【正文】 度的有關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)備使用資料進(jìn)行編號(hào)，同時(shí)對(duì)原始資料進(jìn)行復(fù)印合訂工作。 合同文件的編號(hào)由生產(chǎn)部設(shè)備管理科資料管理員負(fù)責(zé)管理并提供，編號(hào)根據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》Q/CRK1996《技術(shù)文件編號(hào)》的規(guī)定，制定其編號(hào)方式： HLAC / SB. － 相關(guān)合同附件及技術(shù)協(xié)議序列號(hào)，用 A~Z 表示 合同簽定的順序號(hào)，用 000~999 表示 合同簽定的年份 生產(chǎn)部設(shè)備管理科合同標(biāo)號(hào) 合同文件的歸檔保存 合同文件簽定后，合同簽定負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同文件原件一式兩份交設(shè)備資料管理員，設(shè)備資料管理員將一份合同原件交財(cái)務(wù)部相關(guān)會(huì)計(jì)人員，并將另一份合同原件復(fù)印后按年度及合同編號(hào)順序保存在設(shè)備管理科資料室，復(fù)印件則按合同年度另外 裝訂成冊(cè)保存，合同文件原件與 設(shè)備文件資料管理制度 第 2 頁(yè) 共 13 頁(yè) 復(fù)印件要求分開(kāi)獨(dú)立保存。 3. 原則及定義 設(shè)備文件資料的管理應(yīng)遵守公司有關(guān)文件資料管理的相關(guān)規(guī)定，并有利于設(shè)備管理工作的有效進(jìn)行。 2. 適用范圍 本制度適用于與生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備及工程有關(guān)的資料管理。 合同文件的簽定根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》（ ）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 設(shè)備使用資料 的移交 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，生產(chǎn)部設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備裝箱清單即時(shí)清點(diǎn)并回收隨機(jī)資料，并將設(shè)備使用及維護(hù)說(shuō)明書(shū)、設(shè)備隨機(jī)圖紙等設(shè)備使用資料在設(shè)備開(kāi)箱后第二個(gè)工作日前移交給設(shè)備資料管理員，并在《資料移交登記本》上登記。 同一設(shè)備有多本相同的原始文件時(shí)，制定原始文件版本序號(hào)，版本序號(hào)由英文字母 A～ Z 之間排號(hào)。 設(shè)備的原始文件和資料原則上不允許借閱，資料管理員只能將原始文件和資料的復(fù)印件合訂本借予有關(guān)人員。 設(shè)備資料管理員負(fù)責(zé)對(duì)所借出的資料進(jìn)行跟蹤管理。 設(shè)備使用資料的存放按使用部門(mén)、資料順序號(hào)分類分區(qū)域存放。 使用資料經(jīng)修改后，資料員應(yīng)將經(jīng)確認(rèn)的《設(shè)備資料修改確認(rèn)表》與原始文件 A 版本共同封存。 設(shè)備運(yùn)行程序的管理 設(shè)備運(yùn)行程序是指設(shè)備 操作運(yùn)行時(shí)，根據(jù)人工設(shè)定的運(yùn)行指令進(jìn)行步驟性、程序性的運(yùn)作，該運(yùn)行指令則稱為運(yùn)行程序，由于運(yùn)行程序由程序控制器（ PLC）控制，則又稱為 PLC 程序。 設(shè)備運(yùn)行 程序復(fù)制盤(pán)實(shí)行編號(hào)管理，其編號(hào)形式為 K / SBCX . － — 相同設(shè)備運(yùn)行程序資料版本序號(hào) 設(shè)備運(yùn)行程序資料序號(hào) 設(shè)備使用部門(mén)代號(hào) 設(shè)備運(yùn)行程序資料代號(hào) 公司文件代號(hào) 具體內(nèi)容參照 “設(shè)備使用資料編號(hào)”的相應(yīng)規(guī)定。 設(shè)備運(yùn)行程序復(fù)制盤(pán)的借用必須經(jīng)設(shè)備管理科科長(zhǎng)以上人 員同意，并由設(shè)備管理科電氣設(shè)備管理員及生產(chǎn)部電修線線長(zhǎng)借用，程序盤(pán)借用時(shí)必須辦理借用登記手續(xù)。設(shè)備運(yùn)行程序的修改與程序初運(yùn)行的監(jiān)控由電氣設(shè)備管理員及生產(chǎn)部電修線線長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 工程及改造圖紙資料的管理 工程及改造圖紙資料包括由生產(chǎn)部設(shè)備管理科負(fù)責(zé)實(shí)施的安裝工程、改造工程、土建工程的設(shè)計(jì)圖紙以及設(shè)備管理科自行設(shè)計(jì)的設(shè)備改造圖紙、零件加工圖紙等。 工程及改造圖紙資料的歸檔保管及更新 設(shè)備資料管理員在接收?qǐng)D紙后，應(yīng)根據(jù)圖紙涉及的位置 —— 工程內(nèi)容（設(shè)備） —— 圖紙的類別 —— 圖紙的編號(hào)等四方面內(nèi)容按上述先后順序采用圖紙存放盒分類存放，要求每個(gè)存放盒必須注有明顯標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括圖紙所涉及工程（設(shè)備）的位置、工程內(nèi)容（設(shè)備名稱）、圖紙名稱、圖紙編號(hào)。 借閱工程及改造圖紙資料時(shí)必須在《圖紙借閱登記本》上記錄相關(guān)的內(nèi)容，包括借閱時(shí)間、圖紙名稱、圖紙編號(hào)、借閱人等。 固定資產(chǎn)檔案資料包括《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》、《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》、《固定資產(chǎn)卡》、《生產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》、《生產(chǎn)設(shè)備停用、啟封申請(qǐng)表》。 生產(chǎn)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理科設(shè)備資料管理員負(fù)責(zé)歸檔管理，設(shè)備資料管理員應(yīng)將每一臺(tái)設(shè)備所對(duì)應(yīng)的設(shè)備檔案卡、固定資產(chǎn)檔案、設(shè)備驗(yàn)收調(diào)試及試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告等資料統(tǒng)一存放，并在相應(yīng)存放處注有明顯標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)以及安裝位置等資料。 設(shè)備管理文件由設(shè)備管理科設(shè)備管理員根據(jù)固定格式負(fù)責(zé)編制，并經(jīng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后（必要時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）方可實(shí)施。 日常設(shè)備管理表格的管理 設(shè)備管理日常表格包括《設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況日?qǐng)?bào)表》、《設(shè)備檢查表》、《設(shè)備維修記錄》等設(shè)備日常維護(hù)表格以及有關(guān)設(shè)備管理方面的各種管理表格，具體表格名稱見(jiàn)附表二。 設(shè)備管理表格的新增應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需要由相應(yīng)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，新增表格應(yīng)在設(shè)備管理科科長(zhǎng) 或生產(chǎn)部部長(zhǎng)同意后才能實(shí)施，并交設(shè)備資料管理員進(jìn)行歸檔管理。 特種設(shè)備資料的管理由資料 管理員負(fù)責(zé)，有關(guān)特種設(shè)備的檢測(cè)及各種運(yùn)行管理工作由相關(guān)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)跟蹤管理。 6. 其他 設(shè)備管理文件資料的管理工作應(yīng)遵守公司《文件資料管理制度》（ ）的有關(guān)規(guī)