檔案管理規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 《轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單》（附件四）。六、人事檔案查閱，須填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件三）后方可查閱。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。三、人事檔案建立時(shí)間及結(jié)束時(shí)間：新員工辦理入職后三天內(nèi)應(yīng)建立其個(gè)人人事檔案。銷毀后由銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽章，銷毀清冊(cè)一式兩份，一份各行部留存，一份市商行留存，歸檔保管。銀行會(huì)計(jì)擋案保管部門(mén)應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。二、銀行內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，司法部門(mén)及由中國(guó)人民銀行認(rèn)可的部門(mén)因特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，須持有縣以上主管部門(mén)的正式公函，注明調(diào)閱內(nèi)容，經(jīng)行長(zhǎng)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。磁性介質(zhì)還要防光、防熱、防磁。移交后接收人、監(jiān)交人應(yīng)在檔案保管登記簿中簽章。會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)；中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄；銀行認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料；三、保管期限五年的會(huì)計(jì)檔案：下級(jí)行上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；聯(lián)行往來(lái)核算資料；密押表使用、保管記錄；對(duì)帳回單；已處置固定資產(chǎn)卡片銀行認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料；四、保管期限三年的會(huì)計(jì)檔案：日?qǐng)?bào)表；計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志；流水帳；不定期報(bào)表；銀行認(rèn)為應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料； 第九十條 歸檔保管：一、各行部會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等工作。四、其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)分別單獨(dú)裝訂成冊(cè)，編制卷號(hào)。三、會(huì)計(jì)報(bào)表：日計(jì)表按月裝訂，其他報(bào)表按年裝訂，年終決算報(bào)表單獨(dú)裝訂。二、會(huì)計(jì)帳簿：、總帳：按月裝訂。第八十八條 會(huì)計(jì)檔案立卷一、會(huì)計(jì)憑證：業(yè)務(wù)量大的單位按日裝訂，業(yè)務(wù)量小的單位夠一冊(cè)及時(shí)裝訂。三、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、主管部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。 供應(yīng)商信息刪除。 供應(yīng)商信息管理員需在新增供應(yīng)商信息時(shí)確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)有無(wú)重復(fù)，供應(yīng)商檔案表中內(nèi)容填寫(xiě)是否完整，必要時(shí)要求提供供應(yīng)商相應(yīng)證明文件，確認(rèn)無(wú)誤后方可錄入ERP系統(tǒng)。 各職能部門(mén)，需要使用ERP相應(yīng)采購(gòu)功能的都需按此規(guī)定執(zhí)行供應(yīng)商信息管理的相應(yīng)流程 公司ERP系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)相應(yīng)權(quán)限的調(diào)整和控制。，由見(jiàn)證人在《檔案銷毀證明書(shū)》（附表5）上簽字確認(rèn)。，總公司綜合管理部定期進(jìn)行整理，并提出銷毀申請(qǐng)（附表4：《文件資料銷毀請(qǐng)示》）。，由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)將資料復(fù)印并下發(fā)給借閱人/承辦人。，填寫(xiě)《檔案借閱/復(fù)印審批單》（附表2），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總公司綜合管理部。將當(dāng)年所形成的公司所有文件按上述要求進(jìn)行統(tǒng)一整理。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。公司召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。）： 、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。其有關(guān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)的一切材料、函件都應(yīng)移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協(xié)議、意向書(shū)、委托書(shū)需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業(yè)務(wù)部門(mén)如有需要，可建立復(fù)印件的業(yè)務(wù)檔案，以便工作。、會(huì)議紀(jì)要。第一篇：檔案管理規(guī)范檔案管理規(guī)范為了有效的保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮公司歷史資料的作用，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。、登記管理。：。： 、具有查考利用價(jià)值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門(mén)或個(gè)人分散保存，必須由業(yè)務(wù)部門(mén)整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。、賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表類、借
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