【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、起訖里程、單位工程（ 分部 、分項(xiàng) ）名 稱及 文件名 稱， 如屬橋 梁、 隧道 等工程 項(xiàng)目，還應(yīng)同 時(shí)標(biāo) 明結(jié)構(gòu) 、部 位的 名稱。 案卷 題名應(yīng) 能準(zhǔn) 確反 映出案 卷的基本內(nèi)容。 2. 編制單位，是指案卷形成單位。 3. 編制日期，是指案卷形成日期。 4. 保管期限，填寫(xiě)其劃定的保管期限。 5. 密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。 6. 檔號(hào)，填寫(xiě)檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)， 卷脊需填寫(xiě)案卷題名和檔號(hào)。 （九）、 卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成： ，填寫(xiě)文件派別排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從起依次標(biāo)注。 2．文件編號(hào)或圖樣編號(hào)，填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)； 3．責(zé)任者，填寫(xiě)文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱； 4．文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件材 料的標(biāo)題的全稱，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的應(yīng)自擬標(biāo)題； 5．日期，使指文件材料的形成日期； 6．頁(yè)次，填寫(xiě)每份首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終件注起起止號(hào)。頁(yè)號(hào)的編號(hào) 方法 是在有 文字 或圖 樣材料 正面 的右下 角、 反面 的左下 角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 如所 歸檔文 件屬 符合 檔案保 管要 求的成 本成 冊(cè)的 材料管 理，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件材料目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)， 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。 備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。 （十）、 案卷的編制單位 應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)展的順序，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列 ，并 用鉛筆 在封 面和 卷脊 編 寫(xiě)案 卷流水 號(hào)， 根據(jù) 本辦法 保管期限的規(guī) 定， 將組成 的案 卷劃 分為永 久、 長(zhǎng)期、 短期 三種 保管期 限，并依據(jù)交通部有關(guān)保密規(guī)定，標(biāo)明案卷密級(jí)。 （十一）、 歸檔文件材料，必須 用 A4 紙打印、簽字工整， 便于長(zhǎng)期保存，格式統(tǒng)一。 禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長(zhǎng)久保存的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。 （十二）、 公路工程竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求： 1．竣工 圖應(yīng) 全面、 反映竣 工路 線、路 基、 路面、 橋梁 、隧道、涵洞、路基防護(hù)、 安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。 2．施工 圖沒(méi) 有變動(dòng) 的，由 竣 工 圖編制 單位 在施工 圖上 加蓋竣 工 圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原 圖上 修改， 并加 蓋竣 工圖章 作為 竣工圖 ；竣 工圖 章必須 統(tǒng)一規(guī)格、紅色。 80 15 7 7 50 7 7 7 20 20 20 20 單位：㎜ 3．凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò) 10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。 4．重復(fù) 使用 的標(biāo)準(zhǔn) 圖、通 用圖 可不編 入竣 工圖中 ，但 必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。 5．圖紙可以按 297mm210mm 或 297 mm420 mm 折疊；底圖比不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于 1 號(hào)的底圖也可以卷放裝筒。 （十三）、 公路工程歸檔文字材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂時(shí)靠裝訂 邊和 下邊取 齊。 對(duì)批 語(yǔ)、簽 注意 見(jiàn)寫(xiě)在 文件 裝訂 線上的 ，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬、對(duì)圖紙規(guī)格打下大小 差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。圖紙可 不裝 訂，但 每份 需加 蓋檔號(hào) 章。 檔號(hào)章 內(nèi)容 包括 該份文 件所在案卷的檔號(hào)和在本案卷中所在頁(yè)次。 （十四）、 案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行。 竣 工 圖 施工單位 編制人 審核人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位 總 監(jiān) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 五 公 路 工 程 檔案的移交與整理 （一）、 公路 工程 建設(shè)單 位各承 辦機(jī) 構(gòu)和公 路工程 的承 包單位在項(xiàng)目完 成時(shí) ，應(yīng)按 《交 通文 件材料 立卷 歸檔辦 法》 的要 求，向 建設(shè)單位移交系統(tǒng)整理過(guò)的全部文件材料。 公路工 程建 設(shè)單 位在 公路工 程建 設(shè)項(xiàng) 目通 過(guò)竣 工驗(yàn)收 三個(gè) 月內(nèi)向使用單位及其它有關(guān)單位辦理移交手 續(xù)。 （二）、 公路 工程 建設(shè)單 位負(fù)責(zé) 按照 立項(xiàng)審 批、設(shè) 計(jì)、 施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質(zhì)，對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列。其中施 工階 段形成 的案 卷依 路線進(jìn) 行方 向，按 照路 基、 路面、 橋梁、隧道、 涵洞 、交叉 工程 、沿 線設(shè)施 及監(jiān) 理工作 順序 分別 進(jìn)行排 列， 并按照《 交通 文件材 料立 卷歸 檔辦法 》的 要求， 編寫(xiě) 科技 檔案歸 檔目錄一 式三份。 （ 三 ）、 公路工程建設(shè)單位和使用單位對(duì)接受的全部檔案編制檔號(hào)，并填寫(xiě)在卷面和卷脊上。檔號(hào)由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。 分類號(hào) 編制 方法 是 以 單項(xiàng)工 程為 單位 ，按 照《 交通部 科學(xué) 技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》中所 確定的公路工程三級(jí)類目（即 GL5. 1）進(jìn)行分類。自用脊頁(yè)與國(guó)標(biāo)相同；圖樣如下頁(yè)： 脊 40 頁(yè) 5 尺 20 寸 50 20 310 140 5 40 單位 mm 35 檔 號(hào) 案卷提名 六、 公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 文件 保 管 單位 保管期限 一 可 行 性研究 交通主管部門 設(shè)計(jì)單位 永久 1 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù) 2 工程 可行性報(bào)告及批復(fù) 3 項(xiàng)目評(píng)估 4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 二 設(shè) 計(jì) 基礎(chǔ)材料 1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說(shuō)明 建設(shè)單位 永久或長(zhǎng)期 2 水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 三 設(shè) 計(jì) 文件 1 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 交通部檔案館、交通主管單位、設(shè)計(jì)單位 永久 2 審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件 交通主管部門 設(shè)計(jì)單位 永久 3 公路用地圖 設(shè)計(jì)單位 長(zhǎng)期 四 工 程 管理文件 1 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖 建設(shè)單位 永久 2 公路建設(shè)用地呈報(bào)表 