【文章內容簡介】 、起訖里程、單位工程（ 分部 、分項 ）名 稱及 文件名 稱， 如屬橋 梁、 隧道 等工程 項目，還應同 時標 明結構 、部 位的 名稱。 案卷 題名應 能準 確反 映出案 卷的基本內容。 2. 編制單位，是指案卷形成單位。 3. 編制日期，是指案卷形成日期。 4. 保管期限，填寫其劃定的保管期限。 5. 密級，依據保密規(guī)定填寫。 6. 檔號，填寫檔案分類號和案卷順序號， 卷脊需填寫案卷題名和檔號。 （九）、 卷內文件目錄由下列項目組成： ，填寫文件派別排列的順序號，用阿拉伯數字從起依次標注。 2．文件編號或圖樣編號，填寫文件材料的原始編號或圖號； 3．責任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用的標準簡稱； 4．文件題名，應填寫文件材 料的標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內容的應自擬標題； 5．日期，使指文件材料的形成日期； 6．頁次，填寫每份首頁上標注的頁號，最終件注起起止號。頁號的編號 方法 是在有 文字 或圖 樣材料 正面 的右下 角、 反面 的左下 角填寫頁號。 如所 歸檔文 件屬 符合 檔案保 管要 求的成 本成 冊的 材料管 理，已編有頁號的只需在卷內文件材料目錄頁次中填寫冊數， 卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。 備考表排列在卷內文件材料的尾頁之后。其內容應標明卷內文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 （十）、 案卷的編制單位 應當按照工程進展的順序，對案卷進行系統(tǒng)排列 ，并 用鉛筆 在封 面和 卷脊 編 寫案 卷流水 號， 根據 本辦法 保管期限的規(guī) 定， 將組成 的案 卷劃 分為永 久、 長期、 短期 三種 保管期 限，并依據交通部有關保密規(guī)定，標明案卷密級。 （十一）、 歸檔文件材料，必須 用 A4 紙打印、簽字工整， 便于長期保存，格式統(tǒng)一。 禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長久保存的書寫工具書寫。 （十二）、 公路工程竣工圖歸檔應符合下列要求： 1．竣工 圖應 全面、 反映竣 工路 線、路 基、 路面、 橋梁 、隧道、涵洞、路基防護、 安全設施等的全部施工實際造型和特征。 2．施工 圖沒 有變動 的，由 竣 工 圖編制 單位 在施工 圖上 加蓋竣 工 圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原 圖上 修改， 并加 蓋竣 工圖章 作為 竣工圖 ；竣 工圖 章必須 統(tǒng)一規(guī)格、紅色。 80 15 7 7 50 7 7 7 20 20 20 20 單位：㎜ 3．凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過 10%的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。 4．重復 使用 的標準 圖、通 用圖 可不編 入竣 工圖中 ，但 必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。 5．圖紙可以按 297mm210mm 或 297 mm420 mm 折疊；底圖比不折疊，平放在專用底圖柜內，大于 1 號的底圖也可以卷放裝筒。 （十三）、 公路工程歸檔文字材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂 邊和 下邊取 齊。 對批 語、簽 注意 見寫在 文件 裝訂 線上的 ，應予以粘貼補寬、對圖紙規(guī)格打下大小 差別較大的文件應適當補貼或折疊。圖紙可 不裝 訂，但 每份 需加 蓋檔號 章。 檔號章 內容 包括 該份文 件所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次。 （十四）、 案卷卷皮、卷內表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內表格樣式及尺寸執(zhí)行。 竣 工 圖 施工單位 編制人 審核人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位 總 監(jiān) 現場監(jiān)理 五 公 路 工 程 檔案的移交與整理 （一）、 公路 工程 建設單 位各承 辦機 構和公 路工程 的承 包單位在項目完 成時 ，應按 《交 通文 件材料 立卷 歸檔辦 法》 的要 求，向 建設單位移交系統(tǒng)整理過的全部文件材料。 公路工 程建 設單 位在 公路工 程建 設項 目通 過竣 工驗收 三個 月內向使用單位及其它有關單位辦理移交手 續(xù)。 （二）、 公路 工程 建設單 位負責 按照 立項審 批、設 計、 施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質，對移交的全部案卷進行系統(tǒng)整理和排列。其中施 工階 段形成 的案 卷依 路線進 行方 向，按 照路 基、 路面、 橋梁、隧道、 涵洞 、交叉 工程 、沿 線設施 及監(jiān) 理工作 順序 分別 進行排 列， 并按照《 交通 文件材 料立 卷歸 檔辦法 》的 要求， 編寫 科技 檔案歸 檔目錄一 式三份。 （ 三 ）、 公路工程建設單位和使用單位對接受的全部檔案編制檔號，并填寫在卷面和卷脊上。檔號由檔案分類號和案卷順序號組成。 分類號 編制 方法 是 以 單項工 程為 單位 ，按 照《 交通部 科學 技術檔案分類編號辦法》中所 確定的公路工程三級類目（即 GL5. 1）進行分類。