文件管理制度(1)(編輯修改稿)
2025-05-30 13:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作 需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 四、 公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室統(tǒng)印。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份，交公司辦公室留底存 檔。 五、 辦公用品的管理 第十五條 辦公室用品的購(gòu)發(fā)： （一） 公司辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各部、室，由部主 任簽字領(lǐng)回。
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