建設(shè)電子文件歸檔和管理教材(文件)
【正文】 檔 2 、鑒定 全過程 內(nèi)容 鑒定者 依據(jù) 鑒定真實性、完整性、有效性； 確定歸檔范圍；劃定保管期限。 方式： 在線式歸檔和離線式歸檔 六、整理、鑒定與歸檔 檢驗 單位 —— 形成單位、接收單位 檢查內(nèi)容： ①建設(shè)電子檔案的真實性、完整性、有效性： ②建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； ③載體有無病毒、有無劃痕； ④登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全； 六、整理、鑒定與歸檔 匯總 建設(shè)工程電子檔案的驗收與移交 1）驗收 2）雙套 —— 關(guān)鍵 3）停、緩建 4）改、擴建 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交 1）移交時間 —— 定期 2）移交方式 —— 在線、離線 七、驗收與移交 移交手續(xù) 1）再檢查 2） 移交、接收登記表 3）兩份 七、驗收與移交 有效存儲 1）設(shè)備 2） 抽樣機讀檢驗 3）轉(zhuǎn)存時必須進行 登記 脫機保管 1）基本要求 2）數(shù)量 3）保管條件 八、建設(shè)電子檔案管理 一般而言，磁性載體每滿 2年、光盤每滿 4年須進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于 10% 利用 遷移（與轉(zhuǎn)存的區(qū)別） 1）數(shù)據(jù)校驗 2） 遷移登記 3）原件保留 3年 八、建設(shè)電子檔案管理 鑒定銷毀 統(tǒng)計 建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門和工程建設(shè)單位應(yīng)該向城建檔案館（室）移交紙制的和 兩套不同載體的檔案，這就是 “ 雙套制 ” 。 關(guān)于電子文件特征的描述錯誤的是 （ ） A 檢索方便迅速 B 容易復(fù)制 C 容易傳輸 D 文件直觀 下列哪項都屬于建設(shè)工程電子文件中文本文件的通用格式 （） Ａ DOC、 XLS B XML、 RTF C TXT、 ET D DOC 、 TIFF 關(guān)于建設(shè)工程電子檔案收集積累的程
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