【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)根據(jù)程序復(fù)制品對設(shè)備運(yùn)行程序作出必要的調(diào)整，同時(shí)填寫《設(shè)備維修記錄表》及《設(shè)備程序新增、更改、校對記錄表》交設(shè)備資料管理員存檔。 設(shè)備運(yùn)行程序如需要修改時(shí)，必須先將根據(jù)需要而修改的軟件梯形圖交設(shè)備管理科科長審核，并交生 產(chǎn)部部長批準(zhǔn)后方可將程序下載到設(shè)備中，并在設(shè)備運(yùn)行的初期進(jìn)行跟蹤管理，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)立即終止設(shè)備的運(yùn)行，并對程序重新作出修正。設(shè)備運(yùn)行程序的修改與程序初運(yùn)行的監(jiān)控由電氣設(shè)備管理員及生產(chǎn)部電修線線長負(fù)責(zé)。 設(shè)備運(yùn)行程序修改后，修改者應(yīng)將設(shè)備最新的運(yùn)行程序復(fù)制后交設(shè)備資料管理員保存。 本制度所述的設(shè)備運(yùn)行程序主要是指設(shè)備的動作控制程序，對于因不同產(chǎn)品而涉及設(shè)備的不同工藝參數(shù)，且該參數(shù)可通過設(shè)備本身的參數(shù)設(shè)定裝置進(jìn)行設(shè)置，則該設(shè)備的動作運(yùn)行參數(shù)確認(rèn)由生產(chǎn)部生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)，不同產(chǎn)品所要求的不同設(shè)備運(yùn)行參數(shù)由生產(chǎn) 技術(shù)科負(fù)責(zé)歸檔管理。 本制度所涉及的設(shè)備運(yùn)行程序的控制的有關(guān)規(guī)定如與公司已在運(yùn)行的相關(guān)管理規(guī)定相沖突，應(yīng)以本制度為準(zhǔn)。 工程及改造圖紙資料的管理 工程及改造圖紙資料包括由生產(chǎn)部設(shè)備管理科負(fù)責(zé)實(shí)施的安裝工程、改造工程、土建工程的設(shè)計(jì)圖紙以及設(shè)備管理科自行設(shè)計(jì)的設(shè)備改造圖紙、零件加工圖紙等。 工程及改造圖紙資料的移交 安裝工程、改造工程、土建工程等非本部設(shè)計(jì)的圖紙資料由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)移交，要求工程負(fù)責(zé)人在收到設(shè)計(jì)圖紙的第二個(gè)工作日，將設(shè)計(jì)圖紙?jiān)煞菖c設(shè)計(jì)部門的送圖單原件交設(shè)備資料管理員存檔，并辦理移交登記手續(xù) 。 設(shè)備文件資料管理制度 第 6 頁 共 13 頁 設(shè)備管理科自行設(shè)計(jì)的設(shè)備改造圖紙、零件加工圖紙由圖紙?jiān)O(shè)計(jì)者負(fù)責(zé)移交，設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)圖紙經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、科長審核、部長審批等會簽程序完成后，將會簽后的圖紙?jiān)辉O(shè)備資料管理員存檔，并辦理移交登記手續(xù)。 設(shè)備管理科自行設(shè)計(jì)的設(shè)備改造圖紙、零件加工圖紙實(shí)行統(tǒng)一格式的圖紙編號管理，圖紙編號的形式如下： SBTZ— 圖紙順序號 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的年份 設(shè)備管理科圖紙代號 圖紙編號由設(shè)備資料管理員統(tǒng)一管理，設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)到設(shè)備資料管理員處領(lǐng)用圖紙編號，并進(jìn)行登記。 工程及改造圖紙資料的歸檔保管及更新 設(shè)備資料管理員在接收圖紙后，應(yīng)根據(jù)圖紙涉及的位置 —— 工程內(nèi)容（設(shè)備） —— 圖紙的類別 —— 圖紙的編號等四方面內(nèi)容按上述先后順序采用圖紙存放盒分類存放，要求每個(gè)存放盒必須注有明顯標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容必須包括圖紙所涉及工程（設(shè)備）的位置、工程內(nèi)容（設(shè)備名稱）、圖紙名稱、圖紙編號。 當(dāng)原設(shè)計(jì)圖紙需要更新修改時(shí)，工程負(fù)責(zé)人或圖紙?jiān)O(shè)計(jì)者應(yīng)將最新的、完整的圖紙交設(shè)備資料管理員，同時(shí)負(fù)責(zé)將對應(yīng)的原圖通過資料管理員查找出來后根據(jù)公司相應(yīng)技術(shù)資料管理管理制度做作廢處理，資料管理員應(yīng)在舊圖作廢后將新圖存放在原舊圖位置，如圖紙編號發(fā)生更改 ，資料管理員應(yīng)作廢原舊圖編號，并重新記錄新圖編號。 工程及改造圖紙資料的借閱 非生產(chǎn)本部人員借閱工程及改造圖紙資料必須經(jīng)生產(chǎn)部設(shè)備管理科科長以上人員同意后，方可到設(shè)備資料管理員處辦理圖紙借閱手續(xù)。 生產(chǎn)本部人員借閱工程及改造圖紙資料可直接向設(shè)備資料管理員辦理借閱手續(xù)。 借閱工程及改造圖紙資料時(shí)必須在《圖紙借閱登記本》上記錄相關(guān)的內(nèi)容，包括借閱時(shí)間、圖紙名稱、圖紙編號、借閱人等。 借閱工程及改造圖紙資料的期限為七個(gè)工作日，借閱人必須在此期限內(nèi)歸還所接圖紙資料，如需繼續(xù)借閱，必須到設(shè)備資料管理員處辦理續(xù)借手續(xù)， 否則設(shè)備資料管理員有權(quán)向設(shè)備管理科提出處理意見。 設(shè)備檔案資料的管理 設(shè)備文件資料管理制度 第 7 頁 共 13 頁 設(shè)備檔案資料包括設(shè)備檔案卡、固定資產(chǎn)檔案資料、設(shè)備驗(yàn)收調(diào)試資料及試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告等。 設(shè)備檔案卡的建立，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)《生產(chǎn)設(shè)備檔案卡》（ ）的建立工作，填寫人員必須如實(shí)填寫檔案卡上的內(nèi)容，并將填寫后的檔案卡交設(shè)備管理科科長以上人員審核，最后將檔案卡交設(shè)備資料管理員存檔。 固定資產(chǎn)檔案資料包括《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》、《固定資產(chǎn)臺帳》、《固定資產(chǎn)卡》、《生產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢申請表》、《生產(chǎn)設(shè)備停用、啟封申請表》。 固定資產(chǎn)的定義、固 定資產(chǎn)檔案資料的建立程序以及固定資產(chǎn)的管理程序參照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》（ ）的具體要求。 生產(chǎn)部設(shè)備管理科設(shè)備資料管理員負(fù)責(zé)在 SAP 系統(tǒng)中創(chuàng)建由生產(chǎn)部歸口管理的固定資產(chǎn)的SAP 系統(tǒng)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建必須符合公司 ERP 系統(tǒng)的管理要求，并接受 ERP項(xiàng)目組的監(jiān)督管理；生產(chǎn)部歸口管理的資產(chǎn)包括所有生產(chǎn)用的機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、模具、其他設(shè)備、在建工程 — 非建筑工程。 設(shè)備