6文書管理制度范本(編輯修改稿)
2024-09-25 07:32 本頁面
【文章內容簡介】 應嚴守登記、簽收手續(xù)，遵守借閱時間，按期歸還，以免影響文件的使用和保管。 第十二條嚴格文件清退制度。機要員除對承辦的公文進行日常催辦外，實行月終一小清，季末一中清，年終總清。每年的第一季度將上年的文件進行一次清理后全部立卷歸案。上級限期清退的文件及時催交上報，不得延誤積壓。如文件丟失，必須查明原因和責任者，寫出書面報告，按情節(jié)輕重，給予必要的處分。 第四章文件的保管和歸檔 第十三條凡下列文件統一由學院檔案室保管歸檔： （1）上級機關來文，上級對學院報告、申請的批復； （2）學院發(fā)出的報告、指示、決定、決議、紀要、規(guī)定、重要通知、生產計劃、總結、領導發(fā)言、人事、組織、各類年報等； （3）學院黨代表會、團代會、學代會、學院黨政辦公會、學院黨、政、工聯席會、學院行政辦公例會、學院中層干部擴大會及各種專業(yè)會議記錄； （4）參加上級召開的各種會議所攜帶回學院的文件、資料及本學院在會上匯報發(fā)言材料等；
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