文件密級管理制度★(編輯修改稿)
2024-11-16 22:31 本頁面
【文章內容簡介】 印時，可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批，但要嚴格控制復印數(shù)量。復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。對復印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進行管理。嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。六、密級文件的保管與歸檔秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。對集中管理秘密文件的部門，應采取技防、物防等保護措施。主管領導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時，應認真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續(xù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。公文應按檔案部門要求，辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。領導參加會議、學習帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統(tǒng)一保管。七、密級文件的銷毀銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù)，經單位主管領導批準簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護送，現(xiàn)場監(jiān)銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒?。嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售，應送保密部門指定的造紙廠銷毀。第三篇：做好密級文件管理工作地委黨校關于做好密級文件管理工作的自查報告根據(jù)地委《關于做好密級文件管理工作的通知》要求，為切實提高學校密級文件管理工作水平，地委黨校對密級文件管理工作進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、領導高度重視，增強密級文件管理意識為做好密級文件管理工作，切實加強領導，落實責任，學校及時調整了保密工作領導小組，組長由常務副校長擔任，副組長由三名副校長擔任，成員由各科室負責人組成。并安排校委辦公室專門負責此項工作，做到專人管理。切實落實第一責任人責任，積極支持和督促校委辦公室抓好密級文件管理工作，加大監(jiān)管力度，確保文件管理工作制度和措施落實到位。同時，校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規(guī)定等知識，進一步提高對密級文件管理工作重要性、緊迫性的認識，不斷提高文件管理水平。二、加強制度建設，確保密級文件管理規(guī)范化、科學化 根據(jù)中央和自治區(qū)關于公文管理工作的制度規(guī)定，結合學校實際，建立健全了《領導干部保密工作責任制度》、公文管理和保密工作等各項規(guī)章制度，進一步規(guī)范了文秘、宣傳、人事、檔案等崗位職責，加強上網用機、工作用機的管理。并指派專人負責密級文件管理，明確工作職責，對接收電子公文專用機設置了密碼，每天由專人負責電子公文按時接收、保存，詳細登記密級文件的使用和管理情況，確保密級文件運轉安全高效，使密級文件管理工作走向規(guī)范化、制度化、科學化軌道，確保密級文件運轉安全高效。三、強化措施，狠抓落實，密級文件管理取得新成效 學校領導把密級文件管理作為一項重要的工作來抓，強化責任意識，加強監(jiān)督和檢查，確保了密級文件管理各項工作的落實。一是加強密級文件管理。進一步加強了密級文件防范措施，堅持密級文件由專人管理，專柜存放，并由專人保管文件柜鑰匙。二是堅持按規(guī)定傳閱密級文件。嚴格按照文件規(guī)定的知密范圍，由文件管理人員直接呈送領導閱示文件，閱后及時清退，沒有出現(xiàn)裸傳、橫傳文件，也沒有出現(xiàn)漏傳、誤傳的情況，更沒有出現(xiàn)丟失的情況。三是加強對銷毀文件的管理。對銷毀文件進行登記造冊，經分管領導審批后，做到由二人以上監(jiān)督銷毀。沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購單位或個人出售文件及內部資料等現(xiàn)象。四是加強涉密計算機的管理，杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網或其他非涉密網絡聯(lián)結，杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上，切實做到涉密計算機設置六位數(shù)以上的開機密碼和屏保密碼。四、今后努力方向密級文件管理工作是一項極其重要的工作，通過此次檢查，學校密級文件管理工作基本是好的，沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。但也存在一些不足。今后，學校將進一步加強密級文件管理工作，認真執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定，加強領導、提高認識、健全制度、規(guī)范程序、強化措施
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