6文件資料管理制度(編輯修改稿)
2024-09-25 19:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 各分包單位的資料一律按項目的資料要求收集整理，由項目匯總。 第二篇：工程文件資料管理制度***建筑公司 qb gcjszl2018 工程技術(shù)檔案資料管理制度 2018年5月 工程技術(shù)部編 *****公司工程技術(shù)部—工程技術(shù)檔案資料管理制度 目錄 ................................................2 ...........................................................................................................................................................4 第1頁共4頁*****公司工程技術(shù)部—工程技術(shù)檔案資料管理制度 、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t503282014）、《XX省建筑工程施工資料管理規(guī)程》（dbj04t214—2015）的要求，特制定本制度。 ，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。 ，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級管理人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真按照國家及地方標準做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。 、項目管理及工程成本等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍，本管理制度歸檔主要針對《XX省建筑工程施工資料管理規(guī)程》工程技術(shù)歸檔資料，對于規(guī)程要求外技術(shù)資料需另組卷移交相關(guān)職能部門。 ，一級管理是指工程技術(shù)部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各項目部的檔案資料管理。 ，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，各項目部負責本項目檔案資料的使用管理。 ，需對相關(guān)驗收資料按分部工程進行收集整理。保證項目歸檔資料完整，分類準確。 4頁第2頁共*****公司工程技術(shù)部—工程技術(shù)檔案資料管理制度 ，各項目部必須配備專職工程技術(shù)檔案資料管理員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。 ，應納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)進度同步，項目部統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，并負責向工程技術(shù)部移交檔案資料。凡是反映工程生產(chǎn)經(jīng)營、項目管理及工程成本等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍，對于《XX省建筑工程施工資料管理規(guī)程》要求的工程技術(shù)資料均需組卷按本規(guī)定向工程技術(shù)部歸檔資料，對于《XX省建筑工程施工資料管理規(guī)程》要求外的技術(shù)資料需另組卷移交公司相關(guān)職能部門。 、監(jiān)管。 、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。 ，原則上必須是原件，所簽寫表格樣式、施工段劃分均應符合行政規(guī)范要求。各類表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。 a）書寫字跡工整，圖樣清晰。 b）書寫采用黑色筆，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。 c）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。 ，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。 ，凡屬《XX省建筑工程施工資 第3頁共4頁*****公司工程技術(shù)部—工程技術(shù)檔案資料管理制度 料管理規(guī)程》歸檔范圍的文件資料，在工程竣工后均由工程技術(shù)部集中統(tǒng)一驗收，驗收合格后由項目部按照《XX省建筑工程施工資料管理規(guī)程》要求進行組卷，組卷完成后全部移交工程技術(shù)部進行統(tǒng)一歸檔管理，任何單位及個人不得擅自留存。 《XX省建筑工程施工資料管理規(guī)程》工程資料目錄。 。 （工程質(zhì)量保修金除外）必須由公司工程技術(shù)部對竣工資料簽收合格后才予以支付。 。 ，對歸檔的資料按照分類進行存檔。 ，做好檔案流失的防
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