【正文】 公司 huizhouseveniccosmeticco.，ltd. 公司文件管理制度 ： 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統(tǒng)一性和有效性，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 ，原則上必須是原件，所簽寫表格樣式、施工段劃分均應(yīng)符合行政規(guī)范要求。 項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。 單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如。 對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。要求所填數(shù)字準確無誤，所繪簡圖上各測點應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由質(zhì)量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。項目質(zhì)檢組負責報驗前的檢查工作。 施工部位、樁號位臵、結(jié)構(gòu)形式等檢查項的填寫應(yīng)與設(shè)計圖紙一致。 ，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。 b）書寫采用黑色筆，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。 。 。 。 文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實、準確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。 1新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。 檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。文件夾內(nèi)設(shè)目錄便于查找。制度類和通知類文件在落款處上方應(yīng)加“簽發(fā)人”項目，由相關(guān)負責人手寫簽名。 。如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應(yīng)處罰。 、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責任人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。必須填寫樁號、名稱、結(jié)構(gòu)形式等項。 三、外部文件的處理 原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責。主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應(yīng)商隨進場材料同時供應(yīng)，由項目材料員負責收集。 二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責任人 工程基線復(fù)核單、單位工程坐標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項目總工核定。 隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。 鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應(yīng)按直徑分批檢驗，檢驗內(nèi)容包括查對標志、外觀，并按現(xiàn)行國家有關(guān)標準規(guī)定抽取試件，作力學(xué)、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)進行及時處理。 1表頭編號應(yīng)與項目單位分部分項工程劃分相一致。 ，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。 c）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級，注在文件的右上角。 各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。 1如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責任。 在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 【xxxx】 【xxxx】 【xxxx】 【xxxx】 【xxxx】 【xxxx】 xxx號 。 。 ，須按文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對做好工作交接，方可辦理調(diào)動手續(xù)。