【正文】 特種設(shè)備資料的管理由資料 管理員負(fù)責(zé)，有關(guān)特種設(shè)備的檢測及各種運(yùn)行管理工作由相關(guān)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)跟蹤管理。 生產(chǎn)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理科設(shè)備資料管理員負(fù)責(zé)歸檔管理，設(shè)備資料管理員應(yīng)將每一臺設(shè)備所對應(yīng)的設(shè)備檔案卡、固定資產(chǎn)檔案、設(shè)備驗(yàn)收調(diào)試及試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告等資料統(tǒng)一存放，并在相應(yīng)存放處注有明顯標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號以及安裝位置等資料。 工程及改造圖紙資料的管理 工程及改造圖紙資料包括由生產(chǎn)部設(shè)備管理科負(fù)責(zé)實(shí)施的安裝工程、改造工程、土建工程的設(shè)計(jì)圖紙以及設(shè)備管理科自行設(shè)計(jì)的設(shè)備改造圖紙、零件加工圖紙等。 設(shè)備運(yùn)行程序的管理 設(shè)備運(yùn)行程序是指設(shè)備 操作運(yùn)行時(shí)，根據(jù)人工設(shè)定的運(yùn)行指令進(jìn)行步驟性、程序性的運(yùn)作，該運(yùn)行指令則稱為運(yùn)行程序，由于運(yùn)行程序由程序控制器（ PLC）控制，則又稱為 PLC 程序。 設(shè)備的原始文件和資料原則上不允許借閱，資料管理員只能將原始文件和資料的復(fù)印件合訂本借予有關(guān)人員。 2. 適用范圍 本制度適用于與生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備及工程有關(guān)的資料管理。 設(shè)備使用資料復(fù)印件合訂本序號由 01～ 99 之間順序排號。 任何人不 得在任何設(shè)備使用資料上作未經(jīng)確認(rèn)的補(bǔ)充修改。 設(shè)備運(yùn)行程序修改后，修改者應(yīng)將設(shè)備最新的運(yùn)行程序復(fù)制后交設(shè)備資料管理員保存。 固定資產(chǎn)的定義、固 定資產(chǎn)檔案資料的建立程序以及固定資產(chǎn)的管理程序參照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》（ ）的具體要求。 特種設(shè)備檢測資料、報(bào)告的管理 特種設(shè)備包括鍋爐、壓力容器、叉車、電梯、吊車等國家有關(guān)部門監(jiān)控使用的設(shè)備。 設(shè)備資料管理員在 每月的第一個工作日應(yīng)將最新的設(shè)備管理資料目錄清單用 OA 系統(tǒng)通知設(shè)備管理科所有管理人員。 設(shè)備管理文件的編號應(yīng)按相應(yīng)的文件性質(zhì)、文件類型根據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》 Q/CRK1996《技術(shù)文件編號》的規(guī)定執(zhí)行。 設(shè)備管理科自行設(shè)計(jì)的設(shè)備改造圖紙、零件加工圖紙實(shí)行統(tǒng)一格式的圖紙編號管理，圖紙編號的形式如下： SBTZ— 圖紙順序號 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的年份 設(shè)備管理科圖紙代號 圖紙編號由設(shè)備資料管理員統(tǒng)一管理，設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)到設(shè)備資料管理員處領(lǐng)用圖紙編號，并進(jìn)行登記。 帶有 PLC 程序及 GOT 程序的設(shè)備進(jìn)入公司，并經(jīng)調(diào)試完畢交付使用后，生產(chǎn)部設(shè)備管理科電氣設(shè)備管理員應(yīng)與生產(chǎn)部電修線線長一起將 PLC 程序及 GOT 程序利用計(jì)算機(jī)復(fù)制一份，并將程序復(fù)制內(nèi)容存入 ＂軟盤或利用光盤刻錄機(jī)刻入光盤交設(shè)備資料管理員保存管理。 所借資料如超出借閱期限且并未辦理任何續(xù)借手續(xù)，或遭到人為損壞、涂改時(shí)，設(shè)備管理科有權(quán)根據(jù)公 司相關(guān)制度對借閱人進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。 4. 設(shè)備文件資料的管理 合同文件的管理 合同文件包括設(shè)備采購合同、備 件購買合同、工程合同以及相關(guān)合同的技術(shù)協(xié)議和附件等。 設(shè)備使用資料的編號 編號形式 設(shè)備使用資料的編號準(zhǔn)則依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》 Q/CRK1996《技術(shù)文件編號》的規(guī)定，制定其編號形式為： K / SBZL . － — — 設(shè)備使用資料復(fù)印件合訂本序號 相同設(shè)備使用資料原始文件版本序號 設(shè)備使用資料原始文件序號 設(shè)備使用部門代號 設(shè)備資料代號 公司文件代號 編號 原則 設(shè)備使用部門代號按使用部門名稱前兩字的拼音首位字母組成，具體編碼參照附表一（表中未列部門如有設(shè)備購進(jìn)，其代號可按上述方法確定）。 設(shè)備使用資料的補(bǔ)充修改 設(shè)備使用資料如需補(bǔ)充或修改時(shí)，由生產(chǎn)部設(shè)備管理員提出修改意見及修改內(nèi)容，并填寫《設(shè)備資料修改確認(rèn)表》交設(shè)備管理科科長審核、生產(chǎn)部部長確認(rèn)。 當(dāng)使用程序運(yùn)行的設(shè)備出現(xiàn)運(yùn)行異常情況時(shí)，設(shè)備管理科及設(shè)備保全科負(fù)責(zé)對運(yùn)行程序與保存在設(shè)備管理科的運(yùn)行程序復(fù)制品進(jìn)行校對，如果兩者出現(xiàn)偏差時(shí)應(yīng)根據(jù)程序復(fù)制品對設(shè)備運(yùn)行程序作出必要的調(diào)整，同時(shí)填寫《設(shè)備維修記錄表》及《設(shè)備程序新增、更改、校對記錄表》交設(shè)備資料管理員存檔。 設(shè)備檔案資料的管理 設(shè)備文件資料管理制度 第 7 頁 共 13 頁 設(shè)備檔案資料包括設(shè)備檔案卡、固定資產(chǎn)檔案資料、設(shè)備驗(yàn)收調(diào)試資料及試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告等。 設(shè)備資料管理員負(fù)責(zé)對收集到的日常設(shè)備管理表格進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)工作，并根據(jù)表格內(nèi)容統(tǒng)計(jì)設(shè)備的運(yùn)行信息；同時(shí)，設(shè)備資料管理員應(yīng)將管理表格對應(yīng)每臺設(shè)備進(jìn)行歸檔管理，統(tǒng)一存放，以便設(shè)備管理員可隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行狀況及有關(guān)的維護(hù)記錄。 《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》 Q/CRK1996《技術(shù)文件編號》 《文件資料管理制度》（ ） 《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》（ ） 《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》（ ） 《備件管理軟件錄入方案》（ ） 7