建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(文件)
【正文】 必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)．保證遷移前后數(shù)據(jù)的完全一致。 ? （ 2）利用時(shí)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)和規(guī)定。 ? （ 5）利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 移交歸檔的建設(shè)工程電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上及相關(guān)說(shuō)明上保持一致，并建立準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)關(guān)系。一套封存保管，一套查閱利用。 ? 凡檢驗(yàn)不合格的，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)重新制作。 ? （ 2）環(huán)境溫度應(yīng)保持在 1720176。 ? （ 5）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。文件存儲(chǔ)格式為黑白二值圖（ 4）或彩色、灰度圖（不低于中質(zhì)量壓縮）。如 001，002——011—— ? 頁(yè)碼為三位數(shù)，不足三位數(shù)前面補(bǔ) 0 ? 備用碼： 00000 ? 其中案卷封皮和卷內(nèi)目錄的掃描文件存儲(chǔ)于案卷文件夾下。 頁(yè)面中有彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 3．?dāng)?shù)字化文件格式 采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用 格式存儲(chǔ)，采用壓縮。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 5．圖像處理 對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。這意味著電子簽名獲得與傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名和蓋章同等的法律效力 七、《電子簽名》技術(shù) 1．電子簽名的產(chǎn)生及原理 電子簽名是指符號(hào)及代碼組成電子密碼進(jìn)行簽名來(lái)代替書(shū)寫(xiě)簽名或印章，它采用規(guī)范化的程序和科學(xué)的方法，用于鑒定簽名人的身份以及對(duì)一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容信息的認(rèn)可。符合法律規(guī)定的，能夠反映社會(huì)真實(shí)活動(dòng)的，值得永久保存的電子文件，在安全歸檔后就形成檔案。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 2．電子簽名確定了電子文件的法律效力 （ 3）電子簽名認(rèn)證服務(wù)立法：法中規(guī)定：使用電子簽名時(shí)，需要第三方對(duì)電子簽名人的身份進(jìn)行認(rèn)證，這個(gè)第三方就是電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)。它并非是書(shū)面簽名的數(shù)字圖像化。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則 采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理 ,去除多余的白邊 ,以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 6．圖像存儲(chǔ) 以格式存儲(chǔ)的掃描文件，可以多頁(yè)存放到一個(gè)文件中，也可以一頁(yè)保存為一個(gè)文件 掃描文件統(tǒng)一命名 掃描后的文件檢查無(wú)誤后放入與其檔號(hào)對(duì)應(yīng)的文件夾中 掃描的涉密文件應(yīng)連同檔號(hào)文件夾一起直接存儲(chǔ)到可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（軟盤(pán)除外），不得與其他非涉密文件一起存儲(chǔ)，不得直接存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)硬盤(pán) 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 七、《電子簽名》技術(shù) 2023年 8月 28日，在十屆全國(guó)人大常委會(huì)第十一次會(huì)議上，表決通過(guò)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，并于 2023年 4月 1日起施行。 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則，一般情況下為 85。 文字清晰文件掃描分辨率一般不低于 150。 頁(yè)面字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 電子文件存儲(chǔ)路徑及命名規(guī)則。 ? 1為了搞好建設(shè)電子檔案的工作，建設(shè)、施工單位應(yīng)主動(dòng)與市（區(qū)、縣）城建檔案館聯(lián)系，確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。 ? （ 3）存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離。 ? 1在存儲(chǔ)建設(shè)電子文件的載體或裝具上編制封面。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 移交的建設(shè)工程電子檔案必須附帶電子文件目錄表，目錄表中既要包含建設(shè)單位、施工單位、工程名稱、保管期限、密級(jí)等信息內(nèi)容，還要包含制作光盤(pán)過(guò)程中所涉及的全部計(jì)算機(jī)工作相對(duì)應(yīng)的軟硬件環(huán)境，目錄表采用、文本軟件編制。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 要求歸檔移交的建設(shè)工程電子檔案的載體為只讀性光盤(pán)。 ? 建設(shè)工程電子文件的分類應(yīng)按照《城建檔案分類大綱》進(jìn)行。也是基于以下考慮： ? 從利用角度 ? 從技術(shù)角度 ? 從檔案接收角度 ? 從工作開(kāi)展角度 ? 從聲像檔案經(jīng)驗(yàn) ? 從工作的緊迫性 三、青島市建設(shè)工程電子檔案歸檔內(nèi)容 ? 可以登錄 .126網(wǎng)站，到 126電子郵箱中下載，郵箱密碼為 82879324 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)和參考價(jià)值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于建設(shè)工程電子文件的收集范圍。 ? （ 3）對(duì)具有保密要求的建設(shè)電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，必須按照國(guó)家、地方吸部門有關(guān)汁算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定．采取必要的安全保密措施，報(bào)經(jīng)國(guó)家或地方保密管理部門審批，確保國(guó)家利益和國(guó)家安全。 ? （ 4）原格式電子檔案處理：建設(shè)電子檔案遷移后，原格式電子檔案必須同時(shí)保留的時(shí)間不少于 3年但對(duì)子一些較為特殊必須以原始格式進(jìn)行還原顯示的電子檔案，可采用保存原始檔案的電子圖像的方式。在采取各種有效存儲(chǔ)措施后，原載休必須保留三個(gè)月以上。 ? （ 2）載體的抽檢：對(duì)所保存的電子檔案載體，必須進(jìn)行定期檢測(cè)及抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)．如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。并將建設(shè)電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來(lái)，定期將在線建設(shè)電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機(jī)保管的建設(shè)電子檔案，以保障建設(shè)電子檔案的安全保存。 ? （ 2）移交、接收登記表：檢驗(yàn)合格后，將檢驗(yàn)結(jié)果按照規(guī)范的要求，填入《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》，交接雙方簽字、蓋章。 ? “雙套制”問(wèn)題 ?
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