設備文件資料管理制度-文庫吧資料
2024-12-23 05:58本頁面
【正文】 02126 1年 44 空壓站運行記錄 NO:ZZ11101 長期 45 鍋爐運行及水質分析記錄表 NO:ZZ13102 長期 46 鍋爐水質處理分析原始記錄 NO:ZZ13105 長期 47 鍋爐安全保護裝置試驗記錄 NO:ZZ13106 長期 48 水泵站運行及交接班記錄 NO:ZZ14101 1。 本制度的有關條款內容引用以下制度。 設備資料管理員在 每月的第一個工作日應將最新的設備管理資料目錄清單用 OA 系統(tǒng)通知設備管理科所有管理人員。 5. 設備文件資料的數(shù)據(jù)庫管理 設備資料管理員負責對合同文件、設備使用資料、設備運行程序資料、工程及改造圖紙資料、設備檔案資料、設備管理文件、特種設備資料以及設備管理科的有關書籍資料等設備管理方面的資料進行信息化管理。 特種設備的使用資料、技術資料、安裝及竣工資料、檢測資料等原始資料要求統(tǒng)一存放，并要求將每臺特種設備設立單獨的資料存放盒，并注有明顯的資料標識，標識內容必須包括設備固定資產(chǎn)編號、設備使用資料編號、設備名稱。 特種設備檢測資料、報告的管理 特種設備包括鍋爐、壓力容器、叉車、電梯、吊車等國家有關部門監(jiān)控使用的設備。 日常設備管理表格的編號由生產(chǎn)本部統(tǒng)計員統(tǒng)一管理，設備資料管理員負責所有設備管理表格的存檔管理工作，具體表格的保存年限見附表二。 設備日常維護表格的填寫由生產(chǎn)線及設備保全科等執(zhí)行部門負責，設備管理科負責收集各種表格，并根據(jù)表格內容統(tǒng)計設備的運行情況；對《設備維修記錄》中經(jīng)常出現(xiàn)的問題應由 相應設備管理員制定解決措施，并提交設備管理科科長以上人員審核同意后予以實施。 設備文件資料管理制度 第 8 頁 共 13 頁 設備管理文件的修改由生產(chǎn)部設備管 理科負責，修改內容必須經(jīng)生產(chǎn)部部長審核后方可對原件作出修改，并作好版本的修訂工作，對以公司名義發(fā)布并運行的管理文件，修改后應提交公司辦公室歸檔，并由辦公室同意后統(tǒng)一發(fā)布實施。 設備管理文件的管理參照《文件資料管理制度》（ ）的相關規(guī)定執(zhí)行，設備管理文件的歸檔管理由設備資料管理員負責。 設備管理文件的編號應按相應的文件性質、文件類型根據(jù)《企業(yè)標準》 Q/CRK1996《技術文件編號》的規(guī)定執(zhí)行。 設備檔案資料的查閱必須經(jīng)生產(chǎn)部設備管理科科長以上人員同意后方可到設備資料管理員處查閱；設備檔案資料原則上不允許借出，如因工作實際需要，則必須取得生產(chǎn)部部長的同意后方可借出。 設備驗收調試資料及試運轉報告由設備管理員在設備驗收調試階段負責整理，并在設備調試完畢后將驗收調試資料及試運轉報告交 設備資料管理員保存。 固定資產(chǎn)的定義、固 定資產(chǎn)檔案資料的建立程序以及固定資產(chǎn)的管理程序參照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》（ ）的具體要求。 設備檔案卡的建立，設備管理員負責《生產(chǎn)設備檔案卡》（ ）的建立工作，填寫人員必須如實填寫檔案卡上的內容，并將填寫后的檔案卡交設備管理科科長以上人員審核，最后將檔案卡交設備資料管理員存檔。 借閱工程及改造圖紙資料的期限為七個工作日，借閱人必須在此期限內歸還所接圖紙資料，如需繼續(xù)借閱，必須到設備資料管理員處辦理續(xù)借手續(xù)， 否則設備資料管理員有權向設備管理科提出處理意見。 生產(chǎn)本部人員借閱工程及改造圖紙資料可直接向設備資料管理員辦理借閱手續(xù)。 當原設計圖紙需要更新修改時，工程負責人或圖紙設計者應將最新的、完整的圖紙交設備資料管理員，同時負責將對應的原圖通過資料管理員查找出來后根據(jù)公司相應技術資料管理管理制度做作廢處理，資料管理員應在舊圖作廢后將新圖存放在原舊圖位置，如圖紙編號發(fā)生更改 ，資料管理員應作廢原舊圖編號，并重新記錄新圖編號。 設備管理科自行設計的設備改造圖紙、零件加工圖紙實行統(tǒng)一格式的圖紙編號管理，圖紙編號的形式如下： SBTZ— 圖紙順序號 圖紙設計的年份 設備管理科圖紙代號 圖紙編號由設備資料管理員統(tǒng)一管理，設計者在設計時應到設備資料管理員處領用圖紙編號，并進行登記。 工程及改造圖紙資料的移交 安裝工程、改造工程、土建工程等非本部設計的圖紙資料由工程負責人負責移交，要求工程負責人在收到設計圖紙的第二個工作日，將設計圖紙原件兩份與設計部門的送圖單原件交設備資料管理員存檔，并辦理移交登記手續(xù) 。 本制度所涉及的設備運行程序的控制的有關規(guī)定如與公司已在運行的相關管理規(guī)定相沖突，應以本制度為準。 設備運行程序修改后，修改者應將設備最新的運行程序復制后交設備資料管理員保存。 設備運行程序如需要修改時，必須先將根據(jù)需要而修改的軟件梯形圖交設備管理科科長審核，并交生 產(chǎn)部部長批準后方可將程序下載到設備中，并在設備運行的初期進行跟蹤管理，當出現(xiàn)異常情況時應立即終止設備的運行，并對程序重新作出修正。 設備運行程序的修改及更新必須由生產(chǎn)部設備管理科組織實施。 設備資料管理員負責對公司所有設備運行程序登記造冊，設備管理科負責設備運行程序的監(jiān)控維護工作。
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