建設(shè)單位 永 久 3 征地?cái)?shù)量明細(xì)表 建設(shè)單位 永久 4 拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū) 建設(shè)單位 永久 5 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 建設(shè)單位 永久 6 技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件及修改文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 7 施工執(zhí)照 建設(shè)單位 永久 8 環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件 建設(shè)單位、使用單位 永久 9 電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū) 建設(shè)單位、使用單位 永久 10 工程總結(jié) 交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位 永久 五 施 工 文件 1 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 建設(shè)單位 永久或長(zhǎng)期 2 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)議紀(jì)要 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 3 分項(xiàng)工程、開(kāi)工申請(qǐng)單及附件 建設(shè)單位 永久 4 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 5 原材料試驗(yàn)報(bào)告 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 6 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù) 建設(shè)單位、使用單位 永久 7 施工原始資料 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 8 試驗(yàn)材料匯總表 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 9 中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 10 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 建設(shè)單位、使 用單位 永久 11 工程記錄及測(cè)試、沉降觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 12 單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告 建設(shè)單位、使用單位 永久 13 施工總結(jié)、技術(shù)報(bào)告 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 14 機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 15 專項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控資料 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 16 工程聲像資料 建設(shè)單位、使用單位 重要永久或 長(zhǎng)期 六 監(jiān) 理 文件 1 監(jiān)理通開(kāi)（停復(fù)）工令許可證 建設(shè)單位 永久 2 備忘錄、會(huì)議紀(jì)要 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 3 施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析 建設(shè)單位、使用單位 永久 4 規(guī)程規(guī)范 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 5 合同管理文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 6 計(jì)劃進(jìn)度管理文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 7 工程技術(shù)管理文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 8 工程質(zhì)量控制文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 9 工程計(jì)量與支付 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 10 與總監(jiān)及業(yè)主的來(lái)往函 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 11 監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 七 竣 工 文件 1 工程竣工申請(qǐng)表 建設(shè)單位 永久 2 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 交通部檔案館、交通主 管 部 門 、 建 設(shè) 單位、使用單位 永久 3 竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委 員會(huì)名冊(cè) 4 工程總結(jié)文件 建設(shè)單位、使用單位 永久 5 工程審計(jì)文件 建設(shè)單位 永久 6 財(cái)務(wù)決算、工程決算、 支付報(bào)表 建設(shè)單位 永久 7 竣工圖 交通部檔案館、交通主 管 部 門 、 建 設(shè) 單位、使用單位 永久 （ 1） 總說(shuō)明書(shū) （ 2） 路線平、縱面竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 3） 路基、路面竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 4） 橋梁、涵洞竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 5） 隧道工程竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 6） 路線交叉工程竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 7） 沿線設(shè)施及其它工程竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 8） 環(huán)保工程竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 9） 通用圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 八 科研 1 課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū) 建設(shè)單位 永久 2 協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同 建設(shè)單位 永久 3 研究方案、計(jì)劃、 調(diào)查研究報(bào)告 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 4 實(shí)驗(yàn)記錄 建設(shè)單位、使用單位 永久 5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 建設(shè)單位、使用單位 永久 6 階段報(bào)告、科研報(bào)告、 技術(shù)鑒定 建設(shè)單位、使用單位 永久 七 、授 權(quán)書(shū) （ 一）、 總 監(jiān)理工程師代表 授權(quán)書(shū) 現(xiàn)授予某某同志為某某工程監(jiān)理項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表。 本項(xiàng)目總監(jiān)理工程師授予其在該項(xiàng)目工程監(jiān)理日常管理工作中，全權(quán)行使總監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理服務(wù)合同所賦予的職責(zé)和權(quán)限?？偙O(jiān)理工程師保留對(duì)該項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)決策和監(jiān)理人員更換的知情權(quán)和否決權(quán)。 被授權(quán)人： 授權(quán)人： 日期： 注： 本授權(quán)書(shū)一式兩份，授權(quán)人與被授權(quán)人各持一份。 授權(quán)人根據(jù)工作需要，有權(quán)撤消授權(quán)書(shū)，并及時(shí)通知被授權(quán)人。 本授權(quán)書(shū)解釋權(quán)由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。 （ 二）、 高級(jí)駐地監(jiān)理工程師授權(quán)書(shū) 現(xiàn)授予某某同志為某某工程監(jiān)理項(xiàng)目高級(jí)駐地監(jiān)理工程師。所管轄范圍為K +至 K + 。總監(jiān)（總監(jiān)代表）授予其在該管轄范圍內(nèi)，全權(quán)行使總監(jiān)（總監(jiān)代表）根據(jù)監(jiān)理服務(wù)合同所賦予的工程質(zhì)量監(jiān)理、工程進(jìn)度監(jiān)理、工程費(fèi)用監(jiān)理、合同管理四個(gè)方面的職責(zé)和權(quán)限?？偙O(jiān)（總監(jiān)代表）保留工程質(zhì)量確認(rèn)權(quán)、 工程費(fèi)用審核確認(rèn)權(quán)及有關(guān)工程決策和監(jiān)理人員更換的