【正文】 第三部分 文件歸檔 一、 總則 3 二、 組織與職責(zé) 3 三、 文件材料的收集 5 四、 文件材料的整理 5 五、 檔案的移交 10 六、 歸檔范圍及保管期限 12 七、 授權(quán)書(shū) 18 八、 分項(xiàng)工程暫定辦法 22 五樺線北大湖至樺甸一級(jí)公路工程 文件立卷歸檔管理辦法 一、 總則 為規(guī)范公路工程文件立卷歸檔工作，保證公路工程專(zhuān)業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù) 《中華人民共和國(guó)公路法》、《中華人名共和國(guó)檔案法》及其《擋案法實(shí)施辦法》 本總監(jiān)辦特制定本辦法。以規(guī)范本建設(shè)項(xiàng)目自開(kāi)始至竣工驗(yàn)收過(guò)程中所形成的具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和裁體的歷史記錄。 檔 案 管 理 制 度 1） 、遵循國(guó)家頒發(fā)的 GB/T 50328— 2020《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，建立工程部檔案管理制度，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 2） 、分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，保存技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理指標(biāo)等資料。 4） 、工程文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際狀況，作到圖、物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。 5） 、所有檔案 必須保證：簽字清楚、圖樣清晰、圖表整潔、蓋章、簽字手續(xù)完備。 7） 、專(zhuān)職或兼職檔案員應(yīng)參加工地例會(huì)和質(zhì)量評(píng)定會(huì)以及每次單位工程驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。 2）、所有與本工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀具有保存價(jià)值的各種裁體的文件，包括工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段形成的所有文件，均應(yīng)收集齊 全。 3）、歸檔的文件應(yīng)為原件、副本，必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。不應(yīng)有重份文件。 7）、最后將本單位形成的工程文件、圖、表向建設(shè)單位移交。 本建設(shè)項(xiàng)目施工階段形成的文件材料， 由承包單位負(fù)責(zé)收集其承包的標(biāo)段內(nèi)全部文件材料。按文件材料形成的先后順序及時(shí)收集、整理。 組卷應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類(lèi)科學(xué)、便于查找利用。 （三）、 設(shè)計(jì)文件 材料包 括地質(zhì) 勘測(cè)資 料、初 步設(shè)計(jì)、 方案設(shè) 計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)分別整理組卷。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。 （五）、 監(jiān)理工 作形 成的 監(jiān)理文 件材 料包 括 ： 監(jiān)理 通知、 開(kāi)（ 停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來(lái)往函等由監(jiān)理單位按階段、問(wèn)題分類(lèi)整理組卷。 （七）、 案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、 卷內(nèi)文件及備考表組成。 案卷 題名應(yīng) 能準(zhǔn) 確反 映出案 卷的基本內(nèi)容。 3. 編制日期，是指案卷形成日期。 5. 密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。 （九）、 卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成： ，填寫(xiě)文件派別排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從起依次標(biāo)注。頁(yè)號(hào)的編號(hào) 方法 是在有 文字 或圖 樣材料 正面 的右下 角、 反面 的左下 角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。 （十）、 案卷的編制單位 應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)展的順序，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列 ，并 用鉛筆 在封 面和 卷脊 編 寫(xiě)案 卷流水 號(hào)， 根據(jù) 本辦法 保管期限的規(guī) 定， 將組成 的案 卷劃 分為永 久、 長(zhǎng)期、 短期 三種 保管期 限，并依據(jù)交通部有關(guān)保密規(guī)定，標(biāo)明案卷密級(jí)。 禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長(zhǎng)久保存的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。 2．施工 圖沒(méi) 有變動(dòng) 的，由 竣 工 圖編制 單位 在施工 圖上 加蓋竣 工 圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原 圖上 修改， 并加 蓋竣 工圖章 作為 竣工圖 ；竣 工圖 章必須 統(tǒng)一規(guī)格、紅色。 4．重復(fù) 使用 的標(biāo)準(zhǔn) 圖、通 用圖 可不編 入竣 工圖中 ，但 必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。 （十三）、 公路工程歸檔文字材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂時(shí)靠裝訂 邊和 下邊取 齊。圖紙可 不裝 訂，但 每份 需加 蓋檔號(hào) 章。 （十四）、 案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行。 