建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 套制產(chǎn)生的原因 ? 性質(zhì) :是個(gè)過渡策略 ? —矛盾的焦點(diǎn)之一 ? —是機(jī)遇也是挑戰(zhàn) （十）建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 ? （ 3）停建、緩建工程：停建、緩建建設(shè)工程的電子檔案，暫由建設(shè)單位保管。 （十）建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交 （ 1）移交時(shí)間：建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案形成單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案館（室）移交已歸檔的建設(shè)系統(tǒng)亞務(wù)管理電子檔案。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)與匯總 檢驗(yàn)重點(diǎn)檢查的內(nèi)容。 （九）建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)與匯總 建設(shè)電子文件的檢驗(yàn)。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件的歸檔移交。 3對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)。工程電子文件應(yīng)與相應(yīng)的工程紙質(zhì)或其他載體形式的文件同時(shí)歸檔。 建設(shè)電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔。 建設(shè)電子文件歸檔的要求。 建設(shè)電子文件的鑒定依據(jù)。 建設(shè)電子文件鑒定的內(nèi)容。 建設(shè)電子文件的著錄應(yīng)按照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案著錄規(guī)范》 50323進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)按照保證其真實(shí)性、完整性、有效性的要求補(bǔ)充建設(shè)電子文件特有的著錄項(xiàng)目和其他標(biāo)識(shí)信息與數(shù)據(jù) 建設(shè)電子文件的整理方法。 建設(shè)電子文件的整理原則。 著錄：對(duì)經(jīng)過初步鑒定的建設(shè)電子文件進(jìn)行著錄，并將結(jié)果錄入建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。 （ 7）電子簽章等與建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)的管理控制信息必須與建設(shè)電子文件一同收集。如果更改要填寫《建設(shè)電子文件更改登記表》。符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 （ 3）凡屬于收集積累范圍的建設(shè)電子文件，收集積累時(shí)均應(yīng)進(jìn)行登記。 （四） 代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體 稿本代碼 稿本 代碼 草稿性電子文件 M 非正式電子文件 U 正式電子文件 F （四）代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體 類別代碼 文件類別 代碼 文本文件 （ ） T 圖像文件 （ ） I 圖形文件 （ ） G 影像文件 （ ） V 聲音文件 （ ） A 程序文件 （ ） P 數(shù)據(jù)文件 （ ） D （四） 代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體 各類電子文件的通用格式 文件類別 通用格式 文本文件 、 表格文件 、 圖像文件 、 圖形文件 影像文件 、 聲音文件 、 3 （四）代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體 載體 一次寫光盤 磁帶 可擦寫光盤 硬磁盤等 移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不易作為電子檔案長期保存的載體。 （三） 基本規(guī)定 電子文件 ——紙質(zhì)文件或縮微品 對(duì)具有永久保存價(jià)值的可輸出打印型電子文件，建設(shè)電子文件形成單位必須將其制成紙質(zhì)文件或縮微品等。 （三） 基本規(guī)定 各有關(guān)單位的職責(zé) 工程建設(shè)單位： （ 1）在建設(shè)工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，對(duì)工程電子文件的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； （ 2）收集和積累工程準(zhǔn)備階段、竣工階段形成的電子文件，并進(jìn)行整理歸檔； （ 3）組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程電子文件的形成、積累和整理歸檔工作； （ 4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位形成的工程電子檔案； （ 5）在組織竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí)，同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 （ 5）在線式歸檔 ? 通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)向檔案部門移交的過程。建設(shè)工程電子文件主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文們、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。 （三）《規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別 國家標(biāo)準(zhǔn) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 地方標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ( 1172023) 二、 規(guī)范內(nèi)容 （一）其它應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 ? 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 （ 503282023） ? 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 （ 188942023 ） ? 《城建檔案著錄規(guī)范》（ 503232023） ? 《城建檔案分類大綱》 ? 《城建檔案密級(jí)與保管期限表》 ? 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》 （ ） （二）術(shù)語 電子文件類 （ 1）建設(shè)電子文件 （ 2）建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件 （ 3）建設(shè)工程電子文件 檔案類 （ 4）建設(shè)電子檔案 （ 5）在線式歸檔 （ 6）離線式歸檔 （ 1）建設(shè)電子文件 ? 在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。為此，建設(shè)部組織有關(guān)專家，在總結(jié)近年來我國電子文件與電子檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，借鑒國際先進(jìn)科研成果和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，編制了《規(guī)范》。建設(shè)電子文件與 電子檔案管理規(guī)范 ( 1172023) 一、 《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》發(fā)布 2023年 9月 5日，中華人民共和國建設(shè)部第 712號(hào)公告，發(fā)布行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》 ( 1172023)，自 2023年 1月 1日起實(shí)施。 （一）《規(guī)范》編制的時(shí)代背景 我國信息化建設(shè) 電子政務(wù)建設(shè) 建設(shè)系統(tǒng)信息化建設(shè) 建設(shè)領(lǐng)域電子文件與電子檔案大量產(chǎn)生并廣泛應(yīng)用，如何保證信息時(shí)代城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄長期保存和隨時(shí)利用，已成為各地建設(shè)部門，包括城建檔案管理部門、建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門以及工程建設(shè)、施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位所面臨的一項(xiàng)緊迫而艱巨的任務(wù)。
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