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6文件資料管理制度-文庫吧

2025-09-11 19:59 本頁面


【正文】 情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。 1各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據(jù)檢驗批如實填寫,向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。 1圖紙、設(shè)計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一進行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、設(shè)計變更、來函必須發(fā)放項目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。 1資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗。 三、外部文件的處理 原則上,外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責。 對外來所有文件均需辦理收文卡,并報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時,需嚴謹、及時,避免在工程施工中造成不必要的損失。 對材料報驗及實驗報告向監(jiān)理公司的報驗工作,由項目實驗員依據(jù)監(jiān)理公司要求的程序進行報驗工作。項目質(zhì)檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題,需及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)進行及時處理。 對于進場設(shè)備、機械的報驗,由項目機電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后,交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進行報送。 對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責。 四、分包資料的管理 分包資料的管理由項目資料員在分包進場時,對各分包分別進行交底,明確資料填寫辦法、要求和資料填寫執(zhí)行標準及統(tǒng)一用語等。 項目總包管理人員(暫為項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項目資料員進行分包資料的管理,做到及時準確的收集資料。 分包資料的收集整理由分包單位負責,完工時交總包單位匯總后上報。 分包單位施工過程中的報審資料,由分包單位進行填寫,并加蓋紅章后報總包單位,總包單位負責向監(jiān)理公司上報。 分包單位完工時,應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。 五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語 工程名稱:武陟至云臺山高速公路 設(shè)計單位:XX省交通規(guī)劃勘察設(shè)計院有限責任公司 建設(shè)單位:桃花峪黃河大橋投資有限公司 監(jiān)理單位:XX省公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 施工單位:XX省公路工程局集團有限公司 工程隊別(或施工班組)::xxx組。 施工部位。必須填寫樁號、名稱、結(jié)構(gòu)形式等項。 單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如。m2,m3,t,kg等。 資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色水筆或簽字筆簽字。 施工部位、樁號位臵、結(jié)構(gòu)形式等檢查項的填寫應(yīng)與設(shè)計圖紙一致。 1表頭編號應(yīng)與項目單位分部分項工程劃分相一致。 六、對內(nèi)資料發(fā)放部門 (一)、項目安全生產(chǎn)會議紀要: 勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱。 (二)、分包協(xié)調(diào)會議紀要 勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱。 (三)、技術(shù)交底會議紀要 勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱。 (四)、設(shè)計圖紙、變更 勞務(wù)隊、相關(guān)班組負責人、工長、合同部、測量組、質(zhì)檢部、內(nèi)業(yè)組、項目經(jīng)理室、項目總工室等。 (五)、項目管理辦法勞務(wù)隊、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、項目經(jīng)理室、項目總工室。 (六)、總階計劃、月計劃、周計劃 勞務(wù)隊、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、項目經(jīng)理室、項目總工室 (七)、發(fā)分包商函件 抄送監(jiān)理、業(yè)主、項目留底、施工組、項目經(jīng)理室、項目總工室 (八)、發(fā)甲方文件業(yè)主、監(jiān)理、項目留底 七、其它注意事項 凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。 凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權(quán)拒絕接收,并令其限期整改。 對業(yè)主發(fā)放的圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照國家有關(guān)部門頒發(fā)的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程的要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。 施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。 所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責任人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。 項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查
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