公路工 程建 設(shè)單 位在 公路工 程建 設(shè)項(xiàng) 目通 過(guò)竣 工驗(yàn)收 三個(gè) 月內(nèi)向使用單位及其它有關(guān)單位辦理移交手 續(xù)。其中施 工階 段形成 的案 卷依 路線進(jìn) 行方 向，按 照路 基、 路面、 橋梁、隧道、 涵洞 、交叉 工程 、沿 線設(shè)施 及監(jiān) 理工作 順序 分別 進(jìn)行排 列， 并按照《 交通 文件材 料立 卷歸 檔辦法 》的 要求， 編寫(xiě) 科技 檔案歸 檔目錄一 式三份。檔號(hào)由檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)組成。自用脊頁(yè)與國(guó)標(biāo)相同；圖樣如下頁(yè)： 脊 40 頁(yè) 5 尺 20 寸 50 20 310 140 5 40 單位 mm 35 檔 號(hào) 案卷提名 六、 公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 文件 保 管 單位 保管期限 一 可 行 性研究 交通主管部門(mén) 設(shè)計(jì)單位 永久 1 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù) 2 工程 可行性報(bào)告及批復(fù) 3 項(xiàng)目評(píng)估 4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 二 設(shè) 計(jì) 基礎(chǔ)材料 1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說(shuō)明 建設(shè)單位 永久或長(zhǎng)期 2 水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 三 設(shè) 計(jì) 文件 1 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 交通部檔案館、交通主管單位、設(shè)計(jì)單位 永久 2 審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件 交通主管部門(mén) 設(shè)計(jì)單位 永久 3 公路用地圖 設(shè)計(jì)單位 長(zhǎng)期 四 工 程 管理文件 1 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖 建設(shè)單位 永久 2 公路建設(shè)用地呈報(bào)表 建設(shè)單位 永 久 3 征地?cái)?shù)量明細(xì)表 建設(shè)單位 永久 4 拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū) 建設(shè)單位 永久 5 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 建設(shè)單位 永久 6 技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件及修改文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 7 施工執(zhí)照 建設(shè)單位 永久 8 環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件 建設(shè)單位、使用單位 永久 9 電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū) 建設(shè)單位、使用單位 永久 10 工程總結(jié) 交通部檔案館、交通主管部門(mén)、建設(shè)單位 永久 五 施 工 文件 1 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 建設(shè)單位 永久或長(zhǎng)期 2 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)議紀(jì)要 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 3 分項(xiàng)工程、開(kāi)工申請(qǐng)單及附件 建設(shè)單位 永久 4 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 5 原材料試驗(yàn)報(bào)告 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 6 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù) 建設(shè)單位、使用單位 永久 7 施工原始資料 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 8 試驗(yàn)材料匯總表 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 9 中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 10 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 建設(shè)單位、使 用單位 永久 11 工程記錄及測(cè)試、沉降觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 12 單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告 建設(shè)單位、使用單位 永久 13 施工總結(jié)、技術(shù)報(bào)告 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 14 機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 15 專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控資料 建設(shè)單位、使用單位 長(zhǎng)期 16 工程聲像資料 建設(shè)單位、使用單位 重要永久或 長(zhǎng)期 六 監(jiān) 理 文件 1 監(jiān)理通開(kāi)（停復(fù)）工令許可證 建設(shè)單位 永久 2 備忘錄、會(huì)議紀(jì)要 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 3 施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析 建設(shè)單位、使用單位 永久 4 規(guī)程規(guī)范 