【正文】 號 設備使用部門代號 設備資料代號 公司文件代號 編號 原則 設備使用部門代號按使用部門名稱前兩字的拼音首位字母組成，具體編碼參照附表一（表中未列部門如有設備購進，其代號可按上述方法確定）。 合同的查閱及借閱 生產部本部人員因工作的需要而需查閱有關合同文件時，可直接向設備資料管理員申請，一般情況下資料管理員可提供合同文件復印件予查閱人員，如查閱人員因實際需要需借閱合同文件原件時，必須在資料管理員處辦理文件借閱手續(xù)；非生產本部人員需查閱有關合同文件時，應先向生產部部長申請同意后，方可辦理有關查閱手續(xù)；合同文件原件及復印件的借閱期限為一天。 設備文件資料是指涉及設備管理方面的所有技術性資料及各種文件、工作表格等，包括各種合同文件、設備使用資料及隨機備件、設備運行程序資料、工程及改造圖紙資料、設備檔案資料以及各種管理文件、日常設備管理表格及各種特種設備的檢測資料、報告等。 設備文件資料管理制度 第 1 頁 共 13№： K/ 1. 目的 為加強公司設備管理方面的文件資料的管理，清晰設備文件資料的控制過程，使之能完整、系統(tǒng)地保存，為公司的生產設備 維修及保養(yǎng)提供客觀依據及文件支持，特制訂本制度。 4. 設備文件資料的管理 合同文件的管理 合同文件包括設備采購合同、備 件購買合同、工程合同以及相關合同的技術協(xié)議和附件等。 設備使用資料及隨機備件（工具）的管理 設備使用資料包括設備使用及維護說明書、設備隨機圖紙等。 設備文件資料管理制度 第 3 頁 共 13 頁 相同使用部門的設備使用資料原始文件序號根據設備使用資料移交的時間先后由 001～ 999之間順序排號。 非生產部人員需借閱設備使用資料時，須經生產部設備管理科科長以上人員批準后，方可到設備資料管理員處辦理借閱手續(xù)。 所借資料如超出借閱期限且并未辦理任何續(xù)借手續(xù)，或遭到人為損壞、涂改時，設備管理科有權根據公 司相關制度對借閱人進行適當?shù)奶幜P。 設備資料管理員負責設備原始使用資料及其復印件合訂本的日常保管工作。 設備文件資料管理制度 第 4 頁 共 13 頁 修改內容經確認后，由相關設備管理員到設備管理資料員處領取設備使用資料原始文件及復印件合訂本作統(tǒng)一修改，并在修改處簽字確認。 設備隨機備件（工具）的管理 設備隨機備件（工具）的管理由設備備件倉負責，需領用隨機備件或借用隨機工具時可到設備備件倉辦理領（借）用手續(xù)。 帶有 PLC 程序及 GOT 程序的設備進入公司，并經調試完畢交付使用后，生產部設備管理科電氣設備管理員應與生產部電修線線長一起將 PLC 程序及 GOT 程序利用計算機復制一份，并將程序復制內容存入 ＂軟盤或利用光盤刻錄機刻入光盤交設備資料管理員保存管理。 設備資料管理員負責對公司所有設備運行程序登記造冊，設備管理科負責設備運行程序的監(jiān)控維護工作。 設備運行程序如需要修改時，必須先將根據需要而修改的軟件梯形圖交設備管理科科長審核，并交生 產部部長批準后方可將程序下載到設備中，并在設備運行的初期進行跟蹤管理，當出現(xiàn)異常情況時應立即終止設備的運行，并對程序重新作出修正。 本制度所涉及的設備運行程序的控制的有關規(guī)定如與公司已在運行的相關管理規(guī)定相沖突，應以本制度為準。 設備管理科自行設計的設備改造圖紙、零件加工圖紙實行統(tǒng)一格式的圖紙編號管理，圖紙編號的形式如下： SBTZ— 圖紙順序號 圖紙設計的年份 設備管理科圖紙代號 圖紙編號由設備資料管理員統(tǒng)一管理，設計者在設計時應到設備資料管理員處領用圖紙編號，并進行登記。 生產本部人員借閱工程及改造圖紙資料可直接向設備資料管理員辦理借閱手續(xù)。 設備檔案卡的建立，設備管理員負責《生產設備檔案卡》（ ）的建立工作，填寫人員必須如實填寫檔案卡上的內容，并將填寫后的檔案卡交設備管理科科長以上人員審核，最后將檔案卡交設備資料管理員存檔。 設備驗收調試資料及試運轉報告由設備管理員在設備驗收調試階段負責