dcc文件管理教材(編輯修改稿)
2025-01-26 02:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 義意。 。 ，是一個(gè)組織質(zhì)量保證的證實(shí)文件。 。 。 記錄填寫： ? 記錄的填寫要求及時(shí) ,真實(shí) ,準(zhǔn)確 ,按規(guī)定進(jìn)行填寫 . ? 字跡清晰 ,不得涂改 。若有填錯(cuò) ,用＝線或 /線劃掉 ,在旁邊重新填寫上正確數(shù)值 ,并簽上修 改人名字 ,填寫修改日期 . ? 當(dāng)出顯記錄空白欄目無內(nèi)容可填寫時(shí) ,要求在空白的適中位置畫一橫線 ,表示記錄已被關(guān)注 ,只是無內(nèi)容可填 .如何是縱向幾行均無內(nèi)容可填寫 ,用一斜線代之 . ? 記錄的簽署 (檢測人 ,審核人 ,批準(zhǔn)人 )均應(yīng)簽署全名 ,盡可能清晰易辨不允許有姓無名或有名無姓存在 . 記錄整理、保存、檢索： 記錄是一種特殊類型的文件。故記錄的整理、保存、檢索可按照文件要求進(jìn)行分級(jí)整理保存， 按照 《 記錄控制程序 》 中規(guī)定的保存年限進(jìn)行保存。 文件分類整理、檢索、保存 整理（ SEIRI）： 區(qū)分必需與非必需品，把非必需品處理，在崗位上只放必須品。 6S 管理 因缺乏整理造成的浪費(fèi) ? 空間浪費(fèi) ? 資金浪費(fèi) ? 時(shí)間浪費(fèi) ? 人力資源浪費(fèi) 如何進(jìn)行整理？ ? 區(qū)分必需品與非必需品。 ? 將必需品的適量降到最低程度； ? 處理非必需品； 整頓（ SEITON）： 把區(qū)分好的東西分區(qū)作好標(biāo)識(shí)，必需品定置存放，在 30秒內(nèi)找到要找的東西； 整理不好造成的浪費(fèi) ； ； ； ； 。 ? 尋找物料百態(tài)圖 如何進(jìn)行整頓？ ?徹底地進(jìn)行整理 ?確定放置場所 ?規(guī)定擺放方法 ?進(jìn)行標(biāo)識(shí) 色線的含義有以下幾種： ①黃線，它是屬于那種可移動(dòng)的設(shè)置，也是一種臨時(shí)的擺設(shè)； ②白線就是作業(yè)區(qū)； ③紅線就是不良區(qū)跟不良品。 ③綠色：料區(qū)、成品區(qū) 清掃（ SEISO）： ? 將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)； 清潔（ SEIKETSU）： ? 將前 3S進(jìn)行到底，并且制度化、管理透明化； 素養(yǎng)（ SHITSUKE）： ? 對(duì)于規(guī)定的事，嚴(yán)格遵守、嚴(yán)格執(zhí)行； 安全（ SAFETY）： ? 生產(chǎn)安全，人人有責(zé)；安全生產(chǎn)、預(yù)防為主。 文件的分類整理原則和方法 ? 一級(jí)分類： 按照各部門所產(chǎn)生的不同性質(zhì)的文件分部門來分類或以各部門的字母來代表（公司編號(hào)表） ? 二級(jí)分類： 按照文件類型來劃分；例如：通知，會(huì)議記錄，申請(qǐng)書，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)報(bào)告、培訓(xùn)計(jì)劃等等，按照不同的類目進(jìn)行分類； ? 三級(jí)分類： 按照文件年份來劃分，分月進(jìn)行分類整理； 例如： 2023年入庫記錄（ 1月份入庫記錄， 2月份入庫記錄 …… ）； 2023年原材料檢驗(yàn)報(bào)告（ 1月份檢驗(yàn)報(bào)告， 2月份檢驗(yàn)報(bào)告 …… 或再細(xì)分： 1月份油漆類檢驗(yàn)報(bào)告， 1月份樹脂類檢驗(yàn)報(bào)告 …… ） 五 . 文件控制程序 1. 掌握體系文件總體分類 ? 方針、目標(biāo) ? 手冊(cè) ? 程序文件 ? 作業(yè)指導(dǎo)書類文件 ? 相關(guān)記錄 2. 熟悉體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)規(guī)定 ? 手冊(cè)、程序文件 由管代組織編寫，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? 作業(yè)指導(dǎo)書類文件 由各部門負(fù)責(zé)編制本部門相關(guān)的管理或作業(yè)指導(dǎo)文件，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、崗位操作法、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)計(jì)劃等技術(shù)文件的編制，部門負(fù)責(zé)人審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 文件的發(fā)放和回收 ? 蓋有紅色“受控”印章的受控文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借閱、復(fù)?。? ? 技術(shù)類文件由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部統(tǒng)一發(fā)放和管理，其他體系運(yùn)行的相關(guān)文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放與管理； ? 手冊(cè)、程序文件由總經(jīng)理確定發(fā)放范圍，技術(shù)類文件由副總
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1