文件和資料標準化管理制度-文庫吧資料
2025-05-01 12:00本頁面
【正文】 接行文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、傳遞、批辦、承辦、催辦、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等；發(fā)文辦理一般包括擬 稿、打字、校對、審核、簽發(fā)、印刷、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。由總經(jīng)辦負責記錄 (表格 )樣本的備案。 記錄格式 公司各單位負責與本單位相關(guān)的記錄（表格）的設(shè)計、編制，要注明版本號并以適用性為原則。 e 應(yīng)當加蓋印章，加蓋印章的位置應(yīng)與印發(fā)機關(guān)和成文時間相疊。 c 一般公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、印發(fā)機關(guān)和時間之前注明附件順序和名稱。 一般公 文格式及內(nèi)容： a 一般公文一般由標題、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 j 公文除會議紀要外，應(yīng)當加蓋印章，加蓋印章的位置應(yīng)與印發(fā)機關(guān)和成文時間相疊。 i 成文日期，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。公文不得多頭主送。 g 主送機關(guān)，一般寫在公文 標題下、正文之前，頂格書寫，后加冒號。 e 上報的公文，漢文應(yīng)當在首頁紅線上方發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。年號一律用全稱，并用方括號 。 c 公司的國際紅頭文件一律統(tǒng)一式樣，文件頭與正文用紅線隔開，紅色反線下空 2行， 用 2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整 ,排列對稱，間距恰當：正文采用 3號仿宋字體。 公文格式及內(nèi)容： 國際紅頭公文格式及內(nèi)容： a 國際紅頭公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 文件資料一般左側(cè)死頁裝訂，一些處于需持續(xù)改進或修訂的文件資料可采用活頁裝訂，但應(yīng)確保文件資料的完整。章的標題采用小四號黑體字；記錄編號應(yīng)在右上角，用四號黑體字。 公文類文件資料的字體、排版、裝訂標準 : a 標題應(yīng)采用二號宋體加黑，正文采 用三號仿宋字； b 縱向行文排版時， a4型紙頁邊距分別為 :上邊距為 37mm、下邊距為 35mm、左邊距為28mm、 右邊距為 26mm ,上下行跨為 ； c 橫向行文排版時， a4型紙頁邊距分別為 : 上邊距為 28mm、下邊距為 20mm、左邊距為26mm、右邊距為 26mm ,上下行跨為 ； d 非國際紅頭公文排版按印刷的標準紙張使用，字體、行距應(yīng)符合以上要求。 “章條 ”編號最未阿拉伯數(shù)字右下角不加小圓點，編號頂格書寫， “章條 ”具體內(nèi)容的第一行應(yīng)從左起空兩格書寫，第二行起均應(yīng)頂格書寫。 “條 ”在 “章 ”的編號右下加一個小圓點，再寫該條在該章所處的順序，如第 4章第
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