原件交設備資料管理員存檔,并辦理移交登記手續(xù) 。 設備文件資料管理制度 第 6 頁 共 13 頁 設備管理科自行設計的設備改造圖紙、零件加工圖紙由圖紙設計者負責移交,設計者在設計圖紙經標準化、科長審核、部長審批等會簽程序完成后,將會簽后的圖紙原件交設備資料管理員存檔,并辦理移交登記手續(xù)。 設備管理科自行設計的設備改造圖紙、零件加工圖紙實行統(tǒng)一格式的圖紙編號管理,圖紙編號的形式如下: SBTZ— 圖紙順序號 圖紙設計的年份 設備管理科圖紙代號 圖紙編號由設備資料管理員統(tǒng)一管理,設計者在設計時應到設備資料管理員處領用圖紙編號,并進行登記。 工程及改造圖紙資料的歸檔保管及更新 設備資料管理員在接收圖紙后,應根據圖紙涉及的位置 —— 工程內容(設備) —— 圖紙的類別 —— 圖紙的編號等四方面內容按上述先后順序采用圖紙存放盒分類存放,要求每個存放盒必須注有明顯標識,標識內容必須包括圖紙所涉及工程(設備)的位置、工程內容(設備名稱)、圖紙名稱、圖紙編號。 當原設計圖紙需要更新修改時,工程負責人或圖紙設計者應將最新的、完整的圖紙交設備資料管理員,同時負責將對應的原圖通過資料管理員查找出來后根據公司相應技術資料管理管理制度做作廢處理,資料管理員應在舊圖作廢后將新圖存放在原舊圖位置,如圖紙編號發(fā)生更改 ,資料管理員應作廢原舊圖編號,并重新記錄新圖編號。 工程及改造圖紙資料的借閱 非生產本部人員借閱工程及改造圖紙資料必須經生產部設備管理科科長以上人員同意后,方可到設備資料管理員處辦理圖紙借閱手續(xù)。 生產本部人員借閱工程及改造圖紙資料可直接向設備資料管理員辦理借閱手續(xù)。 借閱工程及改造圖紙資料時必須在《圖紙借閱登記本》上記錄相關的內容,包括借閱時間、圖紙名稱、圖紙編號、借閱人等。 借閱工程及改造圖紙資料的期限為七個工作日,借閱人必須在此期限內歸還所接圖紙資料,如需繼續(xù)借閱,必須到設備資料管理員處辦理續(xù)借手續(xù), 否則設備資料管理員有權向設備管理科提出處理意見。 設備檔案資料的管理 設備文件資料管理制度 第 7 頁 共 13 頁 設備檔案資料包括設備檔案卡、固定資產檔案資料、設備驗收調試資料及試運轉報告等。 設備檔案卡的建立,設備管理員負責《生產設備檔案卡》( )的建立工作,填寫人員必須如實填寫檔案卡上的內容,并將填寫后的檔案卡交設備管理科科長以上人員審核,最后將檔案卡交設備資料管理員存檔。 固定資產檔案資料包括《固定資產移交驗收單》、《固定資產臺帳》、《固定資產卡》、《生產設備報廢申請表》、《生產設備停用、啟封申請表》。 固定資產的定義、固 定資產檔案資料的建立程序以及固定資產的管理程序參照《固定資產管理規(guī)定》( )的具體要求。 生產部設備管理科設備資料管理員負責在 SAP 系統(tǒng)中創(chuàng)建由生產部歸口管理的固定資產的SAP 系統(tǒng)資產主數據,資產主數據的創(chuàng)建必須符合公司 ERP 系統(tǒng)的管理要求,并接受 ERP項目組的監(jiān)督管理;生產部歸口管理的資產包括所有生產用的機械設備、電子設備、模具、其他設備、在建工程 — 非建筑工程。 設備
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