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 5 合同管理文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 6 計(jì)劃進(jìn)度管理文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 7 工程技術(shù)管理文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 8 工程質(zhì)量控制文件 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 9 工程計(jì)量與支付 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 10 與總監(jiān)及業(yè)主的來(lái)往函 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 11 監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 七 竣 工 文件 1 工程竣工申請(qǐng)表 建設(shè)單位 永久 2 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 交通部檔案館、交通主 管 部 門(mén) 、 建 設(shè) 單位、使用單位 永久 3 竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委 員會(huì)名冊(cè) 4 工程總結(jié)文件 建設(shè)單位、使用單位 永久 5 工程審計(jì)文件 建設(shè)單位 永久 6 財(cái)務(wù)決算、工程決算、 支付報(bào)表 建設(shè)單位 永久 7 竣工圖 交通部檔案館、交通主 管 部 門(mén) 、 建 設(shè) 單位、使用單位 永久 （ 1） 總說(shuō)明書(shū) （ 2） 路線平、縱面竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 3） 路基、路面竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 4） 橋梁、涵洞竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 5） 隧道工程竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 6） 路線交叉工程竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 7） 沿線設(shè)施及其它工程竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 8） 環(huán)保工程竣工圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 （ 9） 通用圖 建設(shè)單位、使用單位 永久 八 科研 1 課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū) 建設(shè)單位 永久 2 協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同 建設(shè)單位 永久 3 研究方案、計(jì)劃、 調(diào)查研究報(bào)告 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 4 實(shí)驗(yàn)記錄 建設(shè)單位、使用單位 永久 5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 建設(shè)單位、使用單位 永久 6 階段報(bào)告、科研報(bào)告、 技術(shù)鑒定 建設(shè)單位、使用單位 永久 七 、授 權(quán)書(shū) （ 一）、 總 監(jiān)理工程師代表 授權(quán)書(shū) 現(xiàn)授予某某同志為某某工程監(jiān)理項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表?？偙O(jiān)理工程師保留對(duì)該項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)決策和監(jiān)理人員更換的知情權(quán)和否決權(quán)。 授權(quán)人根據(jù)工作需要，有權(quán)撤消授權(quán)書(shū)，并及時(shí)通知被授權(quán)人。 （ 二）、 高級(jí)駐地監(jiān)理工程師授權(quán)書(shū) 現(xiàn)授予某某同志為某某工程監(jiān)理項(xiàng)目高級(jí)駐地監(jiān)理工程師?？偙O(jiān)（總監(jiān)代表）授予其在該管轄范圍內(nèi)，全權(quán)行使總監(jiān)（總監(jiān)代表）根據(jù)監(jiān)理服務(wù)合同所賦予的工程質(zhì)量監(jiān)理、工程進(jìn)度監(jiān)理、工程費(fèi)用監(jiān)理、合同管理四個(gè)方面的職責(zé)和權(quán)限。 被授權(quán)人： 授權(quán)人： 日期： 注： 本授權(quán)書(shū)一式兩份，授權(quán)人與被授權(quán)人各持一份。 本授權(quán)書(shū)解釋權(quán)由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。授予 該同志在上述管轄范圍內(nèi)，行使授權(quán)人所應(yīng)有的在工程質(zhì)量監(jiān)理、工程費(fèi)用監(jiān)理、工程進(jìn)度監(jiān)理、合同管理四個(gè)方面的職責(zé)和權(quán)限。 被授權(quán)人： 授權(quán)人： 日期： 注： 本授權(quán)書(shū)一式兩份，授權(quán)人與被授權(quán)人各持一份。 本授權(quán)書(shū)解釋權(quán)由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。授予其在該管轄范圍內(nèi)行使授權(quán)人在工程質(zhì)量監(jiān)理方面監(jiān)督檢查的職責(zé)和權(quán)限。 被授權(quán)人： 授權(quán)人： 日期： 注： 本授權(quán)書(shū)一式兩份，授權(quán)人與被授權(quán)人各持一份。 本授權(quán)書(shū)解釋權(quán) 由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。 H001 表放在第 4 項(xiàng)之前。試驗(yàn)資料可裝一套（不超過(guò)試驗(yàn)頻率時(shí)