自用脊頁與國標相同；圖樣如下頁： 脊 40 頁 5 尺 20 寸 50 20 310 140 5 40 單位 mm 35 檔 號 案卷提名 六、 公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文件 保 管 單位 保管期限 一 可 行 性研究 交通主管部門 設計單位 永久 1 項目建議書及批復 2 工程 可行性報告及批復 3 項目評估 4 環(huán)境預測、調查報告 二 設 計 基礎材料 1 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、重要土巖樣說明 建設單位 永久或長期 2 水文、氣象等其它設計基礎材料 三 設 計 文件 1 總體規(guī)劃設計 交通部檔案館、交通主管單位、設計單位 永久 2 審批的設計及有關文件 交通主管部門 設計單位 永久 3 公路用地圖 設計單位 長期 四 工 程 管理文件 1 征用土地批準文件及紅線圖 建設單位 永久 2 公路建設用地呈報表 建設單位 永 久 3 征地數量明細表 建設單位 永久 4 拆遷、補償協(xié)議書 建設單位 永久 5 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件 建設單位 永久 6 技術規(guī)范的補充文件及修改文件 建設單位 長期 7 施工執(zhí)照 建設單位 永久 8 環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件 建設單位、使用單位 永久 9 電、暖、煤氣等供應協(xié)議書 建設單位、使用單位 永久 10 工程總結 交通部檔案館、交通主管部門、建設單位 永久 五 施 工 文件 1 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 建設單位 永久或長期 2 施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會議紀要 建設單位、使用單位 長期 3 分項工程、開工申請單及附件 建設單位 永久 4 原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告 建設單位、使用單位 長期 5 原材料試驗報告 建設單位、使用單位 長期 6 設計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù) 建設單位、使用單位 永久 7 施工原始資料 建設單位、使用單位 長期 8 試驗材料匯總表 建設單位、使用單位 長期 9 中間檢驗報驗單及試驗資料 建設單位 長期 10 隱蔽工程驗收記錄 建設單位、使 用單位 永久 11 工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告 建設單位、使用單位 長期 12 單位工程、分項、分部質量檢驗評定報告 建設單位、使用單位 永久 13 施工總結、技術報告 建設單位 長期 14 機電設備安裝及調試記錄 建設單位、使用單位 長期 15 專項檢測及監(jiān)控資料 建設單位、使用單位 長期 16 工程聲像資料 建設單位、使用單位 重要永久或 長期 六 監(jiān) 理 文件 1 監(jiān)理通開（停復）工令許可證 建設單位 永久 2 備忘錄、會議紀要 建設單位 長期 3 施工質量檢驗分析 建設單位、使用單位 永久 4 規(guī)程規(guī)范 建設單位 長期 5 合同管理文件 建設單位 長期 6 計劃進度管理文件 建設單位 長期 7 工程技術管理文件 建設單位 長期 8 工程質量控制文件 建設單位 長期 9 工程計量與支付 建設單位 長期 10 與總監(jiān)及業(yè)主的來往函 建設單位 長期 11 監(jiān)理工作會議記錄或紀要 建設單位 長期 七 竣 工 文件 1 工程竣工申請表 建設單位 永久 2 工程竣工驗收報告 交通部檔案館、交通主 管 部 門 、 建 設 單位、使用單位 永久 3 竣工驗收鑒定書、驗收委 員會名冊 4 工程總結文件 建設單位、使用單位 永久 5 工程審計文件 建設單位 永久 6 財務決算、工程決算、 支付報表 建設單位 永久 7 竣工圖 交通部檔案館、交通主 管 部 門 、 建 設 單位、使用單位 永久 （ 1） 總說明書 （ 2） 路線平、縱面竣工圖 建設單位、使用單位 永久 （ 3） 路基、路面竣工圖 建設單位、使用單位 永久 （ 4） 橋梁、涵洞竣工圖 建設單位、使用單位 永久 （ 5） 隧道工程竣工圖 建設單位、使用單位 永久 （ 6） 路線交叉工程竣工圖 建設單位、使用單位 永久 （ 7） 沿線設施及其它工程竣工圖 建設單位、使用單位 永久 （ 8） 環(huán)保工程竣工圖 建設單位、使用單位 永久 （ 9） 通用圖 建設單位、使用單位 永久 八 科研 1 課題報告、任務書、批準書 建設單位 永久 2 協(xié)議書、委托書、合同 建設單位 永久 3 研究方案、計劃、 調查研究報告 建設單位 長期 4 實驗記錄 建設單位、使用單位 永久 5 實驗分析、計算、整理數據 建設單位、使用單位 永久 6 階段報告、科研報告、 技術鑒定 建設單位、使用單位 永久 七 、授 權書 （ 一）、 總 監(jiān)理工程師代表 授權書 現授予某某同志為某某工程監(jiān)理項目總監(jiān)理工程師代表。 本項目總監(jiān)理工程師授予其在該項目工程監(jiān)理日常管理工作中，全權行使總監(jiān)理工程師根據監(jiān)理服務合同所賦予的職責和權限?？偙O(jiān)理工程師保留對該項目有關事項決策和監(jiān)理人員更換的知情權和否決權。 被授權人： 授權人： 日期： 注： 本授權書一式兩份，授權人與被授權人各持一份。 授權人根據工作需要，有權撤消授權書，并及時通知被授權人。 本授權書解釋權由公司董事會負責。 （ 二）、 高級駐地監(jiān)理工程師授權書 現授予某某同志為某某工程監(jiān)理項目高級駐地監(jiān)理工程師。所管轄范圍為K +至 K + ?？偙O(jiān)（總監(jiān)代表）授予其在該管轄范圍內，全權行使總監(jiān)（總監(jiān)代表）根據監(jiān)理服務合同所賦予的工程質量監(jiān)理、工程進度監(jiān)理、工程費用監(jiān)理、合同管理四個方面的職責和權限。總監(jiān)（總監(jiān)代表）保留工程質量確認權、 工程費用審核確認權及有關工程決策和監(jiān)理人員更換的