【正文】 附表； ： ，發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文： 擬稿人→核稿人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理、總監(jiān)）審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)、副總裁）核準(zhǔn)→編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案對(duì)外發(fā)文： 擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準(zhǔn)→編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→： ； 、解釋、修改等工作由公司總裁辦負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后下發(fā)； 。 各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí)，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。 借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還，借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。 收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí)，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。 各部門文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。 1如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。 銷毀秘密公文，應(yīng)出進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。 機(jī)密文件、資料對(duì)外傳遞包括：分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)，處置辦畢文件資料，包括：立卷歸檔、暫存、銷毀。 1若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí)，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì)，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。 在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改，確保現(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。 借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。 簽發(fā)： 二零一五年六月十五日 第四篇：文件、檔案資料管理制度文件、檔案資料管理制度 一、文件管理 文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng)，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作。行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。位置為頁面底端，對(duì)齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認(rèn)格式； ，結(jié)構(gòu)完整、層次清楚；實(shí)事求是、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)正確、用字準(zhǔn)確、格式規(guī)范； ，應(yīng)按照應(yīng)用文標(biāo)準(zhǔn)格式編輯。最緊急、最重要、權(quán)重最大的工作或事項(xiàng)，標(biāo)注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調(diào)配合、逐項(xiàng)落實(shí)，確保工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按期完成。對(duì)于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當(dāng)縮小行距，使該文件保持在一頁內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。 【xxxx】 【xxxx】 【xxxx】 【xxxx】 【xxxx】 【xxxx】 xxx號(hào) 。 、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部分組成； ，其他均使用宋體五號(hào)， 。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 。 ：公司的公文主要可分為以下類： 。公司各部門都應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實(shí)際、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。本制度適用于公司所有文件的管理。 ，須按文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì)做好工作交接，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 。 ，凡屬《XX省建筑工程施工資 第3頁共4頁*****公司工程技術(shù)部—工程技術(shù)檔案資料管理制度 料管理規(guī)程》歸檔范圍的文件資料，在工程竣工后均由工程技術(shù)部集中統(tǒng)一驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由項(xiàng)目部按照《XX省建筑工程施工資料管理規(guī)程》要求進(jìn)行組卷，組卷完成后全部移交工程技術(shù)部進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，任何單位及個(gè)人不得擅自留存。 a）書寫字跡工整，圖樣清晰。 、監(jiān)管。保證項(xiàng)目歸檔資料完整，分類準(zhǔn)確。 、項(xiàng)目管理及工程成本等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍，本管理制度歸檔主要針對(duì)《XX省建筑工程施工資料管理規(guī)程》工程技術(shù)歸檔資料，對(duì)于規(guī)程要求外技術(shù)資料需另組卷移交相關(guān)職能部門。